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函數的種類
Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。
1.數據庫函數——當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用于對存儲在數據清單或數據庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field和criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數field為需要匯總的列的標志。參數criteria為工作表上包含指定條件的區域。
2.日期與時間函數——通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。
3.工程函數——工程工作表函數用于工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。
4.財務函數——財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數：
未來值 (fv)：在所有付款發生后的投資或貸款的價值。
期間數 (nper)：投資的總支付期間數。
付款 (pmt)：對于一項投資或貸款的定期支付數額。
現值 (pv)：在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。
利率 (rate)：投資或貸款的利率或貼現率。
類型 (type)：付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。
5.信息函數——可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。
6.邏輯函數——使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，并由此返回不同的數值。
7.查詢和引用函數——當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數。
8.數學和三角函數——通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。
9.統計函數——統計工作表函數用于對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。
10.文本函數——通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用戶自定義函數——如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用Visual Basic for Applications來創建。
以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。
責任編輯：zoe
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