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春天是銷售會議頻發的季節。雖然鼓舞士氣的銷售會議不能省,但龐大的會議經費支出,也著實會讓經理人們頭疼心疼好一陣子。
美國六西格瑪技術資源公司(SBTI)的成本管理專家說:如果仔細觀察員工的日常工作,就可以從新的角度發現很多可以削減的成本。
銷售會議也一樣。如果經理人從細微處入手,在銷售會議活動中精打細算,就能發現一些隱藏的浪費和不必要的開支,而這些開支是可以削減的。
Sellingpower.com近日發表的一篇文章《削減會議成本》(Shaving Meeting Costs),針對這個會議成本問題,給經理人支了幾招。
第一,減少旅行的開支。盡量把會議地點訂在大多數銷售人員工作或住所的附近。這樣將會為公司減少大量的旅行和交通費用。此外,也能減少占用銷售人員拜訪客戶的時間。
第二,從內部尋找會議發言人。有些經理人會千方百計地邀請頗有名氣的專家和演說高手作為會議發言人。可這些專家的出場費少說也要五位數。僅僅40分鐘的會議就要花費如此之高的成本,是不是已經超出了公司的預算開支呢?所以,不妨省下這筆費用,在內部尋找一個屬于自己的專家。
第三,吃在旅館。若要為銷售人員擺"慶功宴",地點的選擇將會影響到公司的成本預算。若是在銷售人員所住的旅館訂一桌美味的晚餐,會比到高爾夫俱樂部慶祝要節省得多。
第四,減少娛樂的時間。為鼓舞銷售人員的士氣、調動他們的團隊合作積極性,經理人喜歡帶領團隊去打高爾夫或是參加觀光旅游之類的娛樂活動。這無疑增加了銷售會議的成本。如果減少這些活動,員工們也許一開始會抱怨。但是,當你設法把花在娛樂上的時間用在拜訪客戶等重要工作上,然后早點結束會議,放他們自由活動,也許他們會感到更加得自由快樂。而且,公司還節省了幾天的員工住宿費用。
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