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財務與業務是什么關系呢?一方面,財務是對業務結果的記錄與反映,這屬傳統會計的范疇,隨著業務推進,亦需財務不斷改進、完善流程與內控。另一方面,財務可通過參與業務,促進業務改進,反過來讓財務結果有更好的呈現,這屬管理會計的范疇??梢姡瑐鹘y會計的作用多是被動的,管理會計的職能是主動的。
財務與業務的關系可從兩方面看:①監督業務,對業務成果的真實性進行審核、記錄;②服務業務,為業務協調資源,為業務決策提供支持。站在財務角度,監督業務容易,教科書上有現成的方法;服務業務很難,一是財務放不下架子,習慣充當監督者,二是不了解業務,不知道從何入手,甚至害怕服務與監督沖突。
財務服務業務,好說難做。財務人員如何與業務人員溝通,怎么做好工作對接,對此疑難,華為財經管理部提出的“四化”標準,我記憶猶新。財務理論大眾化、財務語言通俗化、財務制度統一化、財務輸出模板化,這“四化”有語言的藝術,有工作的技巧。財務人員不妨借鑒一下,搞好自己的四化建設。
怎么讓財務與業務結合呢?華為的做法值得借鑒,從各業務部門抽調干部到財經管理部任職,加強財經組織的業務建設,改變財經組織一直以來簡單、固執、只會苦干不會巧干的作法。用任正非的話說,在財經組織里加入一些沙子,是為了形成混凝土,而非是要取代財務人員,當然換崗的業務干部要先通過會計考試。
財務部在業務的眼里是后臺部門,是機關。財務工作一般不能直接為公司創造價值,財務工作的價值需要通過業務來體現。因此,財務人員要具備服務意識,主動把業務當作自己的客戶。財務工作要做到為經營服務,為一線服務,為作戰服務。財務人員的服務意識要由被動轉為主動,預先謀劃、特事特辦、事后規范。
財務部最容易與業務起沖突的窗口有兩個:一是費用報銷窗口,另一是開發票的窗口。費用報銷時發生沖突很大程度上是因為發票的問題,一是發票不合規,另一是沒有發票。開票窗口發生沖突的主要原因是不符合開票條件。財務或許有理,但這兩個窗口都直接面向業務,關乎財務的形象,要時刻提醒自己戒急用忍。
財務人員的服務意識體現在哪里?體現在未雨綢繆,體現在關懷備至。7月1日快到了,發票開具的新政就要施行。如果財務人員能把公司的開票信息制作成名片,然后微信推送給全體員工,這就是服務意識。別看這小小的動作,能極大方便全員,也能解救自己。不信等著瞧,到了七一,財務人員的電話不被打爆才怪。
財務的要求業務不聽怎么辦?一味抱怨是自增煩惱,財務要求多是束縛人的,業務又怎么會主動配合呢?強勢對抗同樣于事無補,會讓彼此對立,財務與業務屬于平性的管理線,沒有上下級隸屬關系,誰也別想壓倒誰。可行的辦法是明面多溝通,背后借力打力,讓總經理施壓。要是總經理仍不以為然,這事最好忍了。
公司打算開展某項新業務,會計總要提醒一句:沒有這項經營范圍,開不了發票。發票成了限制業務拓展的瓶頸,這難道不憋火嗎?經營范圍有必要限定嗎?這應分開來看,對生產制造,因為涉及環保、安全,審批是有必要的;對于食品、藥品、化學品、危險品的經營,審批也是應該的。其余大概就沒什么必要了吧!
財務分析要怎么做才會起作用?推動業務改進是關鍵。不能幫助改進,財務分析就是形象工程;僅僅改進財務工作,財務分析是自娛自樂。財務分析需要大膽走進業務、探究業務。找出數字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務。如此閉環往復作業,自可實現從財務分析到經營分析的蛻變。
會計人對數字敏感更多是基于對業務的理解。數字本身是枯燥的,大多數會計人面對數字并沒有足夠敏感。能夠記住數字,不是記性好,而是清楚數字背后的業務。記住數字是困難的,記住數字背后的故事相對容易。從這點看,會計人對數字敏感實際是對業務敏感。對業務敏感需要會計人跳出財務看業務,視角前移。(作者:袁國輝 經授權,尊重原創,來源:指尖上的會計)
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