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淺議出納工作是財務管理的關鍵環節
摘要：隨著我國經濟體制改革的逐步深入，財會制度改革也不斷深化。出納在現代企業財務管理中處于重要地位，輕視出納工作，是企業財務管理的一大誤區。本文在分析出納工作的重要性同時，提出了幾點見解，目的在于提高出納工作的質量，使其在企業財務管理中起到應有的作用。
關鍵詞：出納 工作規范 不相容
引言
過去有一種傾向認為出納人員只管錢，整個財務管理中沒有會計員重要，也往往把出納員置于比較次要的地位。其實，這是錯誤的。出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員，二者的地位應當是平等的，只是由于現金是具有特殊財富功能的貨幣符號，并且日常流動性很大，需要有專人管理，與專管帳目的會計員形成分工協作，相互配合、相互制約，是共同搞好財務管理的有機整體。
1 出納工作的作用不容忽視
出納是會計工作的組成部分，具有自身專門的工作特點，主要表現在：
1.1 社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務，是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發生經濟活動，就必然要求出納人員與之發生經濟關系。而這些活動又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益。
1.2 專業性。要做好出納工作，一方面要經過一定的職業教育，要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識，另一方面也要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納工作需要很強的操作技巧，打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等，都需要深厚的基本功。
1.3 政策性。出納工作是一項政策性很強的工作，其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。《會計法》、《會計基礎工作規范》等法規都把出納工作并入會計工作中，并對出納工作提出具體規定和要求。
1.4 時間性。出納工作具有很強的時間性，何時發放工資，何時核對銀行對賬單等，都有嚴格的時間要求。現金和銀行存款必須做到日清月結，每天都要盤點、核對。一旦出現失誤，能及時發現，通過回憶并找出原因，把握彌補的最佳時機。
2 規范操作流程,維護工作秩序
建立良好的會計工作秩序使記賬、算賬、報賬工作符合國家統一會計制度的要求，逐步實現會計基礎工作規范化，制度化，科學化。進一步發揮會計在經濟管理中的作用。出納是會計工作規范的實施者，出納人員擔負著資金收付，票據管理，現金日記賬，銀行存款日記賬登記等工作。記賬憑證中的每一張發票，每一個數據，每一項內容，出納人員都必須熟知，即使會計審核過的憑證出納人員也要復核，然后實施收付，程序才算結束。由此可見，實施會計工作規范化，出納人員擔負著極其重要的責任。
3 貨幣資金的不相容職務分離控制
3.1 貨幣資金支付的審批與執行 相關部門主管負責貨幣資金支付的審批工作，出納人員根據經過審批的報銷憑證支付。其支付的審批與執行應相分離，以防相關人員利用職務之便，造成貨幣資金的流失。
3.2 出納與會計職務分離 出納與會計的職務分離也就是通常所說的錢賬分管。出納人員主要是負責貨幣資金的收支業務、單據的編制以及日記賬的記錄，會計人員主要負責貨幣資金業務的處理以及有關憑證、總賬、報表的編制等。此外，出納人員和會計人員的工作還是具有內在稽核關系，出納人員不得兼任會計人員的工作，會計人員也不得兼任出納人員的工作。
3.3 貨幣資金的保管與盤點清查 這里的貨幣資金主要是指庫存現金。出納人員在每個工作日結束后，都要清點庫存現金，并與現金日記賬進行核對，會計部門主管組織清查小組定期或不定期地清查庫存現金，并與現金日記賬進行核對，編制現金盤點表對結果進行反應，以保證現金的安全。此外，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
4 做好出納員選派工作
正因為出納工作如此重要，選派一個好的出納員從事出納工作就顯得特別有必要，也就成為做好出納工作的先決條件和保證。筆者以為，選派出納員的最重要條件應當是：
4.1 為人正派，忠誠可靠。執行現金管理、賬戶管理制度過程中往往遇到難解的問題，出納員要以清醒頭腦正視現實，用積極態度堅持原則的同時要想方設法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則，又不能消極地不解決問題。
4.2 愛崗敬業。出納工作繁瑣單調，時間長了有的人很容易變得疲沓起來。所以，開始選派人時就應注意選用那些熱愛這項工作，肯于積極鉆研業務，具有敬業精神的人。出納員工作事無巨細，該跑銀行就得跑銀行，簽發支票、審查憑證、申請批準、填單記（日記）賬，哪一項都馬虎不得；點鈔要準確無誤，計算要正確可靠，所有這些要求都靠有愛崗敬業精神的人通過勤奮學習和艱苦訓練才能逐步具備起來。
在現代企業管理中，財務管理工作是極其重要的一環。出納工作又是企業財務管理的重中之重。一個企業的財務秩序是否良好，除了正常嚴格的核算之外，出納工作應該是財務管理工作中的一個關鍵環節。
參考文獻：
[1]加入WTO對我國會計計量的影響（2006-6-20）.
[2]淺析會計執業環境造成的會計信息失真（2006-6-19）.
[3]劉宏.現行事業單位會計制度存在的缺陷及其改進（2007-4）.
【我要糾錯】 責任編輯：老A
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