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      《小企業會計準則》下會計差錯更正、會計政策和會計估計變更的處理

      來源: 張溧翔 編輯: 2013/08/12 09:09:12  字體:

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        會計差錯更正、會計政策變更和會計估計變更是小企業財務人員必須面對的棘手問題。為了幫助小企業財務人員能夠全面掌握其財務處理方法,本文特對《小企業會計準則》下會計差錯更正、會計政策變更和會計估計變更的相關處理作詳細介紹。

        名詞定義

        財務人員要熟練掌握《小企業會計準則》下會計差錯更正、會計政策變更和會計估計變更相關處理,必須首先掌握以下概念:

        (1)會計政策變更,是指企業在會計確認、計量和列報中所采用的原則、基礎和會計處理方法的變更,即企業對相同的交易或者事項由原來采用的會計政策改用另一會計政策的行為。

        (2)會計估計變更,是指由于資產或負債的當前狀況及預期經濟利益或義務發生變化,從而對資產或負債的賬面價值或者資產的定期消耗金額(如固定資產折舊年限)進行的重新確認。

        (3)會計差錯,是指在會計核算時,由于確認、計量、記錄和列報的錯誤或應用會計政策、進行會計估計時所產生的錯誤。其中發現的使本期或前期的財務報告不再具有可靠性的會計差錯,稱為重大會計差錯;除重大會計差錯以外的會計差錯,稱為非重大會計差錯。

        (4)未來適用法,是指將變更后的會計政策、會計估計應用于變更日及以后發生的交易或者事項,或者在發現差錯時,不論該差錯發生在本期或者前期,均作為本期差錯進行更正的方法。

        (5)追溯調整法,是指對某項交易或者事項,視同該項交易或者事項初次發生時,已經采用變更后的會計政策,并以此對財務報表相關項目進行調整的方法。

        (6)追溯重述法,是指在發現前期差錯時,視同該項前期差錯從未發生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。

        統一采用未來適用法對會計確認、計量和列報的影響

        《小企業會計準則》第八十八條規定:小企業對于會計政策變更、會計估計變更和會計差錯更正,應當采用未來適用法進行會計處理。由此,對于以前執行《小企業會計制度》或其他會計制度的小企業而言,將產生較大影響。其影響主要表現在以下四個方面:

        (一)無須設置“以前年度損益調整”科目以前的《行業會計制度》、《企業會計制度》、《小企業會計制度》和現行《企業會計準則》等各類會計制度體系,都規定設置“以前年度損益調整”科目,以用于會計政策變更、重要的前期會計差錯更正時采用追溯調整法、追溯重述法對往年損益進行調整以及用于確認資產負債表日后調整事項時的處理。采用未來適用法進行會計處理后,就不再采用追溯調整法和追溯重述法,“以前年度損益調整”科目也就無須設置。

        (二)不再確認資產負債表日后調整事項確認資產負債表日后調整事項,是對追溯調整法、追溯重述法的應用。但在《小企業會計準則》下,將資產負債表日后至財務報告批準日之間發生或發現的報告年度應調整、應更正事項,采用未來適用法,用調整、更正報告年度下一年賬務和財務報表的方法,作為對報告年度應調整、應更正事項的最終處理,不再確認資產負債表日后調整事項。

        (三)不再調整財務報表的年初數和上年數小企業在執行《小企業會計制度》、《企業會計制度》或《企業會計準則》時,會計政策變更或前期重大會計差錯更正,采用追溯調整法、追溯重述法進行調整更正,多數情況下需要調整資產負債表的年初數(年初余額)、利潤表的上年數(上年金額),但執行《小企業會計準則》的企業,統一采用未來適用法,無須也不應當再調整財務報表的年初數和上年數。

        (四)前期比較信息可穩定過渡執行《小企業會計制度》、《企業會計準則》等會計準則、會計制度的企業,當年資產負債表的年初數或年報利潤表的上年數,不一定與上年年報的期末數(期末余額)、本年數(本年金額)相等,因為當年發現以前年度會計政策變更或重要的前期差錯時,應該對上年年報的期末數和本年數進行調整,按調整后的數據作為本年財務報表的前期比較信息(年初數、上年數)。這樣,本年財務報表列報的前期比較信息,就未必等于上年財務報表的年末數和上年數。《小企業會計準則》下,無須調整當年財務報表的年初數和上年數,該兩組數字直接按照上年年報的期末數、本年數過入即可。如此,每年報表的前期比較信息向新年度過渡時,穩定而準確。《小企業會計制度》向《小企業會計準則》的過渡,盡管有科目的合并、分拆、增設、舍棄等情況,但由于采用了未來適用法,整個轉換過程中不作追溯調整,不變動所有者權益也不涉及損益。

