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      學習Excel函數公式心得

      來源: 互聯網 編輯: 2010/10/21 13:53:52  字體:

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        這是很多新手最想知道的事,函數那么多,要從哪兒學起呢。我個人談點小體會:

        1、“學以致用”,用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學。比如你根本用不上三角函數或工程函數,沒必要一下子就去看那些專業性很強的東西,這樣就容易入門了。基本上函數用得最多的邏輯判斷和查找與引用這兩類函數了。

        2、善于搜索,閱讀各種Excel網站論壇的置頂帖是最佳的學習學習方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助發帖,求助要描述清楚且附上必要的圖文并茂的附件,容易得到解答,而且鍛煉了自己的表述能力。

        3、除了“求助”式學習,還要“助人”式地學習,相信這一點是眾多論壇高手們都經歷過的。只要有時間,少看一會兒電視、少聊一會兒QQ、少跟同事吹一會兒牛,到論壇上看看有沒有別人不懂而你懂的,別怕出糗,是驢是馬牽出來遛遛,相信你熱心幫人不會被嘲笑的,況且,拋磚引玉,說不定你拋的對別人甚至對高手來說也是塊寶玉呢。而,助人助己,有了越來越多的“求助 ”者給你免費提供了練習的機會,練得多了再綜合各種思路的比較,自己就有了一些想法,你的水平肯定與日俱增。

        如何解讀公式

        我也談點小體會吧:

        1、多看函數幫助。各個函數幫助里面有函數的基本用法和一些“要點”,以及對數據排序、引用類型等等的要求。當然,函數幫助并不囊括所有函數的細微之處,不然,也就不會有那么多求“解釋”的帖了。

        2、庖丁解牛——函數的參數之間用逗號隔開。(別笑話,這是最最基本的基本功,單個函數沒啥,組合多個函數的公式就是靠它了),這些逗號就是“牛”的關節,先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。

        3、獨孤九劍——開個玩笑啦,這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數組公式有非常強的作用,不過如果公式所含數據區域太大(比如上百行)你可以改變一下區域。具體方法:比如下面這個簡單數組公式=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用鼠標在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9鍵,就看到{True;True;False}(假設A3不滿足),表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數組。——別忘了,看完之后按ESC取消哦,否則公式就變了。

        4、公式求值——就是工具 - 公式審核 - 公式求值那個有fx的放大鏡,與F9功能基本相同,能一步步看公式運行的結果。

        5、注意定義名稱:很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀,更容易讓“庖丁”來解,按下Ctrl+F3可以查看定義名稱(或者菜單)插入)名稱)定義),如果名稱是對單元格區域的引用,這當你點擊名稱框下方的“引用位置”時,會在相應區域出現虛線選擇框。還可以選個空白的地方,按下F3鍵,選擇“粘貼列表”把定義的名稱復制到空白區域。

      我要糾錯】 責任編輯:cheery
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