一、燕東公司介紹

    北京燕東微電子有限公司創立于1987年，是一家專業從事半導體芯片設計、制造、加工及銷售的高新技術企業，現有職工250余人，各類技術人員占職工總數的60%以上。公司占地面積5萬平方米。擁有一座超凈面積達2500平方米的半導體芯片生產廠房及完善的三廢環保處理系統，目前已經具備了月加工2萬片的生產能力。

    在產品定位上，燕東以研究、生產替代進口的中高端分立器件為主。對產品品種，燕東選擇市場上應用較多、需求又比較穩定的通用產品，并隨產能擴大實行多門類產品發展的策略，以提高對市場風險的抵抗能力。目前，公司的主要產品包括大、中、小功率晶體管，場效應晶體管，可控硅器件和集成電路等共計近20門類，150個品種。目前在建6英寸半導體芯片生產線。2003年收入達8000萬元，年增長率高達50%.

    二、企業信息化發展

    1、企業信息化發展策略

    1）總體規劃、分步實施。

    所謂總體規劃分步實施，就是在一開始上項目設計時，就考慮到全公司整體推進。在銷售、生產、采購到成本控制，全方位的，一開始就是正套導入。但是分步的實施。

    所謂分步實施有三個概念：第一，模塊分步實施。因為一開始設計提出的要求是整盤子方案，是各個模塊都需要采用的，但是實施并不是所有的模塊都統一一下子在同一天倒入。先把生產、采購、銷售模塊導入，財務、成本控制，下一階段導入。第二，分步的概念是產品。一百多個產品不可能同時進入ERP體系，工人操作困難很大。先是部分老產品，成熟的、產量大的產品，先進入ERP系統。第三，軟件的分布完善。因為是套件，可能在個性化的設計上，在一些其他沒有模塊上，還需要再進一步完善補充。先讓軟件走通，讓整體的信息化流動起來，再補充模塊，補充功能，這是我們分步實施的概念。

    2）循序漸進，滾動完善。

    先讓ERP系統流通，走動。先在公司運轉起來，哪怕數據是不準確的，不完善的，但是先讓它走起來。在運行中逐漸完善，在運行中使大家來接受它。

    3）實用、適用效益驅動

    在整體設計使用軟件過程中，要推行ERP軟件的使用，目的是提高公司的生產效益，要提高效率，不能因為為推動軟件而推動軟件。應該把軟件和公司運行結合起來。

    4）抓住重點，整體推進

    幾個節點是非常重要的，在整個流程中，比如庫房的管理中，采購庫房、中間庫房，成品庫房，中間有幾個重要的關點，質量控制的節點，在幾個重要的節點上下了工夫，中間流程的記錄，那個只要教會大家輸入就可以了。我們就是這樣在公司推行ERP.

    2、企業信息化發展目的

    要提高企業資源的有效利用

    及時監控各部門的經營管理能力

    提供準確的決策依據

    提高現代化管理水平，提高企業經濟效益

    全面提升燕東公司的市場競爭能力。

    3、企業信息化發展目標

    1）信息網絡化。因為在推行ERP之前，公司的網絡沒有形成網絡，是點的，有幾個點有數據統計，有計算機統計，沒有形成一個網絡，沒有形成信息流的流暢。

    2）管理數字化

    3）生產過程要及時監控。過去是事后監控，出了問題分析，通過上ERP軟件可以實現及時的監控，現在生產多少，生產情況什么樣，產品在某一個部位運行了多少，能夠及時的監控。

