電子商務對財務管理方式的影響

來源: 楊全文　王形形　劉恒梯編輯： 2002/11/04 08:47:17　　字體：大小

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　　1996年，美國政府頒布了《全球電子商務政策》，指出Internet正在使傳統的商務活動發生深刻的變化，新型的買賣關系和交易模式已初見端倪。1997年，美國政府又采取一項促進網絡貿易的自由放任政策，把互聯網絡的發展作為未來經濟增長的發動機。除美國之外的其他西方發達國家也都在積極地發展本國的電子商務。面對這一全球化的全新商務運作方式，我國政府和企業已經認識到其對于提高競爭力、實現經濟增長的重要性?？梢灶A見的是，電子商務活動在今后幾年內必將得到重大發展。但是，發展電子商務肯定會對包括財務管理在內的各方面的活動造成巨大的影響。那么到底如何面對這些影響，實現財務管理方式的變革呢?

　　電子商務引起集中式財務管理

    電子商務是利用計算機系統通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務的開展使得企業經營中的時空距離大大縮短。這樣，企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及其他各種虛擬企業，其業務也是分布在全球各地。而企業的總經理和財務總監可以利用電子商務中的互聯網絡技術基礎隨時隨地將企業全球的信息置于掌握之中，從而為集中式的財務管理創造了很好的條件。在集中式的財務管理方式下，企業總部可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬、集中資金調配。企業最高決策層無論身在何處都可以實時查詢到整個企業集團的資金信息和財務狀況，有效監督本企業和客戶及供應商的資金往來情況。集中式的財務管理可以節約大量的勞動力、資金成本；另外，由于獲得信息也較容易，因此信息成本也比較低廉。

　　電子商務引起動態財務管理

    在傳統商務運作模式下，企業所進行的財務管理是一種靜態財務管理，管理的依據是事后反映的靜態財務會計資料及其它相關部門的資料。而在電子商務環境下，通過網絡技術可以動態地跟蹤企業每一項經濟活動，縮小了傳統的時間和空間概念，會計核算由傳統的事后靜態核算轉變成為事中的實時動態核算，從而使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經過處理的會計信息，由此提高了會計信息的價值。生成的財務會計信息包括有各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表及其財務報告。如果與網上銀行連接還可以隨時查詢企業最新銀行資金信息。這些動態財務會計信息的即時生成，導致了電子商務環境下財務管理從靜態向動態的轉變。在動態財務管理方式下，企業財務管理者可以隨時了解和掌握企業的經營和財務狀況，迅速而準確地作出決策，從而將企業財務風險降低到最低限度。

　　電子商務引起在線財務管理

    在電子商務運行模式下，每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本，互聯網上的計算機就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個工作臺上完成，即財務管理人員可以根據動態財務會計信息，在網上及時地作出反應，部署經營活動和作出財務安排，從而實現在線財務管理。例如，如果電子商務系統和網上銀行相連接，則財務管理人員可以實現在線資金調度、異地轉賬等功能；如果和證券公司、外匯交易機構相連接，則可以實現在線證券投資、在線外匯買賣等功能。此外，在電子商務環境下，各種財務審批可全部在網上在線進行；財務管理制度可以實現在線更新；財務管理人員既可以在網上在線查詢各種法規政策，也可以利用網上的教育系統實現在線學習新的財務知識及新的財經法規。

　　電子商務引起協同化財務管理

    協同化財務管理是指在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動的協同處理。協同化財務管理是企業管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協同化財務管理成為可能。具體來說，協同化財務管理包括企業內部業務的協同、企業與供應鏈的協同及企業與社會部門的協同三個方面。企業內部業務協同指對企業全程業務的協同，包括網上采購、網上銷售、網上服務、網上考勤等。企業與供應鏈的協同如網上詢價、網上催賬等。企業與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。在這些協同化財務管理系統中，一旦業務活動的產生伴隨有財務信息，就必須將這些信息及時地處理，并將處理的結果及時反饋給業務系統，保證財務業務的協同處理并生成各種管理信息。這種協同化財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置最優化。

　　電子商務引起外部化財務管理

    在電子商務開展以前，企業的財務管理工作主要是關注整合企業內部的財務資源，即財務管理工作的重點在于本企業內部的所有財務資源。如何合理配置企業內部財務資源，使之產生很好的經濟效益，這是傳統財務管理人員的職責。而在網絡經濟中的電子商務環境下，企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化。企業在網上的財務活動日益增多，例如網上定購、網上銷售、網上結算、網上理財、網上證券投資及網上外匯買賣等。這些網上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于企業內部的財務資源，這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關注整合企業外部財務資源，從而實現財務決策最優化，這即是外部化財務管理。

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