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Excel單元格中正確顯示身份證號的技巧
對于超過12位的數(shù)字（包括12位），Excel會自動以科學(xué)記數(shù)法顯示，看起來不舒服。當(dāng)我們要把帶有身份證號的Word表格復(fù)制到Excel中去，就會遇到這種情況。那么，應(yīng)該怎樣保持身份證號的原貌呢？
一、正確的復(fù)制步驟
1.啟動Excel，根據(jù)Word表格的行列數(shù)選擇要要復(fù)制到的區(qū)域（如果對數(shù)據(jù)格式無要求，也可以全選整個工作表）。
2.在選擇區(qū)域上單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”命令。
3.在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“文本”，最后單擊“確定”按鈕。
4.選擇Word文檔中的表格，執(zhí)行復(fù)制操作。
5.切換到Excel，保持設(shè)置區(qū)域的選中狀態(tài)（或單擊選中此區(qū)域左上角的第一個單元格），然后可選用下面的兩種方法之一。
（1）執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“文本”，最后單擊“確定”按鈕。
（2）也可以執(zhí)行粘貼，然后單擊粘貼對象右下角出現(xiàn)的“粘貼選項(xiàng)”，選擇“匹配目標(biāo)格式”項(xiàng)。
如此操作可以保證身份證號以文本的形式出現(xiàn)。二、15位身份證號的恢復(fù)
在Excel中，輸入12-15位數(shù)字時，雖然會以科學(xué)記數(shù)的形式出現(xiàn)，但其數(shù)值大小是不變的。當(dāng)今的身份證號碼有15位和18位之分。如果15位身份證號以科學(xué)記數(shù)的形式出現(xiàn)，可以通過設(shè)置顯示出身份證號的“本相”。
可在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。
方法一：選擇“分類”中的“數(shù)值”，將小數(shù)位數(shù)由默認(rèn)的“2”位改為“0”位，單擊“確定”按鈕。如果本來即是“0”位，直接單擊“確定”按鈕即可。
方法二：選擇“分類”中的“分?jǐn)?shù)”，再選擇任意一種分?jǐn)?shù)類型，單擊“確定”按鈕。
方法三：選擇“分類”中的“文本”，單擊“確定”按鈕，再雙擊單元格才能轉(zhuǎn)變。
方法四：選擇“分類”中的“特殊”，再選擇“類型”中的“郵政編碼”，單擊“確定”按鈕。
方法五：選擇“分類”中的“自定義”，然后設(shè)為“000000000000000”（或用“？”、“#”代替“0”），單擊“確定”按鈕。
在Excel中不經(jīng)設(shè)置直接輸入或粘貼超過15的數(shù)字，系統(tǒng)會自動將超出的數(shù)值用“0”替換，例如，直接錄入18位身份證號時，末三位會被“000”替換，無法象15位身份證號那樣正確顯示。所以，復(fù)制前首先把粘貼區(qū)域設(shè)置為“文本型”單元格格式是非常必要的。
【我要糾錯】 責(zé)任編輯：雨非
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