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預付待攤費用是指本期支付,應由以后各期負擔的費用。采用這種方法,就是按照權責發生制的原則來劃分費用的歸屬期,將應由以后各期負擔的費用,先記入“待攤費用”賬戶,以后再分期攤銷,這樣可以均衡各期費用的負擔,保持各期財務成果的穩定性。例如,支付數額較大的修理費,如果全部列入當期的費用,會影響當期的費用水平和財務成果,因而必須采用分期攤銷的方法。
[例]某商業企業經批準對營業用房進行大修理,共計支付費用6 000元,確定分6個月進行攤銷。其會計分錄如下:
(1)支付修理費:
借:待攤費用 6 000
貸:銀行存款 6 000
(2)按月攤銷:
借:管理費用——修理費 1 000
貸:待攤費用 1 000
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