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從發票金額是整是零判斷業務真實性
小王參加稅務培訓，對老師提出的有整有零的消費問題很感興趣。
老師：如果請10個人吃飯，老板給你1000元額度，煙酒另算，你怎么安排？
小王：簡單一點的話，叫酒店按100元/人的標準配菜，復雜一點的話，我會根據客人喜好點菜，但確保金額控制在預算內。
老師：如果算上煙酒呢？是不是能控制在1000元以內呢？
小王：實踐中很難，因為酒量不好控制。
老師：如果業務員報銷的餐費就是1000元，是否合適呢？
小王：如果自帶酒水的話，還是有可能的。
老師：如果業務員在外地請人吃飯，報銷的餐費發票就是1000元呢？
小王：如果不自帶酒水，還確實很難控制。
老師：如果業務員給你報銷的異地餐費發票都是百元或沒有零頭的發票，比如每頓飯都是600元，你覺得正常么？
小王：從消費習慣角度出發，每次消費都是整數，有點不正常。
老師：既然不正常，對應的發票是否能作為稅前扣除的依據呢？
小王：發票作為稅前扣除依據，要求對應的業務真實，發票取得合法，同時要判斷是否合理。按照上面的推論，真實、合法、合理三個層面都不符合，對應的發票應不能作為稅前扣除的依據。
老師：消費一般都是有整有零的，特別是日常消費，比如水電費結算到角分，餐費到元等。因此，要通過消費金額是否有整有零判斷業務的真實性，進而判斷取得票據的合法性。審核票據不能簡單地就票審票，還要從日常生活出發，去發現問題。
小王：從消費的金額是否有整有零也能發現問題，這個真是不容易。
老師：會計是和數字打交道的，必須要有一定的職業敏感性，有整有零就是我們認為簡單有效的判斷方法，比如從銀行借款一般都以萬元為結算單位，如果資產負債表上長、短期借款出現百位、十位、個位數，都是不符合常規的。再比如增值稅一般納稅人的存貨科目，一般要計算到以角分為單位。
小王：以后的工作中還是要多總結，加強審核。但是有整有零的判斷方法，僅是一種推理，在沒有證據證明之前，在實際工作中簡單拒絕報銷也不合適，畢竟我只是一個打工者。
老師：是的，實際工作中確實如你考慮的那樣，但置之不理也不行。一方面公司存在稅務風險，另一方面公司也存在資金風險。假如業務員虛報費用，該如何管理和協調？這在實際工作中有些有效的做法。一是改變先撥備用金的模式，改為由業務員先行墊付，以把握主動權。二是有效核查發票。稅務部門為了打擊假發票，推出了發票查詢系統，財務人員可以充分利用12366納稅服務熱線、稅務網站以及短信平臺，進行發票真偽查詢，這樣就可以用客觀事實去說話，而不是憑主觀臆斷。三是提高費用報銷審核層次，最好建立費用報銷制度，以提高監督層次。
小王：是啊，知道風險還需要采取有效的措施去防范，講究一定的技巧還是必要的。
責任編輯：冠
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