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      完善財務(wù)人員管理模式探討

      來源: 周主將 馬 利 編輯: 2013/01/15 16:24:33  字體:

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        長期以來,財務(wù)人員的形象被模式化、概念化,財務(wù)人員的職能被誤認為是簡單的、模式化、程序化的抄、記賬,財務(wù)人員被當作“守業(yè)人”,而非“創(chuàng)業(yè)人”。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)人員的職能也在不斷地發(fā)展和擴大。從簡單的事后記賬、算賬,逐步轉(zhuǎn)向事前預(yù)側(cè)、事中控制和分析經(jīng)濟效果、考核業(yè)績、參與決策等。財務(wù)人員所提供的信息已成為管理者、投資者債權(quán)人以及政府部門改善經(jīng)濟管理評價財務(wù)狀況、做出投資決策的重要依據(jù)。因此,加強對企業(yè)財務(wù)人員的管理,完善企業(yè)財務(wù)人員管理模式,是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求的一項重要任務(wù)。

        一、現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)人員管理模式的不足

        基于財會人員角色的特殊性,以及目前我國企業(yè)改革和發(fā)展的客觀要求,各種類型的財務(wù)會計集中管理模式已應(yīng)運而生,行政、事業(yè)單位暫且不說,單是對國有或國有控股企業(yè)的財會人員管理模式就有:(1)財政部門統(tǒng)管財會人員、資金結(jié)算和會計核算工作,融會計服務(wù)和監(jiān)督管理為一體的“零戶統(tǒng)管式”;(2)財政和主管部門通過行政發(fā)文向國有企業(yè)委派財會主管的“主管委派式”;(3)財政部門或國資部門聯(lián)合向國有企業(yè)和國有控股企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)的“財務(wù)總監(jiān)制”;(4)企業(yè)把會計從內(nèi)部分離出來統(tǒng)一辦公的“集中辦公式”;(5)先將財會人員集中起來后委派到下屬單位的“集中委派式”等等。這些財務(wù)人員管理模式的實施,確實在一定程度上起到了堵塞管理漏洞、規(guī)范會計行為、體現(xiàn)會計監(jiān)督的嚴肅性、保證會計信息的真實性的作用,在企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮了一定作用。這些財務(wù)人員管理模式的實施,確實在一定程度上起到堵塞管理漏洞、規(guī)范會計行為、體現(xiàn)會計監(jiān)督嚴肅性、保證會計信息真實性的作用,有利于企業(yè)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。

        經(jīng)過近幾年的實踐,企業(yè)財會人員管理模式的不足以及現(xiàn)行財會人員管理模式下的一些深層次的矛盾也逐漸暴露出來,主要是:其一,由于我國現(xiàn)有的財會人員平均綜合素質(zhì)不高,多數(shù)情況下還接受主管部門和所在單位的雙重管理,要讓其肩負起對派駐企業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督重任,難度較大。財會人員要么為完成監(jiān)控任務(wù)與所在單位形成對立,工作難以開展,要么被所在單位收買,實際監(jiān)控難以到位;其二,企業(yè)管理依賴于企業(yè)的基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)工作離不開財務(wù)管理和會計核算。在目前這種集中管理模式下,財會人員與所在單位是分離的,企業(yè)管理的許多基礎(chǔ)工作,如定額管理、預(yù)算管理、原始記錄的管理、財產(chǎn)清查以及有關(guān)財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)等等,往往處于企業(yè)、財務(wù)兩不管的境地;其三,在我國的許多企業(yè),特別是國有企業(yè),基礎(chǔ)管理薄弱、財務(wù)管理混亂、會計信息失真的現(xiàn)象還比較普遍。因此,如何實現(xiàn)有效的財務(wù)控制、達到財務(wù)管理目標,往往又是企業(yè)財會人員管理的重點和難點;其四,在目前這種“以堵代導(dǎo)”的集中管理模式下,都不同程度地夸大了財會人員在企業(yè)監(jiān)督中的作用,過分地強調(diào)對下屬企業(yè)和單位的監(jiān)控,使財會人員的定位產(chǎn)生偏差,難以充分發(fā)揮其專業(yè)特長為企業(yè)提供更加深人的服務(wù)和指導(dǎo)。萬一下屬企業(yè)經(jīng)營、管理出現(xiàn)不測,實際責任難以落實。單位領(lǐng)導(dǎo)可能指責財會人員監(jiān)督不力,財會人員為避免承擔較大的經(jīng)營風險也可能采取較保守的監(jiān)控方式,上級(或集團)財會部門的領(lǐng)導(dǎo)也可能采用較強硬的監(jiān)控手段,影響下屬企業(yè)的健康發(fā)展;其五,目前國企普遍忽視財務(wù)與會計工作的區(qū)別,一味強調(diào)統(tǒng)一監(jiān)控,可能出現(xiàn)會計核算監(jiān)督掩蓋企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)象,從而影響下屬企業(yè)的管理效能。

