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如何評估客戶滿意度
怎樣評估客戶服務？如果只為評估而評估，那么你是在浪費時間。唯一有效的評估是它能幫助你采取有效的措施，使你和他人感到滿意。在評估過程中，你所做的事應使你和其他人喜歡。評估能測出當前實際情況與使你感覺良好的標準之間的差距。因此，如果減肥能使你感覺良好，你就要稱你的體重。如果你要使房間恒溫，就要買一臺空調來調節溫度。
在經營方面，若想使你的公司做得好，你就要評估它的經濟效益，并且在不利的情況下，如收入下降、成本上升、利潤降低等，采取相應的措施。
因此，評估是一個理性過程。使用得當，能調整你的感性思維向所希望的方向發展。評估是嚴肅的感知過程，它與所要求的標準不同，它要提供信息來彌補現實與標準之間的距離。評估是變化、提高、挖潛的同義詞。因此，一個好的評估對客戶服務來說至關重要。
在評價客戶服務的措施中，重要的一點是要將實際度量指標、評估定級和感受細分開來。通常很難將這三者區分開，特別是當評估定級與感受所起的作用相同的時候，更是如此。
度量指標是絕對的，如重量、高度和容積是絕對測量值。它們的數值無可爭議，如這個包裹重1公斤，那個門高2米，這些都是可以證明的。
評估定級既是絕對的也是相對的，比如你因為一個足球隊經常獲勝，水平也比一般的球隊高而對它評級很高；又比如你會因為某部車在同等級的車中性能出色，而認為這是一部好車。
與期望值不同
度量指標和定級都是客觀的，可以使用定量等價物來進行科學驗證。然而，在進行判斷的時候，多數人更傾向于根據自己的感受來進行主觀評估，并將自己的感受作為評估結果。“你對這家飯店感受如何？”變成了“你將這個飯店評為幾星級？”。同樣，許多經理會問“你怎樣評價這個應聘者？”而不是問“你對這個應聘者的感覺如何？”
造成似是而非的情況，是由于許多公司自己也不知道怎樣評估顧客的滿意度。事實上，他們并沒有評估到是什么在左右顧客的選擇——－是顧客的感受，即他們的喜好。將不記名投票箱中得到的數據進行分析，變成了一份客觀評估報告，它將顧客怎樣看待這個公司，顧客對公司的服務有什么看法，這些感知上的評估丟失殆盡。他們根據自認為對顧客重要的標準來做評估，而不是顧客的想法和感受。
一些高級主管和客戶服務專家足不出戶，用他們的個人經驗定位評估的標準。例如，是否及時回復電話、是否準時發貨等等。然而，他們并沒有意識到，客戶對他們的評判還有其它因素，與公司系統地發展起來的高質量服務關系不大。你所評估的內容，特別是你的日常業務，顧客會不以為然，這是因為顧客認為你的工作本應這么做。換句話說，你正盡你所能，按部就班地發貨，提供服務，顧客的反應也不過就是“還可以”、“滿意”或“達到要求”。
同樣，如果你堅持采用錯誤的方法工作，雖然你的客戶還是那么多（因為他們沒有別的選擇），但他們會認定你的工作不會有改進（這是在他們的期望之中）。客戶會形成“你們總是這樣沒用”的概念，并要容忍你們在每次交易活動中的行為方式。
如果你背離了他們的期望，客戶會對你的服務持積極和消極兩種態度。當你的服務和他們的期望相同，無論好與壞，他們都不會有太大的感覺，因為他們認為這是理所當然的。顧客心里的想法是要么他們背叛你，要么他們決定繼續做你的客戶。這就是顧客喜歡（積極的）和不喜歡（消極的）的期望。
在乎客戶的感受顧客很喜歡你能超越他們的期望，而不是按部就班的程序和方法。遺憾的是這樣的超越沒有一個現成的規則。贈送一件小禮物偶爾會給顧客一個驚喜，但是每次都給禮物就成了俗套，不會再引起顧客積極的反應了。這也就是為什么說創新非常重要。打破常規的新方法，是盡可能地創造驚喜。
決定和評估顧客真正喜好的關鍵，是要關注他們與公司所有員工接觸時具有創意的反饋，這可能來自每一位與公司有聯系的顧客。評估應采取對每一個反饋做細致的 “面試”的方式。這些反饋來自顧客來信，其中有贊揚，也有抱怨。對于顧客集中反映的問題，通過專家的分析可以挖掘顧客的深層想法，從而判斷他們對所提供服務的真正感受，要深層次地、一對一地與顧客交流。
由于分析的結果要么太籠統，意義不大，要么就是相對較膚淺，所以，我們應盡量減少使用問卷調查、市場調查和電話調查的方式。這些“遙遠”的調查方式很容易量化和分析，從而對用精確的步驟來進行細微的分析以提高服務水平意義不大。
在誠實方面，非常重要的一點是你要對顧客做出服務承諾。這樣的服務承諾讓顧客對他們所打交道的公司的期望值升高。在對顧客承諾（服務承諾）有更高的服務質量（服務標準）之前，最基本的一點是做一次全面調查，包括承諾所采用的體制和資源，通過評估獲得達到這個標準所需的設施水平。也就意味著更好的電話系統、電腦系統以及跟蹤服務系統。顧客喜歡你能打破常規，為他們提供額外服務。為了鼓勵整個組織致力于創造類似的機會，必須具備對提出的創意進行評估的標準，這些評估標準是提高服務水平的基礎。
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