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會計制度設計相關問題
【問題】
請分別說明采購業務中送貨制、提貨制和發貨制下的憑證流轉程序?
【解答】
采購業務中送貨制下以支票結算方式運行的進貨業務手續和憑證流轉程序為：
① 供貨單位將送貨通知傳給進貨單位業務部門；
② 進貨單位業務部門將送貨通知與購銷合同相核對，無誤后填制收貨單一式四聯，第一聯留存，將后三聯傳給供貨單位；
③ 供貨單位將商品連同收貨單第二、三、四聯送給進貨單位指定的倉庫；
④ 進貨單位倉庫按收貨單驗收商品后，在收貨單第四聯上注明存放地點，并在第三、四聯加蓋收貨章后退給供貨單位，留存第二聯登記商品保管賬；
⑤ 供貨單位憑收貨單第三、四聯和自身開具的發票到進貨單位財會部門收款，進貨單位財會部門將收貨單與發票核對無誤后，為供貨單位開出轉賬支票付款，并留存收貨單第三聯記賬，將第四聯傳給業務部門。
采用提貨制的進貨業務程序是：
① 進貨單位業務部門取得供貨單位的發票和提貨單，并與合同核對無誤后后，填制一式四聯的收貨單，留存第一聯，其余連同發票一并送財會部門；
② 進貨單位財會部門審核無誤后為供貨單位辦理貨款結算手續，并留存發票記付款賬，將提貨單和收貨單第二、三、四聯交儲運部門；
③ 進貨單位儲運部門持提貨單到供貨單位提取商品后，連同收貨單第二、三、四聯和貨物送至倉庫驗收；
④ 倉庫驗收商品無誤后留存收貨單第二聯記賬，并將第四聯送至業務部門，第三聯送至財會部門。
采用發貨制的進貨業務程序是：
① 供貨單位按合同規定的時間、貨物種類向進貨單位發貨，然后委托其開戶銀行向進貨單位收取貨款及代墊的運雜費；
② 進貨單位財會部門收到銀行轉來的結算憑證等單據后，對相關憑證進行審核，然后轉業務部門核對合同；
③ 經業務部門核對合同無誤后，退回給財會部門，由財會部門在規定的期限內通過開戶銀行向供貨單位付款。同時開據收貨單，留存第一聯，將其余各聯交給儲運部門，通知其準備提貨；
④ 到貨后，到貨車站或碼頭會通知進貨單位儲運部門，儲運部門提取商品后，連同收貨單第二、三、四聯送倉庫驗收商品；
⑤ 倉庫驗收商品合格后，在收貨單第三、四聯上加蓋收貨專用章，留存第二聯登記商品保管賬，并分別將收貨單第三、四聯轉回財會和業務部門。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
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