        二、完善企業(yè)財務(wù)人員管理模式的對策建議

        (一)完善企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)管理模式

        財會工作是一項涉及面很廣的綜合性工作。要使財會人員由核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,發(fā)揮他們在參與經(jīng)營決策、控制經(jīng)濟過程、監(jiān)督經(jīng)濟活動、考核經(jīng)濟效果、分析經(jīng)濟情況等方面的作用,在涉及業(yè)務(wù)管理模式是,應(yīng)考慮以下幾項重要工作。

        1.實行全面預(yù)算控制制度,把計劃管理的重點落實到財務(wù)預(yù)算。財會部門是微觀價值管理和宏觀價值管理聯(lián)系的紐帶,突出價值管理,就要使財會人員由核算型轉(zhuǎn)向核算管理型。原有的模式下,財務(wù)部門只是按計劃的內(nèi)容去籌集資金,而對各項資金支出的后果不負責任,造成計劃和財務(wù)的脫節(jié)。實行全面預(yù)算控制制度后,將計劃部門的有關(guān)資金運作的職能全部并人財務(wù)部門,在財務(wù)部門設(shè)立預(yù)算計劃部門,負責組織編制年度、月度資金預(yù)算計劃,并根據(jù)量入為出的原則,統(tǒng)籌安排資金支出,同時根據(jù)企業(yè)確定的利潤總目標,制定出年度銷售費用、管理費用、財務(wù)費用的分目標,通過目標分解,對各項費用的支出進行嚴格控制。這樣,財務(wù)部門以資金運動為對象,形成計劃、執(zhí)行、控制、考評和信息反饋一條龍,以總會計師為首,有機地組織形成一個體系,互相制約。通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核分析三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的控制和管理,對未列人財務(wù)預(yù)算的各項經(jīng)濟事項一律不得付諸實施,財務(wù)部門一律不安排資金支出。特殊情況必須開支時,由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)一枝筆審批,超支單位還要承擔一定的經(jīng)濟責任。

        2.做好資金運動的組織、調(diào)度和協(xié)調(diào)工作。資金是企業(yè)的血液,如果資金支出不合理或者支出數(shù)據(jù)由于一些應(yīng)付賬款不及時人賬,財務(wù)部門對企業(yè)潛在的債務(wù)不能掌握和控制,就會造成財務(wù)報表的失實,導(dǎo)致潛虧發(fā)生。實行會計派駐制度,把具有主管會計水平和有獨立工作能力的財會人員派駐到銷售、供應(yīng)、基建、設(shè)備等資金輸人、輸出部門去工作。派駐人員應(yīng)做好包括資金的籌措、分配、投入、日常調(diào)度和回收工作,財會人員應(yīng)主動提出合理化建議,使資金合理地使用,要拓寬資金來源渠道,多方集資和增收支節(jié)。由于派駐人員直接參與各項經(jīng)濟活動,及時了解掌握財務(wù)信息,可以一方面確保財務(wù)報表的準確性和可靠性,另一方面規(guī)范資金支出行為,避免不必要損失的發(fā)生。