        需要特別指出的是,統一采用未來適用法,雖然符合《小企業會計準則》簡便、務實的理念,但由于將應在以前年度列報的數據納入當年處理和列報,就會直接影響當年財務報表公允性和可信程度,涉及以前年度調整、更正的數額較大的時候更是如此。由此可見,現行《小企業會計準則》所倡導的簡便、務實也是把雙刃劍。

        會計政策及其變更的條件和處理

        (一)《小企業會計準則》的一般會計政策執行《小企業會計準則》的單位,常用的會計政策包括:(1)存貨、固定資產等實物資產,短期投資、長期股權投資等投資資產和無形資產等資產,取得時按照成本計量,除以非貨幣性資產換取投資資產外,其他資產不采用公允價值進行計量。(2)發出存貨計價采用先進先出法、加權平均法或者個別計價法計量。(3)將土地與房屋分開核算。(4)內部研發項目研究階段支出費用化,開發階段支出符合資本化條件時確認為無形資產,否則也應費用化。(5)債券的溢折價在確認債券利息時進行攤銷。(6)長期股權投資持有期間采用成本法核算。(7)投資者投入非貨幣性資產按照評估價值計量。(8)各項資產損失在實際發生時予以確認,不計提資產減值準備。(9)收入按照與稅收相一致的政策進行確認。(10)符合資本化條件的借款費用計入資產成本,否則,計入期間費用。(11)以人民幣為記賬本位幣進行會計核算。

        (二)會計政策變更的條件會計政策變更,必須滿足相關條件,否則將會削弱會計信息的可比性。只有滿足下列條件之一時,才可以變更會計政策:

        1.法律、法規、規章或者執行的會計準則要求變更。主要包括以下三種情況:(1)因法律規定變更導致會計政策的變更。比如原《公司法》規定企業按補虧后凈利潤的5%計提法定公益金,現行《公司法》取消了這一規定,會計上也隨之取消公益金的計提和核算;(2)因行政法規或部門規章規定變更導致會計政策變更。比如國務院批準在部分省市實行營業稅改增值稅的稅制改革,財政部下發《關于印發<營業稅改征增值稅試點有關企業會計處理規定>的通知》(財會[2012] 13號),修改了“營改增”后,相應的會計處理。(3)隨著時間推移,新情況、新問題的出現,財政部將陸續以文件形式,對小企業的相關資產、負債、收入、費用等的確認、計量和列報規范進行相應補充和修訂,在這種情況下,企業的會計政策也將隨之變更。

        2.會計政策變更能夠提供更可靠、更相關的會計信息。由于經濟環境、客觀情況的變化,使小企業原采用的會計政策所提供的會計信息,已不能恰當地反映財務狀況、經營成果和現金流量。在這種情況下,應變更原采用的相關會計政策,按照變更后新的會計政策進行會計處理,以便為管理層、投資者和債權人提供更可靠的會計信息。比如,某個小企業使用的廠房原采用直線法按20年計提折舊,后來發現企業生產的工藝過程對房屋、設備存在嚴重腐蝕,經向稅務部門備案后遂采用年數總和法加速計提折舊。如此,變更后的會計政策更符合實際情況。

        應當說明的是:采用該種方法變更會計政策必須十分謹慎:(1)變更必須履行相應程序,應該由管理層分析研究,切戒由個別會計人員憑個人想當然擅自變更會計政策。(2)涉及損益變更、利潤減少時,應該與主管稅務機關溝通。(3)年報附注中,應對相關會計政策變更的理由、條件、變更的數額以及變更對當年效益的影響進行詳細披露。

        (三)會計政策變更的會計處理前已述及,《小企業會計準則》規定會計政策、會計估計變更和會計差錯一律采用未來適用法進行會計處理。該種方法下,是將變更后的會計政策應用于變更日及以后發生的交易或事項,對于變更前按照原有會計政策進行的會計處理,一概“既往不咎”。在具體操作上,要求在變更日不調整原先的會計賬簿記錄和財務報表,從變更日開始按照變更后的會計政策進行會計處理。比如,某小企業A公司對其合營企業B公司的投資原來采用權益法核算,執行《小企業會計準則》時應改為用成本法核算,在變更日以變更前該項投資的賬面價值作為投資成本,變更以后,除撤回或追加投資外,該項投資的賬面余額即不再變動,直到終止確認時為止。

        會計估計及其變更的條件和處理

        (一)會計估計的定義

        會計估計,是指企業對結果不確定的交易或者事項以最近可利用的信息為基礎所進行的專業判斷。由于小企業在日常生產經營活動中受到諸多不確認因素的影響,不少交易或事項不能精確地計量,只能加以估計。比如,小企業的固定資產、無形資產可使用年限和預計凈殘值的確定,建造合同的完工進度,未來市場價格等,都需要憑估計即專業判斷來確定。

