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會計必知！5種常見業務所需證據鏈
《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》國家稅務總局公告2018年第28號要求稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關聯性原則，并對“真實性”的具體證據要求進行了說明，即：第七條 企業應將與稅前扣除憑證相關的資料，包括合同協議、支出依據、付款憑證等留存備查，以證實稅前扣除憑證的真實性。
以下是常見業務所需的完整證據鏈，快來看看吧！
一、差旅費證據鏈包括
1. 出差審批表
2. 出差相關的車票、機票、發票等
3. 規定公司出差住宿標準的公司內部制度文件
4. 住宿費發票后面需要附住宿的明細清單（即住宿的水單）
財務小伙伴們務必注意，差旅費的報銷，僅僅憑車票是不行的，需要報銷人在報銷單上詳細注明出差人員姓名、地點、時間、事由、支付憑證等，只有這些資料齊全，才能證明業務的真實性，并準予在計算應納稅所得額時予以稅前扣除。
二、業務招待費證據鏈包括
1. 公務招待審批表（包括所招待的人員姓名、招待時間、招待地點、陪同人員，預算金額）；
2. 定點就餐簽單（如有定點就餐單位）
3. 合規的增值稅普通發票
4. 有注明公司業務招待費標準的公司內部制度文件
三、辦公品證據鏈包括
1. 購買辦公品的審批單
2. 采購辦公品合同或者協議
3. 合規的辦公用品發票
4. 辦公用品清單或者明細表（列明貨物名稱、單價、數量等）
四、會務費證據鏈包括
1. 會務審批單
2. 會務合同或者協議
3. 會務進程單
4. 出席簽到單
5. 付款證明
6. 合規的增值稅專用發票或增值稅普通發票
7. 費用的預算情況
8. 會務現場照片（或者其他影像資料）
五、工資薪金的證據鏈：
考勤記錄、勞動合同，工資薪金的個人所得稅扣繳申報表，工資支付對應的銀行回單。工資數額需要與勞動合同和考勤記錄相吻合。
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