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      會計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化初探

      來源: 《商業(yè)會計(jì)》許 必 建 編輯: 2003/11/24 14:16:47  字體:

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        隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,“上網(wǎng)”已成為不可回避的趨勢。各計(jì)算機(jī)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。本文擬就“上網(wǎng)”所引起的會計(jì)變遷及網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)談?wù)効捶ā?br>
        一、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)對會計(jì)的影響

       ?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)的主要特點(diǎn)

          1.信息傳遞的快速性。會計(jì)處理信息是否及時,在很大程度上取決于其信息的傳遞是否快捷,所以“上網(wǎng)”會最大限度地提高會計(jì)信息的及時性和有用性。

        2.信息處理的集中性。上網(wǎng)可以把若干信息輸入分散在多臺計(jì)算機(jī)上,通過網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主計(jì)算機(jī),由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理運(yùn)算,這樣就有效地提高了整個系統(tǒng)的工作效率。

        3.信息的共享性。通過網(wǎng)絡(luò)有關(guān)部門可以發(fā)布許多對會計(jì)十分重要的信息,如價格信息、比價信息、咨詢信息等,它們將有效地增加會計(jì)計(jì)量、確認(rèn)的準(zhǔn)確性,提高會計(jì)信息的質(zhì)量。

       ?。ǘ?jì)產(chǎn)生的影響

          1.會計(jì)基本準(zhǔn)則、一般原則的變化“上網(wǎng)”后會使一些會計(jì)主體發(fā)生變化,如上網(wǎng)前因?yàn)樾畔⒉粫扯荒茏鳛橐粋€會計(jì)主體記賬的,上網(wǎng)后可以做到;上網(wǎng)前十分分散,以地域劃分的多個會計(jì)主體(如各分公司),上網(wǎng)后可以合為一個會計(jì)主體等。在存貨計(jì)價方面,國際上比較普遍運(yùn)用“成本與市價孰低”的原則,在我國由于市價的取得比較困難及沒有使用該法的客觀環(huán)境,則沒有完全采用(股份有限公司除外)。但是當(dāng)上網(wǎng)已是十分普遍時,國家有關(guān)部門(或其他中介信息部門)可以通過互聯(lián)網(wǎng)取得各種存貨各地的市價,加以計(jì)算后又通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種存貨的全國平均市價(或某范圍平均市價),企業(yè)可以從網(wǎng)上獲取所需的存貨市價,以后的會計(jì)檢查也有依據(jù),這樣使用“成本與市價孰低”的存貨計(jì)價原則就可成為現(xiàn)實(shí)。

        2.會計(jì)核算的變化

          第一,會計(jì)核算工作的組織將發(fā)生變化。當(dāng)各計(jì)算機(jī)用戶都普遍上網(wǎng)時,會計(jì)核算工作在組織上可能會發(fā)生由分散到集中的變化,這里說的集中核算不僅僅指一個企業(yè)集團(tuán)或一個跨國公司把自己屬下的各子公司的會計(jì)核算集中起來進(jìn)行,而且還包括把一個地區(qū)或一個行業(yè)集中起來進(jìn)行會計(jì)核算,通過互聯(lián)網(wǎng)由一臺主計(jì)算機(jī)集中記賬。這樣可能導(dǎo)致社會中介記賬機(jī)構(gòu)(如記賬公司)的大力發(fā)展,也會從根本上改變會計(jì)人員的單位所有現(xiàn)象,各單位會計(jì)信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性將大大提高。

        第二,會計(jì)核算工具將會改變。即會計(jì)核算通過各單位向互聯(lián)網(wǎng)傳送和獲取信息由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算,而改變過去的手工記賬核算或各單位單機(jī)記賬核算現(xiàn)象。

        第三,會計(jì)信息的載體將發(fā)生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統(tǒng)意義的以紙作為載體,而可能是記錄到主計(jì)算機(jī)的磁盤上或刻錄在光盤上。

        3.會計(jì)要素確認(rèn)的變化上網(wǎng)后對某些資產(chǎn)價值的確認(rèn)將會更簡捷和更公正,對一些評估可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)委托比較有權(quán)威的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行,而且各評估機(jī)構(gòu)也可通過互聯(lián)網(wǎng)了解各種動態(tài),使評估的結(jié)果比較客觀和準(zhǔn)確。另外,對一些比較常用的資產(chǎn)國內(nèi)權(quán)威部門可以定期在互聯(lián)網(wǎng)上公布其價值,各單位對這些資產(chǎn)價值的確認(rèn)可直接從互聯(lián)網(wǎng)上查詢;能十分迅速地對債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行確認(rèn),對壞賬損失進(jìn)行核算等,使各單位的會計(jì)要素確認(rèn)變得更為準(zhǔn)確、迅速。

