收款憑條能以個人名義開具嗎

來源: 編輯： 2009/09/17 10:22:53　　字體：大小

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　　【問題】

　　外單位來我單位結(jié)算費用，開具發(fā)票，但是因期限問題，只支付一部分，其余款項掛應(yīng)付帳款，但發(fā)票是單位名稱，后來客戶領(lǐng)取款項是個人打收條領(lǐng)款，可以嗎？

　　【解答】

　　《內(nèi)部會計控制規(guī)范──貨幣資金（試行）》第十條規(guī)定，單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

　　（一）支付申請。單位有關(guān)部門或個人用款時，應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請，注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容，并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。

　　（二）支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請，審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

　　（三）支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核，復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確，手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備，金額計算是否準(zhǔn)確，支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后，交由出納人員辦理支付手續(xù)。

　　（四）辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

　　第十一條單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)實行集體決策和審批，并建立責(zé)任追究制度，防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

　　《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（國函[1993]174號）第二十一條規(guī)定，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。

　　可以看出，企業(yè)在辦理支付時，通常情況下，收款方與出具發(fā)票方及提供勞務(wù)方應(yīng)是一致的，收款方的經(jīng)手人是個人，但應(yīng)該有收款方出具的加蓋財務(wù)專用章或公章的正式收款憑證，以避免貪污、侵占、挪用貨幣資金行為。

責(zé)任編輯：zoe

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