新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
修復Excel報表新方法
【摘 要】本文針對Excel使用中出現的報表不能正常打開的狀況，提出了兩種可以修復Excel報表且不破壞Excel報表的原有格式和公式的方法。
【關鍵詞】Excel；WPS 2002；修復
Microsoft Excel電子表格功能強大、使用簡便，在財務統計等數據處理、分析、分類匯總工作中，其優越性尤顯突出。但是，由于種種原因，可能出現Excel報表不能正常打開、不能正常合并、不能正常保存等問題，嚴重影響了工作效率，甚至可能毀掉工作成果。目前的一些修復方法往往對Excel報表格式及公式破壞較大。例如，用Word文檔修復Excel報表就僅能保留數據，改變了Excel報表原有格式并取消了公式；用新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開并修復”功能，這種方法僅適用于常規方法無法打開受損文件的情況，不能修復問題嚴重的Excel報表文檔。Excel最大的特點是單元格數據中含公式，如果修復后公式全無，則對工作成果是個不小的損失。有沒有一種修復Excel報表后不破壞其公式的方法呢？答案是肯定的，現介紹兩種新的、經多次使用可行的Excel報表文檔修復辦法。
一、 用WPS表格軟件打開并挽救Excel報表文檔
若Excel報表用Excel程序打不開，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打開Excel報表并挽救文檔。方法如下：
1. 雙擊金山表格桌面圖標打開表格程序→點擊
打開→找到要修復的Excel報表→點擊
打開，如果文檔損壞比較嚴重，打開該文檔可能會需要幾分鐘時間，要耐心等待。
2. 文檔打開后，選定工作表→右擊工作表標簽點擊
。然后，雙擊Excel圖標，打開新Excel表格Book1，點擊
，將金山表格打開的數據粘貼到Excel表格Book1的Sheet1中，然后再按要求調整或設置好格式就行了。
二、 用Microsoft 腳本編輯器修復Excel報表文檔
若Excel表格在使用過程中突然自動消失了，剛剛輸入的數據因未被保存而丟失。或者工作簿之間工作表的移動或復制時，總是提示有一些不知名的表頁，問是否移動，如果你點擊“否”按鈕，你要移動的表頁也無法移動；如果點擊“是”，無數張看不見的表頁就會一同移動到被合并的工作簿中，導致工作簿的文件很大。工作表數量一旦達到限量，報表運行緩慢，單元格不能合并、不能填充顏色，情況嚴重的，文檔打不開，或打開后無表框等格式等。針對這種情況，筆者建議通過宏/Microsoft 腳本編輯器來解決：
1. 先用Microsoft Office Excel打開要修復的Excel報表文檔。
2. 在工具欄中選擇“宏/Microsoft 腳本編輯器”（如果未安裝Microsoft 腳本編輯器，系統會自動提示安裝，點擊“是”，系統會自動安裝，可能需要Office安裝盤），如圖1所示。
3. 選擇窗口右邊“項目資源管理器”中與Excel報表文檔名稱相同的項目（如圖2所示），并雙擊該項目。注意：文檔名稱不一定總在第一行。
4. 左邊“客戶端對象和事件”框中會有所變化，若右邊的滾動條變得很小，這就表明其中包含的要修復的內容很多。
5. 輕輕撥動滾動條，找到本客戶端對象和事件下的語句，如果該語句下一語句不是本文檔中鏈接的內容，則把鼠標放在該語句的開頭，按下Shift鍵，如圖3所示。如果該鏈接是本表中要保留的公式鏈接，則不選該語句，繼續往下找，直到找到非本表鏈接的語句，用鼠標點擊在語句的開頭，然后按下Shift鍵，如圖3所示。
6. 用鼠標下拉右邊的滾動條，找到 語句，在 語句的上一句末尾點擊鼠標，選定全部要刪除內容。注意所選內容字體顏色均為綠色，如圖4所示。然后點擊Delete鍵，刪除所選內容。
圖4 選定要刪除的語句
7. 點擊“保存”按鈕，保存修復后的Excel報表文檔，如果系統不提示保存，則在“客戶端對象和事件”窗框中點擊一下鼠標，會彈出一個信息提示框，如圖5所示，點擊“切換到”。這時，所修復的文檔會被保存，文檔就可以正常使用了。
8. 如果系統是Microsoft Office 2002以上版本，點擊保存后，系統會提示一個信息框，可以點擊“保存副本”或“覆蓋更改”。如圖6所示。本文建議選擇“保存副本”，保存副本后Excel報表文檔就修復好了。
9. 回到文檔窗口，會發現修復后的Excel報表文檔小了很多，如圖7所示。重新打開以“副本”命名的Excel報表文檔，就可以正常使用了。
以上方法是筆者在工作實踐中摸索出來的，曾多次成功解決Excel報表問題，經多方查找資料和多次實驗，筆者認為這是目前最可行的Excel報表修復方法。盡管以上方法可行，但修復Excel報表文檔仍存在一定風險，需要在使用中不斷摸索改進。建議在修復之前，先將原文檔備份一份，以避免修復操作失誤，導致文件遭到損壞，帶來更大損失。
責任編輯：小奇
學員討論（0）
相關資訊
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號