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      來源: 讀者上傳 編輯: 2009/12/24 13:26:14  字體:

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        一、憑證處理

        1、摘要欄

        兩種快速復(fù)制摘要的功能,在下一行中按“..”可復(fù)制上一條摘要,按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí),系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;

        2、會(huì)計(jì)科目欄

        會(huì)計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼;

        3、金額欄

        已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可;

        4、金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7”

        5、憑證保存——F8

        二、憑證審核

        1、成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

        2、成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

        三、憑證過賬

        1、 憑證過賬→向?qū)?

        2、 憑證反過賬——“CTR+F11”

        四、期末結(jié)賬

        1、期末結(jié)賬:期末處理→期末結(jié)賬→向?qū)?

        2、期末反結(jié)賬:CTR+F12 (慎用)

        五、出納扎賬與反扎賬

        1、出納扎賬:出納→出納扎賬→向?qū)?

        2、出納反扎賬:CTR+F9

        六、備份(磁盤或硬盤)

        1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

        2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

        七、賬套恢復(fù)

        想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作:

        文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復(fù)為“AIS”賬套;

        七、工具

        1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));

        2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

        3、計(jì)算器—F11

        4、F12回填計(jì)算器金額

      責(zé)任編輯:zoe
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