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三招教你如何避免文件丟失！超實用！
工作中的三大絕望時刻
突然死機或斷電，表格沒保存上
文件損壞，導致數據丟失
文件被他人誤修改
下面三招教你如何避免文件丟失！
一、文檔的自動保存
為了避免日常工作中非正常原因導致數據丟失（比如死機或者斷電），通過文檔的自動保存功能可以幫助用戶找回丟失的數據。
步驟：Office按鈕→選項→保存（注意保存選項設置）
二、文檔的自動修復
當文件因為各種原因遭受破壞的時候（例如感染病毒或者硬盤老化），通過Office的自動修復功能，可以進行文件的修復，將其重要數據信息挽救回來。
步驟：Office按鈕→打開→三角形按鈕→打開并修復
注意修復和提取數據的區別
（1）前者是將文件盡可能的修好；
（2）后者是在文件不能修復時，將重要數據恢復出來。
三、文檔的定稿
在完成的文件的編寫整理工作之后，如果我們需要定稿，表明文檔整理工作已經完成，其他人只能閱讀不能修改，可以將文檔標記為最終狀態。
步驟：Office按鈕→準備→標記為最終狀態
撤銷定稿：在已經定稿的情況下，再次點擊“標記為最終狀態”，即可撤銷定稿。
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