信息化時代財務部門應該如何轉型

來源: 正保會計網校編輯： 2016/11/11 16:25:59　　字體：大小

選課中心

實務會員買一送一

選課中心

資料專區

需要的都在這里

資料專區

課程試聽

搶先體驗

課程試聽

高薪就業

從零基礎到經理

高薪就業

盡管財務部門是一個相對保守和封閉的部門，但是信息化的浪潮還是沒有放過它。隨著信息化對企業生態環境的影響越來越大，財務部門似乎只有兩個選擇：要么引領它，做好自身轉型，成為企業決策過程中重要的一個部門；要么附庸它，繼續埋頭于自身的傳統業務當中。

隨著企業管理理論的不斷豐富和信息技術的不斷發展，企業管理，尤其是大型企業管理逐漸進入一個精細化的領域，即根據準確且經過整理的數據來辨別企業面臨的問題或者可以改進的領域，然后實施具有針對性的措施。

在這種情況下，企業將面臨一個問題，即如何獲取所需要的信息？一個很容易想到的解決辦法是，由財務部門來負責吧。我們可以想象到，承擔了這一責任的財務部門在企業中的地位肯定會上升很多。

但假如，企業對本公司的財務部門并沒有很大信心呢？那么企業很可能會另外成立專門的信息部門來負責企業各種信息的搜集、整理、分析工作，那么財務部門將仍然局限于以往的傳統職能中。

如果財務部門想在信息化浪潮中提升自身的功能，那么首先需要做的就是提升自身的能力，改進自身的功能。為此，財務部門應該考慮轉型，需要做到三件事：得到企業授命、提高信息質量、安排適合人才。

一、得到企業授命

這是最基本的條件。但是，這并不意味著財務部門只能被動地接受企業的授命。財務部門應當發揮領導作用，要積極主動，而不是消極被動。很多公司的問題在于，財務部門在設立之初便被限于被動地接受各種數據，在職能上則側重于監督和控制。因此CFO要從高層定調，確立整個財務部門對企業的支持地位。即財務部要在職能上下沉，在功能上上升：在職能上，財務部需要將自身定位于企業的基礎設施，為企業整體的運營提供財務上的支持性工作；在功能上，則要積極主動，利用財務部門獲取的數據為企業的決策提供支持性工作。

二、提高信息質量

如果系統處理信息時間過長，或者仍然需要人工辨別可疑數據或處理相互沖突的電子表格，這樣的財務部門的技術配備很難勝任當前的商業工作。同理，如果財會數據毫無意義，不能提供任何建議，可分析信息極少，不能為決策提供前瞻性的指導，那么也是失敗的。隨便把一堆數據說成是KPI（關鍵績效指標）并不能讓它們變得真正有價值。

財務部門應該以技術為先。首先，財務部門需要弄清楚企業需要他們報告什么，需要哪些真知灼見和分析。接下來的工作才是發現并調整合適的技術解決方案，加以實現。

三、安排適合人才

財會人員既要懂得財會技術，也需要具備溝通和人際關系處理的能力，還需要端正態度，形成正確的思維模式。美國ACCA一位專家組成員說道：公司實際上希望財務部門敢于挑戰。但前提是你要用同樣的語言，并在提問時小心措辭，否則就可能吃閉門羹。關鍵就是要找到愿意、并且能夠有效完成任務的人。

成功的最重要因素在人，然而大部分人忽略了成功的起點，那就是決定去做。事情往往是，下定了去做的決心，然后才由人來發揮作用。雖然財務部門并不是面臨著不轉型就要死的局面，但是，努力爭取更大的活動空間不也值得嘗試么？在信息化提供的機遇來臨之時，也許可以嘗試一下。

本文是正保會計網校原創文章，轉載請注明來自正保會計網校。

財務實務錄播課程查看更多課程>>

課程名稱

老師

價格

課時

了解詳情

企業中層管理者必備管理技能與提升