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      財(cái)務(wù)對員工公開化到底可行否

      來源: 常榮驛 編輯: 2010/02/23 16:07:10  字體:

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        財(cái)務(wù)公開化的管理手段可以使用嗎?作為一種管理方法,財(cái)務(wù)公開化在歐美國家已經(jīng)屢見不鮮了,但是,在我國還是一個(gè)難以見到的實(shí)踐領(lǐng)域。那么,財(cái)務(wù)對員工公開化是否可行,適合不適合我們的國情?

        財(cái)務(wù)公開化就是所謂的“公開賬簿管理”(open-book management,OBM)。英國管理專家尼爾·格拉斯這樣描述到:OBM的宗旨是,讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)中的每一個(gè)人是如何影響到企業(yè)最終財(cái)務(wù)成果的,這將有助于培養(yǎng)責(zé)任感,把員工的努力方向引導(dǎo)到企業(yè)里具有最大財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)的地方。

        如果一個(gè)企業(yè)想要使用OBM,必須做好兩件事情:

        1、定期采用有效的方式做好和員工的財(cái)務(wù)信息溝通。

        2、對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工可以理解這些信息。

        可不可以在實(shí)踐中使用OBM管理法,還需要具體問題具體分析。

        首先,應(yīng)用OBM是有條件的:

        1、如何處理好財(cái)務(wù)信息保密的問題,這就需要對公開信息的選擇和員工的保密意識(shí)做一定的工作。

        2、有良好的績效管理體系,并富有成效。

        3、有優(yōu)秀的企業(yè)文化。

        4、較好的員工職業(yè)化素質(zhì)。

        其次,要確定財(cái)務(wù)溝通的制度。

        什么時(shí)間,財(cái)務(wù)什么方式進(jìn)行溝通。

        第三,對員工進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),能夠理解必要的財(cái)務(wù)信息,否則沒有意義。

        財(cái)務(wù)信息公開化的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是讓員工知道自己的重要性,也就是說要了解自己的行為能給公司的財(cái)務(wù)成果帶來多大的影響,這就要求員工能讀懂這些財(cái)務(wù)信息。

        僅就上述三條,我們可以看出,實(shí)施OBM是一件不容易的事情,何況我們每個(gè)企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理是相當(dāng)嚴(yán)格的,保密級別也非常高。但是,OBM的確有很多的優(yōu)點(diǎn)可以為我們所用,管理的透明化對員工的激勵(lì)作用是顯而易見的,財(cái)務(wù)信息也一樣。

        因此,我們可以汲取OBM的優(yōu)點(diǎn),采取下面的方式進(jìn)行應(yīng)用,就會(huì)取得較好的效果:

        1、確定和員工相關(guān)行較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息。

        2、在一定管理層級上進(jìn)行試用(比如中層、基層等)。當(dāng)然,對他們要進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。

        3、做好OBM的績效管理配套工作。

        4、加強(qiáng)職業(yè)化素質(zhì)教育。

        經(jīng)過一定期間的運(yùn)行后,可以再考慮全員應(yīng)用的問題。這也是給企業(yè)的初步建議。

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