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      某中學財務管理制度范本

      來源: 編輯: 2009/09/14 16:35:43  字體:

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        為了加強我校的財務管理工作,發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統和作風,嚴格財經紀律,特制訂《財務管理制度》,以規范我校的財務收支行為。

        一、預算制度

        1、每年12月份,學校制訂出第二年財務開支預算,每年春期開學和秋期開學,再視其收入,具體修訂預算表。

        2、除常規開支以外的大額經費開支,應寫處書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預算內開支。

        3、每年的開支,不得超出當年的收入。

        4、不得私自開支經費。計劃外的開支,未經校長辦公會批準,不予以報銷。

        二、統一審批制度

        1、審批權限

        (1)開支50元以下,由后勤主任審批;

        (2)開支50元以上,200元以內,由分管財務的副校長審批;

        (3)開支200元以上,500元以內,由校長負責審批;

        (4)開支500元以上,10000元以內,由校長辦公會集體研究決定;

        (5)開支10000以上者,原則上需經教代會表決通過。

        2、審批程序

        (1)500元以內的項目資金開支,先由經辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報銷;

        (2)500元以上的項目資金開支,先由經辦人簽字,再由分管財務的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報銷。

        (3)對不合理的開支和未經審批的開支,出納不得付款,會計不能入賬,并及時向學校領導反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。

        三、各類費用報銷制度

        1、會議費、活動費及招待費的管理

        (1)學校舉行大型活動確需經費,需經分管領導擬出報告,經校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。

        (2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結賬,并簽字(寫明事由、就餐人數,日期)。費用由出納員每月支付一次,并帶會附件,發票報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷,由經辦人負責。

        (3)上級的各項收費,報銷發票時,要出具上級征收費的文件或通知。

        2、差旅費的管理

        (1)教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(去城內辦事應提前報告學校以便統籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。

        差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:

        出差地區車船費報

        銷標準住宿費報銷標準生活費報銷標準備注

        本區內裾實報銷30元以內8元在城區每天報銷交通費2元。

        市內裾實報銷50元以內10元每天報銷交通費3元。

        市外一般地區裾實報銷70元以內15元每天報銷交通費4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機由學校研究重嚴審批。

        經濟特區裾實報銷90元以內20元

        (2)一般不予以報銷包車發票,特殊情況(緊急事情)確實需要租車,經校長同意后,方可租車和報銷租車發票。

        3、班費的管理

        (1)各班班費,由學校統一在學校代管費中扣除,班主任不得私自收班費。

        (2)班費只能用于各班開展活動、看望生病的師生、辦專欄、購買鎖、清潔工具等。

        (3)班費每期每人2元,由學校代管,班主任計劃開支,超支者不予以報銷,節余者歸學校。

        (4)班費開支發票,應先由該班班長簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報銷。

        4、課本費、資料費管理

        (1)每學期訂購學生用書、教師用書、學生作業本、記錄本等,由教導主任負責,分管教學的副校長審查批準,用支票匯兌,訂數與支出相吻合(發票報銷按審批權限處理)。

        (2)每學期訂購學生資料,由教導處負責,原則上各學科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經學校批準)。教導處在訂購資料時,先要征求學科教師或年級教研組長同意后,再交學校集體研究審批(區教科所下發的單元檢測題除外)。

        (3)凡訂購資料,一律由學校統一在代管費中扣出(如代管費不購用,由學校決定后,再由班主任收起來交學校總務處),任何人不得私自訂資料,更不能私自向學生收取資料費。

        (4)訂購資料,如有回扣費,一律歸學校。發票報銷按“審批權限”處理。

        5、辦公用品添置費的管理

        (1)添置辦公用具、設備,由各部門、處室負責人向總務處申報(填寫申請購置表),總務處根據學校經費計劃權衡后,報審批權限相應的領導審批,再由總務處實施。先斬后奏者不予以報銷。

        (2)辦公用品,一律由總務處統一購買。不得私自購置,否則不予以報銷。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關部門、處室或有關人員領走。

        6、其他費用

        (1)教職工生病住院,學校組織人去看望,一般情況下,不超過50元,重病住外地醫院(涪陵區以為)不超過100元。

        (2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以內的祭禮(含花圈、火炮)。

        (3)接待如需用煙、用水等,由校長指派出納員購買。

        四、固定資產管理制度

        1、要建立固定資產明細賬,定期清查,年終必須盤點,做到賬物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當事人照價賠償。

        2、對所有固定資產都落實責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動時(學生使用部分每學期清理一次)進行清理,丟失、損壞照價陪償。

        3、固定資產的報廢和變買,原價值在50元以內的由后勤主任把關處理,50元以上100元以內由管后勤的副校長把關處理,超過100元者,必須報學校研究同意,方能報廢或變買。

        4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應征得學校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯系人和保管員有責任追回。

        5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學校負責統一整修,費用由學校承擔,“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學校統一整修,費用由所有住戶承擔。

        6、新分來或調來我校的教職工,需用學校值宿室,由學校一次性投資修好水、電,門、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負責,如有人員變動,需由學校驗收后(如有損壞照價賠償),方能辦理變動手續。

        7、學校公家樓舍等維修,由學校研究后實施。

        五、民主理財制度

        1、學校財務管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關領導參加的民主管理領導小組。成員由教職工選舉產生,并由學校委派。

        2、民主管理小組有權監督財務的實施情況,有權對資金的使用情況、預算執行情況和決算編制情況進行檢查,有權檢查現金、存款、固定資產和會計賬目。

        3、民主管理小組參與學校重大開支的討論和決定。

        六、會計報表制度

        1、年初向學校報送收支預算表,年終要保送收支決算總表,并寫出預決算說明書。

        2、每月向學校報送預算內和預算外資金的收支報表。

        七、財務審計制度

        1、定期審計。學校的財務,由學校民主管理小組在年中或年末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。每次審計結束后要及時寫出書面報告,向學校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監督。

        2、專項審計。根據職工反映的問題,由民主管理小組對有關項目和有關人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。

        3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時,在學校領導的監督下,向新任財會人員辦理移交手續,確保財務關系的連續性質。

        八、財務公開制度

        為了增強學校財務開支的透明度,學校財務人員必須每月向教職工公布(在校務公開欄中公布)財務收支情況。

        另:財經管理制度、資金管理制度、票據管理制度等按上級規定執行。

        本制度從200×年×月×日起執行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準。

      責任編輯:vivien
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