        3.參與研究規(guī)劃設(shè)計、審定技術(shù)改造及方案。財會人員應(yīng)在資金運動過程中自始至終地積極參與設(shè)計、建議、總結(jié),從制定規(guī)劃到可行性方案的討論,以及最終制定、施行,都應(yīng)由財會人員參與。當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,提供詳細、準確的經(jīng)濟分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        4.加強事前控制、監(jiān)督計劃方案。在決策前詳細調(diào)查,審查經(jīng)濟合同簽約的合理性。在實施過程中完全按合同提供資金,定期檢查,控制不合理開支,加強定額管理,認真記錄和計量,合理支配開支,按定額使用半年,按進度撥款,提高工作效率,保證質(zhì)量,降低成本,堅決向違紀行為作斗爭。

        5.劃分責任中心,把控制的重點落實到各責任中心。企業(yè)要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)內(nèi)部明確任務(wù),責任落實到人頭。分口分級管理,使責任具體化,保證財務(wù)控制活動做到控制目標明確、控制范圍清晰合理、控制效果良好。而財務(wù)控制的具體化就是責任控制。

        6.加強內(nèi)部審計監(jiān)督,提高會計信息的質(zhì)量。這種改進的財會人員管理模式,主要體現(xiàn)了財會人員對企業(yè)的服務(wù),通過服務(wù)強化監(jiān)督。會計核算機構(gòu)與核算主體之間是一種對等的契約關(guān)系,一方提供服務(wù),一方支付費用,彼此相對獨立,在企業(yè)內(nèi)部管理、考核制度的約束下,形成了有效的相互監(jiān)督體系,在一定程度上可以保證會計信息的質(zhì)量。通過分類和分層,將有能力的財務(wù)人員融人企業(yè)并定位于中高級管理層面,解決了企業(yè)財務(wù)人員的出路問題,可以充分發(fā)揮其潛能和專業(yè)特長進一步為加強企業(yè)管理服務(wù)。

        7.實現(xiàn)財務(wù)核算全面電算化。新型的會計核算和財務(wù)管理就應(yīng)實現(xiàn)電腦化和網(wǎng)絡(luò)化。其要點有:第一,企業(yè)建立一個內(nèi)部財務(wù)局域網(wǎng),將企業(yè)會計核算實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化;第二,各級會計機構(gòu)財會人員及時在電腦中錄人會計信息,以便企業(yè)總部即時查詢;第三,實行授權(quán)制度,分級管理,不同管理層人員有不同的授予權(quán)限;第四,加強網(wǎng)絡(luò)安全工作,防范會計信息丟失。

        (二)完善企業(yè)財務(wù)人員人事管理模式

        1.實行“財務(wù)”與“會計”職能的分離。由于所有者與經(jīng)營者效用目標的不一致,很容易產(chǎn)生內(nèi)部人以犧牲股東利益為代價來實現(xiàn)個人效用最大化的問題。由于財會人員的直接利益與企業(yè)經(jīng)營者緊密相聯(lián),財會人員往往迫于壓力而站在經(jīng)營者的立場上,弄虛作假,文過飾非,使所有者的利益遭受損害。因此,為了抑制經(jīng)營者急功近利的行為,實行集中管理或委派,將有利于強化基礎(chǔ)核算、保證信息質(zhì)量、提高管理水平。實行“財務(wù)”與“會計”職能分離,主要手段包括:首先,解脫財會人員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的依附,削弱企業(yè)對會計工作的干預(yù)力度,比較完整地體現(xiàn)所有者的受托責任;其次,從體制上把會計工作中人與人之間的矛盾轉(zhuǎn)化為部門與單位之間的矛盾,通過部門與單位之間的磨合、溝通,降低內(nèi)耗,提高工作效率;最后,強化財會人員的專業(yè)監(jiān)督職能,有利于有關(guān)制度、政策的落實,保證會計信息的真實性。

