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對于怎樣把有余額的帳戶余額結轉下年,實際工作中有以下兩種不規范的方法:
(1)將本帳戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆帳下的發生額內,例如某帳戶年末為借方余額,在結帳時,將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號,表示帳目已經結平。
?。?)在“本年累計”發生額的次行,將年初余額按其同方向記入發生額欄內,并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發生額欄內,反之記人借方,并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數,并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示帳目已結平。
正確的方法應該是:年度終了結帳時,有余額的帳戶的余額,直接記入新帳余額欄內即可,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的帳戶的余額變為零。因為,既然年末是有余額的帳戶,余額就應當如實地在帳戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區別。 對于新的會計年度建帳問題,一般說來,總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳,由于材料品種、規格和往來單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
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