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企業(yè)購買加油卡后如何做賬？一個案例看懂
在現(xiàn)代企業(yè)運營中，許多公司選擇購買加油卡以優(yōu)化自有車輛的加油管理流程。然而，不同于一般的采購業(yè)務(wù)，購入加油卡后的賬務(wù)處理往往頗具獨特性。那么購入加油卡取得發(fā)票這一業(yè)務(wù)，應(yīng)該如何正確做賬呢？下面我們來看一個例子。
正小保餐飲有限公司名下有一輛運送蔬菜、米面糧油用的小貨車。2024年3月，采購負(fù)責(zé)人劉經(jīng)理提交付款申請，該付款申請單上顯示支付用途是加油充值卡購卡，對方戶名為中國石油天然氣股份有限公司**銷售分公司，金額為3000元。
（1）付款后，根據(jù)銀行回單、付款申請單，賬務(wù)處理如下：
借：預(yù)付賬款—中國石油 3000元
貸：銀行存款 3000元
付款后，劉經(jīng)理向加油站取得了增值稅普通發(fā)票。
（實際工作中很多企業(yè)是報銷人拿著普通發(fā)票來報銷加油卡的費用，財務(wù)將款項支付給報銷人，這種情況下的賬務(wù)處理與企業(yè)對公賬戶支付給對方公司是一樣的。由于加油卡內(nèi)的金額還未實際消費，此時不能計入到成本費用損益科目。）
（2）實際消費加油后，劉經(jīng)理拿來了增值稅專用發(fā)票，賬務(wù)處理如下：
借：主營業(yè)務(wù)成本 2654.87元
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（進項稅額） 345.13元
貸：預(yù)付賬款—中國石油 3000元
由于該車輛在正小保公司并不是管理部門使用的，而是采購原材料使用的，正小保餐飲公司將該車輛產(chǎn)生的相關(guān)加油費、過路費支出計入到了主營業(yè)務(wù)成本科目。如果是行政、財務(wù)部門使用的車輛，產(chǎn)生的加油費應(yīng)計入到管理費用科目；如果是銷售部門使用的車輛，產(chǎn)生的加油費應(yīng)計入到銷售費用科目。
持卡方在購卡充值時可以取得普通發(fā)票，實際消費時可以取得增值稅專用發(fā)票抵扣稅款。很多學(xué)員問到，已經(jīng)取得了普票，還可以再次取得專票嗎？
注意：憑借取得的加油充值卡普通發(fā)票是可以換開增值稅專用發(fā)票的。
根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》（國家稅務(wù)總局令第2 號）第十二條規(guī)定：
發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。
預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證消費記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。
加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，可以憑加油卡或加油憑證加油記錄換開增值稅專用發(fā)票。
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會計工作絕非僅僅是理論知識的機械應(yīng)用，更多的是在面對復(fù)雜實際業(yè)務(wù)時，能夠靈活運用準(zhǔn)則、精準(zhǔn)判斷，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接。會計實務(wù)技能的高低直接影響著企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，進而影響到企業(yè)的決策效率與經(jīng)營績效。
因此，每一位會計工作者都應(yīng)當(dāng)珍視每一次實操練習(xí)的機會，通過反復(fù)錘煉，不斷提升對各種復(fù)雜業(yè)務(wù)場景的理解和處理能力。購入加油卡的賬務(wù)處理只是其中一例，而會計實務(wù)中的技巧與經(jīng)驗，恰恰就是在無數(shù)個這樣的具體案例中累積與升華的。不斷打磨和提升實操技能，是確保企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范、有效、有序發(fā)展的基石。
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