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      我們需要什么樣的會計信息化

      來源: 孟慶蓮 編輯: 2009/12/16 21:41:12  字體:

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        簡介:當今企業的發展越來越離不開信息系統的支持,會計信息系統是其中最重要、最關鍵、最核心、最易被關注的信息系統。實施會計信息化建設,應當樹立什么樣的戰略原則?對會計信息化關注的各方需要什么樣的會計信息化?至簡便捷、互動聯動、共融共享是會計信息化應該追求的目標。

        一、會計信息化的輸出必須至簡,獲得與使用必須便捷

        “大道至簡”,對任何一門專業知識的介紹都應深入淺出,簡明易懂,會計信息系統輸出結果也必須簡明。要盡力做到讓非會計專業的普通人士都能夠輕松獲得會計信息、理解會計信息,系統并有的放矢地運用會計信息。要使會計信息大眾化,保障會計信息上下左右渠道的暢通,真正實現會計信息的至簡便捷。

        二、會計信息化建設必須具有跳出會計圈外的視野和思

        現在的會計工作相當多地保留著傳統手工操作時代的作風,一定程度地類似于“閉門造車”,造車人造出車即告了事,對其成果有時會說不清、道不明。看車的人除了知道別人都稱之為車以外,其余不甚了了。要盡力克服會計信息化只有會計人懂、只有會計人會操作會使用的類似“閉門造車”弊病,擴大其開放性,讓更多的非會計人士能夠便捷地共享會計信息。肩負會計信息化建設重大責任者一定要有跳出會計圈的視野。

        三、會計信息化建設必須實現與其他學科的貫通

        會計信息化建設的頂層設計、頂層輸入應該有大概念、大視野、多角度,即要有從經濟學、管理學范疇的“金字塔”塔尖直至塔基的貫通思維。眾所周知,現行的會計政策、會計估計與稅收法規之間存有差異,對這種差異的理解、處理,不要說不懂會計的人士,許多會計專業人士也是云里霧里。因此,要創建與各學科、各方法、各理論體系相貫通、易貫通的會計信息化體系。

        企業的會計、財務業務流程與其他的業務流程客觀上需要有機融合。但是在傳統手工操作階段,財務的流程與其他業務的流程及其運行往往處于分割狀態,這種分割造成了“隔行如隔山”的習慣性屏障,工作過程的協調、溝通,信息系統的彼此不兼容,導致許多無用功的發生,一定程度上助生了推諉扯皮現象。

        因此,丟掉手工操作階段同時跨越了“電算化階段”的會計信息化建設,目標就是實現與其他學科的貫通,尤其是經濟的、管理的科學理論、科學方法上的貫通,進而實現與其他業務的融合貫通,最終實現會計信息的共融共享。

        四、會計信息化必須與內外部監管、監控機制、預警機制相貫通

        對一個企業來說,來自外部的監管監控主要包括政府、行業協會組織和社會公眾等。一個負責任且著眼百年的企業對待來自外部的監管監控一定會持歡迎態度。會計信息化建設應在不失商業秘密的前提下盡力提供寬泛便捷的會計信息,讓其個體的信息高速路更加開放地與社會信息高速路實現貫通。只有這樣,才能實現監管監控與企業自身健康快速發展的雙贏。

        無論企業的所有制形式如何,也無論其組織形式如何,內部的監管監控都是不可或缺的。內部監管監控的主要方法包括不相容職務相互分離控制、授權批準控制、會計系統控制、預算控制、風險控制、內部報告控制等。讓內控機制、程序、方法和諧完整并發揮應有作用的課題,如同質量是企業永恒主題一樣,也是企業與生俱來的永恒主題。內部監管監控機制及作用方式,在手工操作時代、電算化時代以及信息化時代有著較大差別。會計信息化建設肩負著理所當然的職責,當讓內部監管監控變得更加直接、簡潔和透明。只有實現了與企業內外部監管監控機制相貫通的會計信息化,才是完整的會計信息化,才是企業客觀所需的會計信息化。在會計信息化建設中,應對此有清醒認識,解決好這個課題,企業就能夠防微杜漸地化解內部風險。

        財務預警機制對企業預計、防范企業所面臨的各種風險有獨特作用,其流程體系、指標體系無不建立在會計的、管理的信息體系基礎之上。會計信息化應當成為企業所有信息集合與預警機制的橋梁,使企業條條、塊塊均可以便捷、快速認知并運用,只有如此,預警機制才能發揮其獨特功效。可以說,不實現與財務預警機制相貫通的會計信息化是不完整的會計信息化。

        五、會計信息化必須與創新財務流程、創建高效管理模式相貫通

        會計信息化本身就是對財務會計業務流程的創新,二者互為體用,應當互相促進、互相提高、互相完善。

        在知識經濟和經濟全球化的背景下,無論是專業化企業還是多元化企業,也不管規模大小和結構繁簡,其財務管理體制模式無外乎集中管理、分散管理和集中與分散管理相結合三種模式。在世界500強中,有80%的企業對財務管理實施集中控制,這說明集中模式是大趨勢。在信息化背景下,集中化的方向與體制模式會逐漸成為惟一的選擇。會計信息化能夠很好地推動財務集中化,因為它可以克服其他管理模式所導致的信息資源閑置浪費。因此,財務集中化的方向,就是會計信息化的目標與方向,創新財務管理流程,創建集中化管理模式,會計信息化大有可為。

        六、會計信息化必須與企業資源整合相貫通,促進企業資源整合能力

        企業本就是物資資源、資金資源、智力資源、信息資源等一系列資源的集合,對企業的所有作用力都可以看做是對其所掌控資源的調控力、整合力。信息化的根本目的是迅捷地配置資源,整合資源,最終催生資源發揮當有功效。財務信息化服從服務企業信息化,就要以一切有利于資源整合為目標,以整合財務資源為重點,以保持財務資源長期均衡有效并不斷增值為標準,促進企業資源整合能力。

      責任編輯:小奇
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