記賬憑證的填寫規(guī)則

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/05/23 14:11:48　　字體：大小

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　　1.日期的填寫。現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般按銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫；月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，按當月最后一天的日期填制。

　　2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明，又是登記賬簿的需要。要真實準確，簡明扼要，書寫整潔。

　　3.會計科目的填寫。會計科目應(yīng)填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號，不得簡寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的，應(yīng)在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。

　　4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額；阿拉伯數(shù)字的填寫要規(guī)范；在合計數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號，不是合計數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)因涉及會計科目較多，需填寫多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。

　　5.記賬憑證附件張數(shù)的計算。填制記賬憑證，可以根據(jù)每份原始憑證單獨填制，也可根據(jù)同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制，還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù)，對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應(yīng)當指出的是，不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計算方法有兩種：一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù)，如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準，即凡與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的，原始憑證張數(shù)計算均以自然張數(shù)為準。但對差旅費、市內(nèi)交通費、醫(yī)療費等報銷單，可貼在一張紙上，作為一張原始憑證附件。

　　附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯數(shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計算依據(jù)，而不經(jīng)過分攤或計算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

　　當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明，但更正錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

　　如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應(yīng)根據(jù)其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結(jié)算，并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

　　6.會計分錄的填制。填制會計分錄時，應(yīng)按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會計分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會計分錄，便于從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。

　　在記賬憑證中，除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目及金額的記賬內(nèi)容外，還應(yīng)填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中，也不得對同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列，不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。

　　7.記賬憑證的編號。會計人員應(yīng)及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉(zhuǎn)編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號銷號單”，在裝訂憑證時應(yīng)將銷號單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然，以便查考。在使用通用憑證時，可按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，可采用“字號編號法”，即按憑證類別順序編號，如收字第×號、付字第×號、轉(zhuǎn)字第×號等；也可采用“雙重編號法”，即按總字順序編號與按類別順序編號相結(jié)合，如某收款憑證為“總字第××號，收字第×號”。如一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需要編制多張記賬憑證時，應(yīng)按順序采用“帶分數(shù)編號法”，如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

【我要糾錯】責任編輯：雨非

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