        (二)會計估計變更的原因及其屬性

        1.會計估計變更的原因是資產或負債的當前狀況及預期經濟利益或義務發生了變化。其中利益相對于資產而言,義務相對于負債而言。會計估計確定后,隨著時間的推移,如果賴以估計的基礎發生了變化,或者由于取得了新的更加可靠的信息,或積累的經驗認為不得不對原先估計進行修訂,于是便發生了會計估計變更。

        值得說明的是,會計估計變更與會計政策變更之間,并不存在十分嚴格的界限,對于小企業來說,由于對這兩類變更統一采用未來適用法,拘泥于變更的屬性已無實際意義。2003年的《會計準則指南》曾提出,當對某一變更事項難于界定屬于會計政策變更還是會計估計變更時,應當按照會計估計變更處理。

        2.會計估計變更的實質是對資產或負債的賬面價值或者資產的定期耗費或定額消耗進行調整。比如,通過對固定資產折舊年限和預計凈殘值的會計估計變更,將會使固定資產的定期耗費金額(折舊)得以調整。

        3.會計估計變更,不能認為是會計差錯更正,只要當初賴以估計的基礎信息不是錯誤的,而是由于情況發生了變化,或者掌握了新的信息,積累了更多的經驗,使得變更后的會計估計能夠更可靠地反映企業的財務狀況和經營成果,就屬于會計估計變更的范疇。

        (三)會計估計變更的會計處理

        采用未來適用法對會計估計變更進行的會計處理,與會計政策變更的會計處理原則和方法幾乎完全相同,即:(1)以前已按原估計處理的交易或者事項,一律不究既往;(2)從新的會計估計確定時即變更日開始,按照變更后的會計估計對以后的交易或事項進行會計處理。

        會計差錯更正

        (一)會計差錯的類型

        1.計算錯誤或運用會計政策、會計估計錯誤:(1)計算錯誤,包括運用會計處理方法錯誤而相關數據隨之錯誤,也包括純粹的數字計算錯誤。(2)會計政策錯誤,是指使用了適用的會計準則中所不允許使用的會計政策。比如執行《小企業會計準則》的單位對長期股權投資采用權益法核算,對不良債權計提了壞賬準備;或者對可選擇的會計處理方法本企業已確定并已使用了其中一種處理方法,但在處理另一項交易或事項時,卻采用了另一種可選擇方法的處理。再比如,某小企業對付出存貨已確定并使用了加權平均法,而對其中一次存貨付出采用了先進先出法。(3)會計估計錯誤,是指進行會計估計時,原來賴以估計的信息基礎就錯誤,或者依據變更的信息錯誤,或者所積累的經驗本來就不正確。

        2.會計基礎工作操作時錯誤,比如編制記賬憑證時科目用錯、方向顛倒、金額寫錯,登記賬簿時串戶、結錯余額,以及科目匯總和編制財務報表錯誤等。

        3.當期發現當期的會計差錯。發現會計差錯時,該差錯發生在當期(當月、當季、當年)。

        4.當期發現以前會計期間的差錯。會計差錯在其發生的當期未被發現,而在以后期間被發現,這一“以后期間”主要應指年度,而且發現的途徑除企業日常核算、對賬發現外,有些是在企業外部監督如稅務機關查稅、中介機構審計時發現。

        (二)會計差錯更正的具體處理

        雖然《小企業會計準則》下會計差錯統一采用未來適用法更正,但對于具體的會計差錯,不論是當期差錯還是前期差錯,都是“既往不咎”,而且是“有錯必糾”。不過具體操作時,不象以往采用追溯重述法時調整以前年度財務報表的相關項目,而是: (1)不變更差錯發生時的會計憑證、賬簿記錄和財務報表。(2)不論差錯性質屬于重要的會計差錯或非重要的會計差錯,也不論具體差錯發生在以前年度或當年,均按照本期發現的本期差錯進行會計處理,只調整本期的相關項目,使之原發生的差錯得以更正。(3)對于發現的屬于會計基礎工作操作期間發生的差錯,應當按照《會計基礎工作規范》規定方法進行更正。對于當月發現當月發生的錯誤,屬于記賬憑證填錯的,盡可能作廢重填;對于賬戶結錯余額、記錯數字的,可以采用劃線法更正;對于記賬憑證錯誤且已登記入賬的,可采用紅字更正法、補充登記法進行更正。對于以前年度的會計差錯進行更正時,按照《會計基礎工作規范》的規定只能采用藍字分錄進行更正。對于本年前期或以前年度賬務記錄錯誤,或者憑證編制錯誤,在本期更正后,應在原賬務記錄或原記賬憑證的適當空間加注:“本處賬務記錄(或本憑證)差錯已于××年×月×日第×號憑證更正”。

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