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談談ERP中的成本系統
以前的一個同事，準備為某公司寫個成本程序。那個公司已經有了一個小型ERP系統，想在此系統的基礎上寫個程序計算成本。由于在下曾經干過兩天成本，他就不恥下問向我請教怎么寫這個成本程序。
說實話，一聽到這個問題，我就有些心驚膽顫，因為我總覺得，他會把這個問題考慮得太簡單，要知道，在ERP系統中，成本程序是相當難寫的。
當然，不同的成本計算方法，難度相差何止千倍，具體還是跟客戶需求有關系的。你可以只是算算材料成本(使用平均價格或標準價格，如果想使用移動加權平均法還真有點費事呢)，把所有費用匯總匯總，月底按個什么標準(如產量)在產品間分配。這當然不應該是ERP系統解決問題的思路。
有了ERP系統，企業可以收集以前無法想象的數據，面對這些海量數據，如果不能采用作用成本法將成本算準，那可真太浪費了。因此，我一直覺得，成本計算應該屬于數據挖掘的范疇的。由于成本計算幾乎牽扯到ERP系統中各個角落的數據，成本計算該是ERP系統中所有信息的集大成者，一個企業的ERP系統如果最終能按作業成本法的要求把成本算準，那肯定說明這個企業的ERP系統使用得相當出色。
一個合格的成本系統，至少有三方面的功能，一是標準成本，二是實際成本，三是差異分析。
這里提供一個計算實際成本的簡要模型：
(雖然成本會計書本上有各種各樣的成本計算方法，品種法，分批法，分步法，平行結轉法什么的，有了ERP系統后，這些方法都不成本問題了，需要成本還原時也顯得非常容易了)
1)計算原材料成本。
使用一些會計上認可的方法計算庫存價格、庫存交易價格。價格的計算方法可能是加權平均，移動加權平均，先進先出，后進先出等，不同的企業會有不同的會計制度要求。當然，對于ERP軟件本身，所有這些都是需要考慮的。
2)建立成本模型。
建立不同的成本驅動(Cost Driver——雖然好多人翻譯成“成本動因”，但我總覺得還是“成本驅動”來得形象點。如工作時間、機器時間等)及成本元素(如水費、電費)，根據成本驅動確定不同情況下的成本元素的費率。
3)確定成本對象。
成本對象可以是某一個項目、某一批產品、某一個訂單等，管理上要求根據成本對象歸集成本。在ERP系統中，一般會按生產單(一個生產任務)歸集成本，一個生產單一般就是一個成本對象，或者幾個生產單可以合并為一個成本對象。
對每個生產單，成本一般由三方面構成：直接材料成本，直接人工成本，按成本模型計算出來的分攤成本。
4)生產單入庫時，成本由生產單成本轉移到庫存成本。
這個將作為下一道工序的材料成本，出庫時，需要考慮價格計算方法。(參見原材料成本)
5)發貨給客戶時，計算銷售成本。
價格計算參考原材料成本。
6)月底，根據實際發生的總成本，系統計算出來的成本，分析差異。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
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