    4）人員素質全面提升

    三、用友ERP在燕東公司

    2003年12月2日在北京燕東公司與用友公司正式簽約啟動ERP項目

    通過培訓、調查、適應性設計、初始數據的維護倒入

    2004年3月26日，ERP軟件正式啟用，剛剛啟用了一周多，用于公司的生產、經營管理之中，雖然時間很短，但是大家已經感到它的效益。

    四、項目推進過程中的幾點感想

    1、使用ERP是企業發展的需要，是競爭的需要。

    敏捷制造，精益生產，是燕東公司經營管理的理念，要以最快的速度響應客戶。現在適應客戶變化的能力，要及時制造，消滅故障，消除一切浪費，向零缺陷，零庫存進軍，這也是燕東公司經營管理的理念。要做到這一點，沒有一個強有力的工具是很難做到的，我們深感到使用ERP是企業發展的需要。

    1） 生產產量很快上升。因為燕東公司真正進入生產運營實際上在2000年，從一開始每個月幾百片、幾千片生產到現在每個月兩萬片生產量，發展速度是非常快，沒有很好的統計工具，很難控制現在生產線上流水情況。

    2） 過去統計渠道有多頭。銷售部門有計算機，他自己通過一份渠道來收集信息，生產部門有生產部門單獨自己的統計，往往這個統計這個數據不能做到共享，不能達到準確，往往上報的資料也是這個口出去是一個數據，那個口出去的也是一個數據，這樣也需要有一個有力的工具。

    3） 統計手段不完善、企業內部信息不流暢。由于沒有實現網絡化，沒有上ERP，企業內部信息不流暢。

    4） 數據失真、不及時

    5） 計劃也是粗放的，不嚴謹

    6） 采購庫存依據也不準確，增加庫存成本

    7） 生產成本難以準確計算。

    存在這些問題，使我們深深感到應當需要使用現代化的工具來管理企業。

    2、推行使用ERP，關鍵在領導

    1） ERP不是一個花架子，是一環套一環作業流程，有剛性，是被計算機程序固定化。固化一個流程，如很多企業在認證ISO9000的時候，可能組織一批人寫一套表格，一旦因為某種原因執行不了哪個流程時，不按照那個去做也可以。作為ERP是不行的，一旦流程走下來，生產定單一下，后面每步程序都要按時填。要做假的，不去按照那走，是不行的。所以ERP推行中有它剛性的要求。這個剛性要求如果沒有領導的決心，這個ERP很難推行下去。

    2）ERP不是簡單的電算化，不只是作業效果的信息管理，它貫穿了企業管理理念，先進的管理規則，是企業管理一個系統的工程。要上ERP，可能過去的一些流程，一些做法是不規范的做法，不適合現代企業的做法，就需要變更，需要變革，需要改。這個過程中，也是有阻力的。過去生產習慣了，隨便拿料，隨便使用，用多少別人不管，現在必須規范，要去做，這個也是需要有領導一定要堅決按照規章制度辦。

    3）ERP確實是現代管理中有效的工具。雖然我們上的時間很短，但是很快就感覺到對生產流程數據的控制，檢查，包括對工人的工時考核，馬上就見效。大家開始進行了認真的操作。

    3、具備一支具備一定計算機應用能力又熟悉企業作業流程的敬業向上的項目推進小組。

    我們公司推進小組組織了公司內一些新畢業的年輕同志，然后項目組顧問的老同志指導下，進行項目的推進。

    4、企業主要領導要全過程支持，指導推進小組的工作。

    因為小組在推進過程中，肯定會遇到很多障礙，很多阻力，很多不理解，有些或者有錯誤，因為對流程的理解不熟，就需要領導協調、支持，給予指導。

    5、項目推進目標要明確。要實現什么，必須明確。目標明確了，就朝著目標努力。

    6、推進過程中既要敢于向舊的管理模式條渣，又要靈活掌握軟件技巧，保證流程暢通。

    在推進過程中確實是這樣，因為過去的管理流程確實存在不規范的，不科學的做法，通過上ERP軟件，更改有些流程。但是一更改，比如加一個庫就很麻煩，出現出庫、入庫。入庫單的確認，很多程序很復雜。但是軟件可以通過一些技巧，通過安排把它簡化，來保證流程的暢通。