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為了適應公司的內外部運營環境的變化,保證公司資產的安全性,提高信息質量,提高企業經營效率,確保公司按照既定的戰略目標執行,所以就必須根據法律法規要求制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。通過制度的設定和安排,公司職員在一種目標牽引和利益驅動下,依據公司制定的法規制度的約束管控有序開展經濟業務,達到高效預期完成公司的既定目標和任務。
企業內部控制主要范圍有哪些呢?企業常見的內控的關鍵點又有哪些呢?
企業內部控制的范圍主要包括:資金內部控制、采購內部控制、存貨內部控制、銷售內部控制、預算內部控制 、成本費用內部控制、合同協議內部控制、子公司管理內部控制、并購內部控制實施等。
企業常見的內控的關鍵點主要包括以下內容:
一、資金內控管理
1.辦理貨幣資金的不相容崗位應當分離。實現相互牽制、相互監督的機制。不相容職務包括授權與執行、執行與審核、執行與記錄、保管與記錄,所謂“管錢不管賬,管賬不管錢”
2.任何資金收支必須手續齊全,由不相容各層嚴格審批。出納辦理資金付款手續時,應根據簽批手續齊全,會計嚴格審查無誤原始憑證及制作的付款憑證據以支付。
3.除出納和財務部得到授權的人員外,任何單位或個人都不得代表公司接受資金或與其他企業辦理結算業務。
4.出納不準以白條充抵現金。現金收支要堅持做到日清月結,不得跨期、跨月處理現金賬務。
5.出納不得擅自將公司資金借給個人或其他企業,不得謊報用途套取資金,不得坐支,不得以個人名義存入銀行,不得保留賬外公款。
6.出納因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務部經理指定專人代其辦理有關資金業務,出納不得私自委托。
二、采購內控管理
實施采購內控管理就是對所有的采購活動進行內部控制,確保資金安全和利用效率,防止采購過程中風險的發生。
三、存貨內控管理
存貨內控管理就是通過對企業存貨進行內部控制,包括原材料、在產品、半成品、產成品等存貨資產的安全,保證存貨賬實相符,防范存貨業務過程中風險的產生。
四、銷售內控管理
銷售內控管理通過對銷售業務的內部控制,確保銷售收入的資金安全、銷售目標利潤的實現,防范銷售過程中發生的風險。
五、預算內部控制
建立完善的預算內控管理制度,編制預算,確定預算目標,然后預算執行,對執行的過程和結果實施控制,配以預算績效考核機制,對預算編制與實際執行有偏差的要對預算進行調整。
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