        4.會計(jì)控制方面的變化通過上網(wǎng),能加強(qiáng)各單位的會計(jì)控制力度。首先,總公司或部門主管能及時了解下屬分公司或各單位的情況,和有關(guān)控制指標(biāo)對比,及時采取措施予以糾正。其次,可以逐日計(jì)算有關(guān)指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)工作中的失誤,真正做到事中控制。再次,通過上網(wǎng)可以和銀行等貨幣支付部門掛鉤,這樣使會計(jì)控制手段更加有效。

        5.會計(jì)檢查方面的變化上網(wǎng)可使會計(jì)檢查變得十分迅速有效,檢查部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接向記賬中心查詢有關(guān)單位的會計(jì)資料,并且可向各單位查詢有關(guān)的原始資料。通過對記賬中心的檢查,可以掌握總體情況和各單位具體情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻塞漏洞,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。

        6.會計(jì)報告方式的變化因?yàn)樯暇W(wǎng),會計(jì)報告是通過互聯(lián)網(wǎng)對外報送,會計(jì)報告的內(nèi)容將會增加,速度將會大為提高。

        7.會計(jì)人員方面的變化首先,會計(jì)人員的屬性將會發(fā)生變化,部分會計(jì)人員將不再屬于某個具體的會計(jì)主體,而是變成社會會計(jì)、部門會計(jì)或行業(yè)會計(jì)為某一地區(qū)、某一部門或某一行業(yè)的所有單位記賬算賬。其次,會計(jì)人員數(shù)量大為減少。再次,對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德會提出更高的要求。

        二、會計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化

       ?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)化會計(jì)的處理程序所謂網(wǎng)絡(luò)化會計(jì),就是在一定范圍內(nèi)(如地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)集團(tuán))各單位不再進(jìn)行會計(jì)計(jì)算,而將有關(guān)原始信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到核算中心(如記賬公司等)的主計(jì)算機(jī),由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行核對、核算、報告,而各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需信息。網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)處理的基本程序?yàn)椋?br>
        1.各基層單位運(yùn)用一定的計(jì)術(shù)方法,把原始信息通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計(jì)算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計(jì)算機(jī)上。

        2.主計(jì)算機(jī)收到原始信息后,對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)部門(如稅務(wù)、銀行、工商等部門、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。

        3.對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關(guān)部門查詢,以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。

        4.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬和匯總明細(xì)賬及分戶總賬和分戶明細(xì)賬,將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。

        5.計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會計(jì)報告并上網(wǎng)發(fā)送。

        6.各基層單位、各會計(jì)信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計(jì)信息。

        (二)存在的問題1.關(guān)于會計(jì)檔案的保管問題。在網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)下,原始憑證和記賬憑證發(fā)生了分離,這對于會計(jì)檢查和會計(jì)核算不利,也不符合會計(jì)資料的可逆查性及會計(jì)檔案的保管規(guī)定。筆者認(rèn)為,在現(xiàn)階段可以采用三種方法來解決這個問題。

       ?。?)各具體單位在輸入原始會計(jì)信息時,可以用掃描儀把原始憑證掃入并傳送給主計(jì)算機(jī),主計(jì)算機(jī)下載后就成為原始憑證副本。同時,各具體單位必須妥善保管原始憑證正本,并定期和主計(jì)算機(jī)核對和備查。

        (2)各具體單位在原始憑證上標(biāo)明記賬憑證號碼,并裝訂成冊,保管備查。

        (3)各具體單位定期把原始憑證交計(jì)算中心,由計(jì)算中心進(jìn)行整理收存。

        2.關(guān)于保密問題。為保證會計(jì)信息在互聯(lián)網(wǎng)上不外泄,筆者認(rèn)為主要有兩種方法。一是建立專用信箱,對網(wǎng)址高度保密,并應(yīng)在此基礎(chǔ)上加裝密碼,這種方法的網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)漕愋鸵孕切蜑橹?,即以?jì)算中心為中心,各分計(jì)算機(jī)只和計(jì)算中心相聯(lián);二是建立一個局部系統(tǒng),該系統(tǒng)的拓?fù)漕愋鸵钥偩€型為主(也可以使用星型),并使用防火墻技術(shù),只有允許使用該系統(tǒng)的用戶,才能進(jìn)入該系統(tǒng),以防“黑客”侵入。

        3.相關(guān)的規(guī)定和社會協(xié)調(diào)問題。

          首先,使用該法應(yīng)獲得我國會計(jì)行業(yè)主管部門批準(zhǔn)和相適應(yīng)的軟件。

          其次,有關(guān)的政策應(yīng)配合,如在跨地區(qū)進(jìn)行集中核算的情況,各單位應(yīng)和當(dāng)?shù)囟悇?wù)財政工商部門協(xié)調(diào)等。

          再次,政府各部門,各社會中介機(jī)構(gòu)等會計(jì)監(jiān)管應(yīng)有相應(yīng)的協(xié)調(diào)一致的配合。


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