DeepSeek如何助力財務(wù)人員高效編制預(yù)算？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：小羊 2025/03/13 09:04:11　　字體：大小

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每當(dāng)有新技術(shù)浪潮出現(xiàn)，總有人擔(dān)心財務(wù)行業(yè)會被徹底改變。但事實上，工具的價值取決于使用者如何運用它。使用DeepSeek這款A(yù)I助手進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制，這簡直像是擁有了作弊碼。

DeepSeek如何助力財務(wù)人員高效編制預(yù)算？

DeepSeek是一款國產(chǎn)的大規(guī)模模型，特別擅長處理中文和編程任務(wù)，在財務(wù)數(shù)據(jù)分析方面更是獨具優(yōu)勢。過去，制作財務(wù)預(yù)算往往需要熬夜加班才能完成，但現(xiàn)在，如果應(yīng)用好DeepSeek，僅需1個小時就能搞定一周的工作量。

使用DeepSeek輔助我們編制預(yù)算，首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在開始制定新預(yù)算之前，先準(zhǔn)備好所有必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。比如，我們首先整理去年的財務(wù)記錄為Excel表格，涵蓋各個部門的收入、支出及成本構(gòu)成等信息。只有這樣，AI才能基于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供精確的預(yù)算建議。

在給DeepSeek發(fā)布指令時，我們可以這樣寫：“請根據(jù)去年同一時期的業(yè)績，并考慮到今年預(yù)計10%的增長率，為市場部、銷售部、研發(fā)部和行政部準(zhǔn)備一份詳細(xì)的2025年第二季度預(yù)算報告?！?/p>

DeepSeek不僅能給出預(yù)算的具體數(shù)字，還能自動生成所需的Excel公式，這對于不太熟悉Excel公式的用戶來說簡直是天賜良機。

它可以給到大家如下結(jié)果：

自動計算各部門的人力、運營和項目總成本；

分析各成本類別的月度變化趨勢；

設(shè)置條件格式，一旦某項成本超出預(yù)期20%，自動標(biāo)記紅色警告；

構(gòu)建一個實時反映預(yù)算執(zhí)行情況的儀表板；

這些輔助結(jié)果極大地提升了我們的工作效率。

完成預(yù)算后，接下來就是繁瑣的匯報和審批流程。DeepSeek同樣可以協(xié)助生成預(yù)算說明PPT、撰寫預(yù)算審批申請郵件以及預(yù)先準(zhǔn)備應(yīng)對可能提問的答案。這一切都使得從預(yù)算準(zhǔn)備到最終審批的過程變得異常高效。

提升效率的小貼士

盡管使用AI可以顯著提高效率，但也有一些注意事項。確保提供的數(shù)據(jù)完整無誤，向AI提供公司特定的預(yù)算模板以保證格式正確，并對復(fù)雜的公式進(jìn)行人工復(fù)查。對于涉及敏感財務(wù)信息的情況，建議先進(jìn)行脫敏處理再上傳至系統(tǒng)。

當(dāng)然DeepSeek也可以應(yīng)用于財務(wù)工作中的其他方面，希望大家勇于探索。