應正確設置會計備查賬簿

來源: 特區財會·郭建明　鄒海燕編輯： 2002/09/25 10:04:34　　字體：大小

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　　依法設置會計賬簿，是企業進行會計核算的最基本的要求。根據《企業會計制度》規定，所有企業都必須設置法定的會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和備查賬簿。但是，有些企業不設置和很少設置備查賬簿，不僅會計基礎工作顯得乏力、弱化，不利于企業正確組織會計核算，而且還影響對企業經濟活動的控制與監督。為此，財會人員應根據本企業的情況，設置必要的會計備查賬簿。

　　1.設置“持有股票備查賬簿”。企業持有股票期間所獲得的股票股利，應在備查賬簿中登記所增加的股份。

　　2.設置“應收票據備查簿”，逐筆登記每一應收票據的種類、號數、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉讓日、貼現日期、貼現率、貼現凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應收票據到期結清票款或退票后，應當在備查簿內逐筆注消。

　　3.設置“應收賬款備查簿”。企業修改其它債務條件后，如果未來應收金額大于應收債權賬面金額的，在債務重組時不作賬務處理，但應在備查簿中進行登記。待實際收到債權時，實際收到的金額大于應收債權賬面余額的差額，作為當期財務費用。

　　4.設置“出租出借包裝物備查簿”。收回已使用過的出租出借包裝物，應在備查簿上進行登記。

　　5.設置“在用低值易耗品備查簿”。在用低值易耗品，以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應當加強實物管理，并在備查賬簿上進行登記。

　　6.設置“代管商品備查簿”，逐筆登記已經完成銷售手續，但購買單位在月末未提取的庫存商品。

　　7.設置“分期收款發出商品備查簿”，詳細記錄分期收款發出商品的數量、成本、售價、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關情況。

　　8.設置“臨時租入固定資產備查簿”，登記臨時租入的固定資產。

　　9.設置“在建工程其他支出備查簿”，專門登記基建項目發生的構成項目概算內容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設項目概算內容購置的不需要安裝設備、現成房屋、無形資產以及發生的遞延費用等。企業在發生上述支出時，應當通過“固定資產”、“無形資產”和“長期待攤費用”科目核算，但同時在“在建工程其他支出備查簿”中進行登記。

　　10.設置“應付票據備查簿”，詳細登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱，以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時，應當在備查簿內逐筆注銷。

　　11.設置“應付債券備查簿”。企業在發行債券時，應將待發行債券的票面金額、債券票面利率、還本期限與方式、發行總額、發行日期和編號、委托代售部門、轉換股份等情況在備查簿中進行登記。

　　12.設置“遞延稅款備查簿”，詳細記錄發生的時間性差異的原因、金額、預計轉回期限、已轉回金額等。

　　13.設置“實收資本備查簿”。企業應當將因減資而使股份發生變動的情況，在備查簿中詳細記錄。

　　14.設置“發票備查簿”，詳細登記增值稅專用發票、普通發票領購、填開、繳銷、結存等情況。

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