新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
Excel2007中文本快速轉(zhuǎn)換數(shù)字技巧
在利用Excel2007做運算時，時常會遇到公式出錯的情況。其中原因很多，比如：比如我們所選擇參加運算的Excel2007單元格內(nèi)所包含的是文本而非數(shù)字。今天我們就對此展開我們的話題：如何將包含文本的Excel2007單元格轉(zhuǎn)換為包含數(shù)字的單元格。
這里值得一提的是，我們下面所介紹的每一方法為單元格中的任何單元格數(shù)字格式為“常規(guī)”。具體方法如下：在“開始數(shù)字”菜單上，單擊選中“常規(guī)”。
方法 1：使用錯誤按鈕
如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。
注意 ：此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。
1.單擊office微標，進入Excel選項，單擊“公式”。
2.在“錯誤檢查”選項中，單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。
3.在“錯誤檢查規(guī)則”選項中，單擊以選中“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號的數(shù)字”復選框。4.單擊“確定”
5.單擊包含錯誤指示器的單元格。
6.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
方法2：在單元格中重新鍵入值
1.選中單元格，右擊鼠標，選擇進入“設置單元格格式”，更改單元格的數(shù)字格式。
2.重新鍵入數(shù)字。
方法 3：使用“選擇性粘貼”命令
1.我們在單元格內(nèi)粘貼我們所復制的內(nèi)容時，右擊鼠標右鍵，選擇“選擇性粘貼”。
2.在粘貼項中選擇“數(shù)值”。
方法 4：刪除隱藏字符和空格
如果數(shù)據(jù)排列在單個列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($1)。
1.在A 列的右側(cè)插入一列。
2.在所插入的列的第一個單元格 (B1) 中錄入： $1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中，選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。
4.向下填充。新列則包含 A 列中文本的值。
5.選定同一區(qū)域后，進行復制。
6.單擊單元格 A1，進行“選擇性粘貼”，在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。
7.刪除 B 列。
A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
這里值得一提的是：此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不會刪除。
方法 5：使用“文本分列”命令
如果數(shù)據(jù)排列在單個列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($1)。
1.選擇包含文本的一列單元格。
2.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分列”。
3.在彈出的分列向?qū)е校瑔螕?ldquo;分隔符號”，然后單擊“下一步”。
4.在“分隔符號”下，單擊以選中“Tab 鍵”復選框，然后單擊“下一步”。
5.在“列數(shù)據(jù)格式”下，單擊“常規(guī)”。
6.單擊“高級”，相應地設置“小數(shù)分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定
7.單擊“完成”。
文本現(xiàn)在即轉(zhuǎn)換為數(shù)字
【我要糾錯】 責任編輯：雨非
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結(jié)束還有天
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號