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隨著中國加入WTO,政府又加大了對企業信息化的扶持力度,為了在國際市場上的競爭立于不敗之地,很多企業都準備實施ERP,很多IT媒體都開辟專欄介紹實施ERP企業的成功案例、實施ERP系統后為企業帶來的經濟效益。我今天結合本公司實施ERP的經驗主要談談ERP選型的一點心得,希望能給后來者給予一些啟示,讓他們少走些彎路。
一、學醫:理解ERP
1、請進來
企業在準備上ERP之前首先應請專門的管理咨詢公司上門為高中層領導培訓ERP的原理,闡述ERP究竟能為企業解決什么問題?剖析成功案例的成功經驗,失敗案例的教訓,讓企業領導真正認識到實施ERP收益和風險共存。
2、走出去
派出企劃部和信息中心的負責人去管理咨詢公司培訓,學習ERP原理、ERP實施方法、ERP項目實施成本和實施風險控制等內容。
二、看病:企業需求分析
成立以公司企劃部負責人為主的ERP項目小組,組織人員調研影響企業競爭力的主要因素,分析現有業務流程、提出改進業務流程的解決方案,哪些問題可以用ERP來解決,實施ERP要達到的目標;并對軟件的實施周期、實施成本、實施風險寫出詳細的可行性分析報告遞交公司總經理會議討論決策。
三、抓藥:選擇軟件商
只有通過科學論證確認ERP能為本公司解決實際問題,提升企業管理才做第三步選擇合作伙伴,具體步驟:
1、初步篩選:根據自身的規模和需求分析篩選出適合本公司需求的軟件商。
2、從以下幾方面進一步考察軟件商的綜合實力:
(1)有成熟、定型一定用戶群的ERP的軟件開發商;
(2)軟件的研發隊伍和開發工具,能適應本企業發展的需要;
(3)具有豐富經驗的實施咨詢顧問群;
(4)參觀和考察軟件商(與本公司同類型企業)的成功客戶;
3、軟件演示
經過前兩步的選型工作,篩選出三到四家符合條件的軟件商來公司作功能詳細演示,這是軟件選型的最后一關也是最關鍵的一步,為此公司應做好如下數據準備:
(1)準備一個基本型產品的BOM;
(2)定義基本型產品的零部件自制、采購屬性、庫存屬性;
(3)定義零部件的加工中工作中心、加工工藝路線;
(4)準備一部分采購、銷售合同。
軟件演示以基本型的產品數據為模型,一條以MRP為主線,從主計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間任務、車間作業計劃到生產完工入庫的順序來測試軟件的生產計劃系統功能;另一條以采購計劃、供應商到貨管理、采購入庫和財務應付帳管理。既要演示單個模塊的功能,又要演示它們之間的集成性,只有這樣企業ERP的選型真正能做到以我為主,否則只能落入軟件商精心設下的圈套。
經過以上三步選出符合公司要求的軟件,再根據公司實際的需求再選配所需的模塊,做到既能滿足公司的需求,以不會浪費資金購置一些沒有需求的模塊。
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