如何填制原始憑證？

來源: 編輯： 2005/06/09 09:23:54　　字體：大小

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　　在會計實務中，由于各種經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容多種多樣，其填制和審核的具體內(nèi)容也會因此而多種多樣。

　　原始憑證的基本要素如下：

　　1.原始憑證的名稱。任何原始憑證都應有名稱，例如，發(fā)票、領料單等。原始憑證的名稱表明了該原始憑證的用途，例如，收料單是反映入庫材料的原始憑證等。

　　2.填制憑證的日期。原始憑證必須寫明填制的日期，以表明這項經(jīng)濟業(yè)務是在什么時候發(fā)生或完成的，所以，原始憑證上寫明的日期，應是經(jīng)濟業(yè)務或完成的日期。

　　3.憑證的編號。

　　4.填制和接受憑證的單位名稱。編制原始憑證，一定要有個對方，這個對方就是接受單位。憑證的接受單位就是發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務往來的單位，不是第三者。

　　5.經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容。其中包括經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的數(shù)量和金額。因為原始憑證是用來證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的，因此，必須在憑證上寫明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，包括經(jīng)濟業(yè)務所涉及的商品物資的品種、數(shù)量、單位、單價和金額。

　　6.填制單位和經(jīng)辦人員的簽章。為了明確經(jīng)濟責任，原始憑證要由編制單位加蓋公章，并由經(jīng)辦人員簽名或蓋章。

　　為了滿足經(jīng)營管理的需要，自制原始憑證除應包括上述內(nèi)容之外，還可補充必要的內(nèi)容。例如，為了掌握計劃、預算或合同的執(zhí)行情況，可在有關的原始憑證上注明計劃定額或合同編號等。根據(jù)某些經(jīng)濟業(yè)務的特點。考慮經(jīng)營管理的需要，還可在有關原始憑證上增加需提供的資料。此外，有些經(jīng)濟業(yè)務在不同單位中經(jīng)常發(fā)生，為了使各單位所填制的原始憑證能夠提供統(tǒng)一管理所需要的資料，主管部門可制訂統(tǒng)一的憑證格式。例如，人民銀行統(tǒng)一制訂的現(xiàn)金支票、轉賬支票，鐵道部統(tǒng)一制訂的鐵路運單，就是分別在各級銀行法律效力和部門統(tǒng)一使用的原始憑證。

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