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巧用電子表格 審計企業存貨
當前一部分企業法律意識不強，往往在存貨上做文章，致使財務數據虛假，因此對存貨的真實性審計就顯得尤為重要。然而傳統的手工方法準確度及效率不高，很容易出錯，一定程度上影響了審計整體效果。然而利用計算機電子表格軟件能夠很好地解決這個問題，本文試以微軟公司的電子表格軟件Excel舉例說明。
目前大多數企業對存貨的計價均采用加權平均選，它要求以本月全部收貨數量加月初存貨數量作為權數，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計算出存貨的加權平均單位成本，從而確定存貨的發出和庫存成本。若用Excel來實現這一計價方式需要一定的技巧性。
首先，用Excel建立一個存貨審計分析表，然后按下列步驟完成工作。
一、設定分析表的欄次。按照數量金額賬面設計的基本要求，可以確定下列欄次為分析表的主欄次：
在分析表中，錄入本月入庫的數量、金額、本月出庫的數量，讓計算機自動為我們運算出審定的存貨數量及金額，然后將審定數與賬面數進行差異比較，得出審計結論。但現有主欄次不能滿足運算要求，因此必須增加輔助運算欄次：一個確認當前出入庫記錄（出入庫憑證）是否為本月最后記錄的欄次。設計本欄次的目的是用來區分存貨的月度，在數據錄入時，如當前一行的存貨出入庫記錄不是本月的最后記錄，則本欄記錄不錄入任何內容，即為空，否則，本欄應錄入“Y”或“是”。由于本欄次是一個區分月度的標記，因此本欄次可稱為標記欄；一個用作運算權數的數量欄。內空為本月當前入庫數量加月初存貨數量，本欄應通過公式自動運算；一個與運算權數欄相對應的金額欄次。
二、確定計算公式。按照加權平均法的核算要求，應首先確定平均成本計算權數，即本月最后一次出入庫記錄之前的本月入庫數量與月初數量余額之和，體現在表二中的欄次為O列，以第六行次（一月份的第一個記錄，以后的記錄可根據實際需要情況通過Excel的鼠標拖拽復制功能依次復制）為例，則O列的公式應設為“＝IF（B5＝”“，O5＋D6 I5＋D6）”，它的意義為：首先判斷它的上一行是否為某月的最后記錄，若是，則以上一行次存貨審定余額（上月月末余額，表二I列）加本行次的入庫數量（表二D列）作為自身數值，否則，以本欄上一行次的數值累加本行次的入庫數量（表二D列）。同理，可以設定與運算機數相對應的金額欄（表二P列）的公式為“＝IF（B5＝”“， P5＋E6，J5十E6）”。
那么，現在我們確定出庫的平均單價（表HI列）應為庫存金額（表二P列）除以庫存數量（即權數，表二I列），但是應當注意，該運算關系必須確認本行次為本月度的最后記錄時方可成立，且必須保持本月度整個出庫的平均成本保持不變，因此，設定出庫的平均單價（表二I列）計算公式為：“=IF（B6＝”“，H7，P6／O6）”。
最后，設定出庫金額（表二G列）的計算公式為“＝F6 × H6”，審定余額數量（表二I列）的計算為“=I5＋E6－G6，同理，審定余額（表二J列）為”＝JS＋E6－G6＂。這幾個公式包含的計算關系比較清晰易懂，在此不作贅述。
三、進一步完善分析表。分析表中，由于用于計算平均單價的權數及其金額（表二O列、P列）為輔助運算列，系用于運算的中間值，呈現該數值的意義不大，因此，可以利用Excel對隱藏功能屏蔽該兩列。同時，為錄入數據時方便直觀，可以利用Excel的凍結窗格鎖定分析表表頭。當然，讀者完全還可以根據自己的喜好，將表頭、欄次等設計成具有自己特色的樣式。分析表設計完成后，為防止出現差錯，可對錄入部分數據進行檢驗，確定無誤后，還可利用Excel的模板功能將分析表存為模板，以便隨時調用，方便快捷。
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