        另一方面,財務(wù)管理是企業(yè)管理職能中的重要組成部分,將財務(wù)管理與會計核算分離,從集中的財會人員中選拔具有管理才能、具備較全面的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員“歸還”下屬企業(yè),令其專門參與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理,并運用其財會專業(yè)知識和技能指導(dǎo)所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實踐,提高企業(yè)現(xiàn)有管理水平。財務(wù)人員“歸還”企業(yè),是對上述財會人員集中管理模式的補充和完善。

        2.建立財務(wù)人員的競爭和考核機制。財務(wù)人員的急癥和考核機制包括:首先要建立內(nèi)部財會人才市場,創(chuàng)造公平、公開、公正的競爭環(huán)境,使真正的人才通過內(nèi)部競聘進人集團財會隊伍。針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),有計劃、有針對性地外聘部分人員;其次要按照集團統(tǒng)一制定的財務(wù)、會計崗位職責,對在崗財會人員實行分層管理,逐人定位,定向培養(yǎng),保持各層合理的智能配比、年齡結(jié)構(gòu)和報酬級差。基層單位財務(wù)主管條件成熟時可擔任同級相關(guān)行政職務(wù);最后,要定期對財會人員進行綜合考評。財會人員以集團財會管理部門考核為主,并綜合被服務(wù)單位反饋意見,按考試結(jié)果確定獎懲、淘汰并與被考核人的報酬掛鉤。

        財務(wù)人員以所在單位考核為主,集團財會管理部門提供業(yè)務(wù)方面的參考意見,按考評結(jié)果確定其業(yè)績、報酬、升遷或調(diào)離。這種新型的財會人員管理模式,主要體現(xiàn)了財會人員對企業(yè)的服務(wù),通過服務(wù)強化監(jiān)督。會計核算機構(gòu)與核算主體之間是一種對等的契約關(guān)系,一方提供服務(wù),一方支付費用,彼此相對獨立,在集團內(nèi)部管理、考核制度的約束下,形成有效的相互監(jiān)督,在一定程度上可以保證會計信息的質(zhì)量。通過分類和分層,將有能力的財務(wù)人員融人企業(yè)并定位于中高級管理層面,解決企業(yè)財務(wù)人員的出路問題,可以充分發(fā)揮其潛能和專業(yè)特長,進一步為加強企業(yè)管理服務(wù)。

        3.健全財會人員培訓機制。其中包括:首先是按照企業(yè)統(tǒng)一制定的財務(wù)、會計崗位職責,對在崗財會人員實行分層管理,逐人定位,定向培養(yǎng),保持各層合理的智能配比、年齡結(jié)構(gòu)和報酬級差。基層單位財務(wù)主管條件成熟時可擔任同級相關(guān)行政職務(wù);其次財會人員的教育培訓由企業(yè)財會部門統(tǒng)一組織,通過有針對性地提高培訓、有選擇性地外部培訓、定期的法規(guī)政策培訓和繼續(xù)教育等方式以及經(jīng)常性的理論研討、內(nèi)部交流和思想教育,不斷提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。同時,對財會人員實行有針對性的企業(yè)文化理念教育,努力提高財會人員的職業(yè)道德水平,提高財務(wù)會計隊伍的向心力和凝聚力。

        4.加強財會人員職業(yè)道德建設(shè)。財會人員職業(yè)道德好壞是會計信息質(zhì)量甚至會計工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在。在市場經(jīng)濟體制下,財會人員職業(yè)道德影響著會計政策選擇。為此,在財會人員繼續(xù)教育中,應(yīng)把不斷加強職業(yè)道德修養(yǎng),努力提高職業(yè)道德素質(zhì)擺在突出位置。熱愛財會職業(yè),忠于本職工作,精通財會業(yè)務(wù),這是財會人員最基本的職業(yè)道德。為此要利用大眾傳媒宣傳正反面典型,加以輿論引導(dǎo),進行配套教育。在采取學術(shù)會議、專題研討會、參觀學習、經(jīng)驗交流等多種教育的同時,還應(yīng)進行政治思想、法制、政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)等多方面的教育。

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