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個人抬頭的電話費能否稅前扣除？員工報銷電話該怎么處理呢？
電話費處理這塊一直是會計人容易頭痛的問題，個人抬頭的電話費能否稅前扣除？員工報銷電話費又該怎么處理呢？今天簡單的給大家解釋下。
員工報銷電話該怎么處理呢？
在做年度企業所得稅匯算清繳時，個人報銷電話費要做稅前調增。如果這部分報銷電話費的發票抬頭是個人，還需要作為不合規發票再做一遍稅前調增嗎？請問一筆費用在稅前需要做兩遍調增嗎？
這筆個人報銷電話費的業務，只需要做一次納稅調整增加。
公司根據自身辦公業務需要，對于員工發生的電話費予以報銷，在會計處理上列入“職工福利費”，在不超過工資薪金總額14%的部分，準予稅前扣除。因此，公司報銷個人電話費業務，在做年度企業所得稅匯算清繳時，不需要納稅調整。
1、 《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第三條規定，關于職工福利費扣除問題：《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費，包括以下內容：
（一）尚未實行分離辦社會職能的企業，其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
（二）為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
（三）按照其他規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
2、 對于發票抬頭為個人名字的電話費發票不能在稅前扣除，需要做納稅調增。
依據：《國家稅務總局關于印發〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》（國稅發〔2009〕114號）第六條，加強企業所得稅稅前扣除項目管理的規定"未按規定取得的合法有效憑據不得在稅前扣除。"
因此，發票是個人名字的電話費，不能在企業所得稅稅前扣除。公司為個人報銷電話費納稅調整的問題，只需要調整一次，不能重復調整。
3、 納稅籌劃建議：公司可以將通訊補貼列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放。
并根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）文第一條的規定，稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時，可按以下原則掌握：（一）企業制訂了較為規范的員工工資薪金制度；（二）企業所制訂的工資薪金制度符合行業及地區水平；（三）企業在一定時期所發放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調整是有序進行的；（四）企業對實際發放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務；（五）有關工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。
符合上述規定的通訊補貼，不需要職工提供發票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負擔。
個人抬頭的電話費能否稅前扣除?
對于發票抬頭為個人名字的電話費發票不能在稅前扣除，需要做納稅調增。
建議：公司可以將通訊補貼列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放，不需要職工提供發票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負擔。
注意：并不是所有個人抬頭的發票都不允許稅前扣除，只要是符合真實性原則，與經營相關的允許稅前扣除，比如：
(1)機票、火車票;
(2)醫藥費發票;
(3)屬于職工教育經費范圍的職業資格認證費用;
(4)員工入職前的到醫療機構體檢票據等。
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