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存貨可以分為材料、半成品、制成品和商品等,對存貨的審查檢驗,應(yīng)依據(jù)存貨的性質(zhì)不同而有所區(qū)別。對各類存貨審查的一般重點如下:
(1)向被審查單位主管人員索取存貨賬簿和其他有關(guān)的存貨表冊和存貨盤點草表等,并同時索取價目表,詳細注明折扣、回扣等事項,這些資料必須有主管人員簽章。
(2)監(jiān)督存貨盤點。如果審查人員未能監(jiān)盤,則在審查存貨前,應(yīng)先檢視存貨情況,并予抽查,以確認是否有誤。
(3)將存貨表所列項目,同存貨盤點草表逐一核對,以確認有無重、漏或錯誤。存貨盤點草表是盤點的原始記錄,最為可靠。草表如被遺失或丟棄,應(yīng)詢問確實原因,以防隱匿。
(4)被審查單位對存貨如果采取永續(xù)盤存制,則存貨表可能根據(jù)存貨總賬抄出,審查人員應(yīng)檢查其記載方法和有無缺陷,然后將存貨所列總額和明細數(shù),與存貨總賬和明細賬各戶余額相核對,查明是否相符,同時將存貨總賬各戶收發(fā)數(shù)額,同抽查的原始憑單進行核對。最后視存貨總賬各戶中有無長年未發(fā)生收付,或結(jié)存數(shù)量雖多而收付數(shù)額很少的情況。如有這類情況,應(yīng)進行查詢,并觀察這些貨物是否完好。
(5)如果審查日在結(jié)賬日或存貨盤點日之后,則應(yīng)運用調(diào)節(jié)法,追查其結(jié)賬目的實存數(shù)量是否與賬面結(jié)存數(shù)量相符,并編制出存貨數(shù)量調(diào)節(jié)表。
(6)查明所有存貨是否均為被審單位所擁有并在其管理之下,如果有的存貨已經(jīng)作為借款的抵押,應(yīng)注意是否作有記錄,并在資產(chǎn)負債表附注內(nèi)加以說明。
(7)審定被審單位所應(yīng)用的存貨單價,并核查或抽查存貨表所填單價,然后驗算復(fù)核各項存貨總額,確定其是否正確。
(8)查明存貨采購情況,驗證采購合同,檢查采購計劃,對采購業(yè)務(wù)中存貨購入的數(shù)量、單價及采購成本的構(gòu)成進行抽查檢驗,以確認存貨采購的真實、合法。
(9)審核存貨發(fā)出情況,檢視存貨發(fā)出記錄并抽查發(fā)貨的原始單據(jù),驗證存貨發(fā)出的數(shù)量、計價,以確認存貨發(fā)出及賬務(wù)處理的真實、合法。
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