會計賬簿的設計原則

來源: 編輯： 2002/09/17 14:04:44　　字體：大小

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　　賬簿設計應做到總分結合、序時與分類相結合，層次清楚，便于分工，具體說在設計時應符合以下原則：

　　（1）與企業規模和會計分工相適應的原則。企業規模較大，經濟業務必然較多，會計人員的數量也相應地多，其分工較細，會計賬簿也較復雜，冊數也多，在設計時考慮這些特點以適應其需要。反之，企業規模小，經濟業務量少，一個會計足夠處理全部經濟業務，在設計賬簿時沒有必要設多本賬，所有的明細分類賬可以集合成一、二本即可。

　　（2）既滿足管理需要又避免重復設賬的原則。賬簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設置也以滿足需要為前提，避免重復設賬、記賬、浪費人力物力。例如材料賬，一些企業在財務科設了總賬和明細賬，在供應科又設一套明細賬，在倉庫還設三級明細賬，就是重復設賬的典型例子。事實上若在財務科只設總賬，供應科設二級明細賬(按類別)、倉庫設二級明細賬(按品名規格)，一層控制一層，互相核對，數據共享，既省時又省力。

　　（3）賬簿設計與賬務處理程序緊密配合原則。賬務處理程序的設計實質上已大致規定了賬簿的種類，在進行賬簿的具體設計時，應充分注意已選定的賬務處理程序。例如若設計的是日記總賬賬務處理程序，就必須設計一本日記總賬，再考慮其他賬簿；又如果設計的是多欄式日記賬賬務處理程序，就必須設計四本多欄式日記賬，分別記錄現金收付和銀行存款收付業務，然后再考慮設其他賬簿。

　　（4）賬簿設計與會計報表指標相銜接的原則。會計報表是根據賬簿記錄編制的，報表中的有關指標應能直接從有關總分類賬戶或明細分類賬戶中取得和填列，以加速會計報表的編制，而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進行加減運算來填報。

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