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全面預算管理是市場經濟下的計劃管理,是把企業的經營目標通過正式的、量化的形式來表述出來并概括出實現經營目標的具體步驟。全面預算的作用:
全面預算能夠細化企業發展規劃和年度經營目標,它是對整體經營活動一系列量化的計劃安排,有利于實現以上目標的監控執行;
通過全面預算的編制,將有助于企業上下級之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對經營目標的理解和認同;
全面預算管理是實施績效管理的基礎,是對部門及員工績效考核的主要依據,通過預算與績效管理相結合,使部門和員工的考核真正做到“有章可循,有法可依”;
全面預算管理可合理分配資源,強化內部控制,發現管理中的漏洞和不足,降低日常經營風險;
通過全面預算可以加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。開源節流,實現企業的經營目標。
隨著現代信息技術的發展,越來越多的企業已經意識到擁有一個有效的信息化管理系統將對提升企業的管理水平起到極大的促進作用。信息化管理系統可以使企業系統的、高效的利用各種信息,使企業內部的信息使用效率達到最高。從信息化管理系統中可以了解到企業過去發生了什么、現在正在做什么、將來可能會發生什么。通過推進全面預算管理,可以加快企業全面信息化管理。
全面預算管理的推行,能使高層管理者的職能逐漸集中于對資源的長遠規劃與對下級的績效考核上,使企業內部的層級制從“形式”轉變為“實質”。通過實施全面預算管理,可以明確并量化公司的經營目標、規范企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據,為企業的成功提供了保證??梢哉f全面預算管理的過程,就是戰略目標分解、實施、控制和實現的過程。
全面預算管理導入還意味著企業管理控制的信息化、網絡化,它是企業管理信息網絡化的切入點。
全面預算管理可以使企業實現:把復雜的事情簡單化; 把簡單的事情標準化; 把標準的事情表格化;把表格的事情流程化;把流程的事情軟件化;把軟件的事情圖形化。
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