當系統結賬完畢后，若發現已結賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執行反結賬命令；反結賬的步驟為：
財務會計→總賬→期末→結賬，將鼠標指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結賬完成。
財務會計→總賬→期末→對賬，同時按下ctrl+H，系統會提示：“恢復記賬前狀態已被激活”；然后在財務會計→總賬→憑證→恢復記賬前狀態中執行反記賬命令。
恢復到記賬前狀態后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核（注意：誰審核誰取消）。取消憑證審核后，就可以修改憑證。
總賬系統中的注意點：在轉賬生成憑證前，應確保當月所有的憑證都已經記賬。
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