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      “發票勾選入賬”功能必須用?并不是!

      來源: 正保會計網校 編輯:奶黃包 2023/09/05 17:30:54  字體:

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      勾選平臺的發票入賬功能和我財務入賬是否有關系?是不是要做賬必須要做這個勾選入賬?感覺挺復雜的。

      “發票勾選入賬”功能必須用?并不是!

      其實并不是的,這個勾選入賬功能目前和我們財務做賬是沒有啥關系的。也并不是一定要使用的功能。即使未進行“入賬確認”標識,也不影響公司報銷入賬,更不會影響企業所得稅的稅前扣除。

      雖然不是一定要用的功能,但是對于數電票試點城市來說,使用“發票勾選入賬”功能可以有效防范發票風險,官方也曾提示過該功能的種種好處,建議有條件的納稅人還是使用一下。為什么建議小伙伴使用呢?下面給小伙伴們舉一個案例:

      假如甲公司給A公司開了一張專票,公司會計拿到專票當月就勾選了,甲公司當月末給惡意作廢了(當月系統,這個時候A公司能發現嗎?

      這個就更好發現了,如果已經勾選的發票,銷售方當月作廢,購買方平臺會提示非正常發票被勾選入賬,需要做進項稅轉出!

      “發票勾選入賬”功能必須用?并不是!

      所以使用“發票勾選入賬”有以下3處好處:

      1、檢查收到發票的狀態

      當納稅人收到一張發票時,在勾選功能入賬下,納稅人也可以直接勾選相應的發票信息,給發票打上一個入賬的標記。

      當你尚未入賬的時候,如果取得的增值稅普通發票已經被作廢或者被紅沖了,系統是無法入賬,入賬勾選是灰色,這樣就可以提示你,你取得的發票是有問題的。

      2、避免對方惡意沖紅或者作廢發票

      如果受票方收到數電普通發票后,做了勾選入賬,開票方開紅字發票都是需要納稅人同意確認的。有效避免了在受票方不知情的情況下,對方惡意沖紅的情況。

      3、防止重復入賬,幫助納稅人查重發票

      受票方在收到一張數電票時,總是會擔心是否會有“重復入賬”的問題。“入賬確認”為受票方辦理數電票報銷入賬提供了臺賬管理,納稅人使用該功能時,系統將同步為發票賦予入賬狀態標記,供財務人員及時查驗,能夠有效避免發票重復入賬報銷問題。

      綜上情況看,建議有條件的小伙伴還是使用一下,好處挺多的。

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