一、公司簡介

    創(chuàng)建于1991年的北京英斯泰克視頻技術(shù)有限公司是一家從事廣播、電影、電視以及通信領(lǐng)域系統(tǒng)集成、設備制造、產(chǎn)品代理和提供技術(shù)服務的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在注冊資金10800萬元，并新建22600平米的生產(chǎn)技術(shù)基地。

    INSTEC品牌在行業(yè)中有很高的知名度和影響力，代表著中國改裝車生產(chǎn)的最高水平。擁有遍布電視、電影、廣播、廣告、通信、教育、科研和政府機關(guān)、廠礦企業(yè)、軍隊等行業(yè)和單位的三千多家用戶。

    公司的主營業(yè)務為各種類型電視車（包括高清電視）、衛(wèi)星采訪車、通信車、軍警指揮車和化妝車的設計生產(chǎn)和集成安裝；控制臺、機柜、電視墻等產(chǎn)品的設計生產(chǎn)和機房工程；廣播電視和通信系統(tǒng)集成和產(chǎn)品代理；數(shù)字媒體技術(shù)，推行視頻、音頻、電影節(jié)目的制作、后期制作以及播送放映技術(shù)的數(shù)字化網(wǎng)絡化；SNG衛(wèi)星測控網(wǎng)，為衛(wèi)星采訪車提供遠程技術(shù)支持。

    目前公司在全國銷售市場覆蓋率達到99％，年生產(chǎn)能力為5億元。受廣電總局委托，公司正與中央電視臺合作起草新的《電視車國家標準》

    二、企業(yè)信息化需求

    經(jīng)過十多年的發(fā)展，企業(yè)逐漸壯大。需要注入新的管理手段和管理方法，需要選擇先進的管理工具作為全公司財務與業(yè)務管理的基礎(chǔ)信息的平臺。

    挖掘企業(yè)資源：幫助企業(yè)沉淀長期發(fā)展過程中的價值

    廠房、生產(chǎn)線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源；人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。在企業(yè)運行當中，這些資源互相作用，互相影響，相互制約的。在沒有很好的管理工具之前，這些資源是散亂的，不成體系的，也是低效的。散亂的資源，不能充分發(fā)揮作用，很多想法和理念也不能提煉出來形成一定的流程跟制度。

    公司領(lǐng)導非常看重在十余年的運營中積累的豐富經(jīng)驗，這樣的無形資源，需要通過什么方式將它沉淀下來呢？

    經(jīng)過深入的市場調(diào)研和走訪樣板用戶之后，公司最終選擇了國內(nèi)的用友企業(yè)作為合作伙伴，采用用友ERP作為全公司財務和業(yè)務管理的基礎(chǔ)信息平臺。

    三、實施用友ERP

    2003年3月3日，英斯泰克與用友公司簽訂合作協(xié)議。3月5日，在公司老總大力支持下召開了實施動員大會。實施大會上，老總指出ERP不僅只是財務要求核算需要的管理工具，那是整個企業(yè)管理所需要的，需要大家互相來配合支持。會后，成立了工作小組。

    實施大會后，用友三位人員開始深入企業(yè)內(nèi)部調(diào)研，并給大家做培訓。但最初的效果不是特別明顯，因為各自有各自的工作崗位，有各自的工作，ERP的實施，加大了每個人的工作量。這樣的情況下，有些外界的干擾使工作小組不能正常進行工作。

    4月19日，公司把工作小組調(diào)到懷柔影視基地進行了三天封閉測試。在三天當中，用友實施人員根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，幫助制定了一些流程，并通過一些具體的數(shù)據(jù)進行測試，測試成功了。

    4月到5月進行了業(yè)務流程重組，系統(tǒng)與流程匹配和庫存清理工作。經(jīng)過一個月調(diào)整，使其上線。經(jīng)過三個月磨合期，9月8日成功驗收。

    四、實施ERP給企業(yè)帶來的價值

    ERP軟件系統(tǒng)的實施是改變和優(yōu)化業(yè)務處理過程的催化劑。

    1、 幫助我們解決了挖掘企業(yè)資源的難題。

    通過嚴謹?shù)腂PR過程理順業(yè)務鏈條，明晰業(yè)務軌跡，規(guī)范化、檔案化的基礎(chǔ)整理工作，使公司積累的豐富而又散亂的資源得以沉淀。通過規(guī)范整理的資源，是公司的巨大財富，是一切管理的基礎(chǔ)。

    2、 整合企業(yè)資源

    1）在供應鏈系統(tǒng)中能夠高效的運作，提高公司的運營水平和管理效率。

    基礎(chǔ)檔案編碼化、規(guī)范化、一元化。

    所有做過ERP人員都清楚，系統(tǒng)不認文字，只認數(shù)字。在系統(tǒng)里，基礎(chǔ)檔案的編碼是唯一的，一個編碼對應一件物品。這樣可以提高部門間的工作效率，也體現(xiàn)了物品的唯一性。

    存貨信息透明度提高，能夠做到及時與準確

    英斯泰克做特種車的，大大小小的零件有一千多種，還有很多產(chǎn)品。這些產(chǎn)品分成六個庫房放，實施ERP以前，庫房管理人員也經(jīng)常說不清庫里到底有多少東西，給企業(yè)實際價值帶來很大損失。通過實施ERP，庫存管理員把存貨一一錄進系統(tǒng)，經(jīng)過三次調(diào)整，使的存貨信息透明化以后，更加準確了。

    倉庫管理效率提高，庫存費用下降，勞動力節(jié)約

    倉庫管理的效率提高了，帶來生產(chǎn)成本核算的精確，使庫存有了一定的明晰化。英斯泰克產(chǎn)品比較特殊，可以拆除部分零件。在過去的管理中，這些散件沒有任何價值，放在任何地方，沒有人看管，通過倉庫管理可以把它建在備件庫里，做統(tǒng)一管理，這樣從存貨方面提高了很大的價值。

    采購計劃性提高

    過去采購都是急需什么產(chǎn)品就去投料，從來沒有根據(jù)定單來做一些決定。實施ERP后，可以根據(jù)銷售定單的需求，以及最低的庫存量來判斷采購什么，以及什么時候到貨是最有效的，讓資金運作快捷有效。

    客戶檔案地整理，實現(xiàn)對客戶資源多維度地分析

    對供應商的檔案以及客戶的檔案進行整理，實現(xiàn)了對檔案資源多緯度的分析，包括供貨時間，付款條件，以及質(zhì)量保障。

    利用系統(tǒng)資源，提高銷售報價的準備性、合理性，提高競爭力。

    利用這個系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分析提高了，可以對存貨市場價與成本價進行對比。利用系統(tǒng)對產(chǎn)品市場價格與成本價格對比分析，來提高銷售報價準確性、合理性，還有物理性，物理性是指排除了人為的因素。

    2）、技術(shù)資源的沉淀，帶動產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的規(guī)范化、合理化，推動技術(shù)革新。

    技術(shù)方案和生產(chǎn)中物料清單地銜接——規(guī)范化

    技術(shù)質(zhì)量部的技術(shù)方案與產(chǎn)品物料清單相對接的。技術(shù)部門的圖紙跟耗用的鋼料怎么做銜接，都是通過系統(tǒng)進行規(guī)范化的處理。

    整理規(guī)范化、程序化的標準配置文件——合理化

    優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)——推動技術(shù)革新

    形成規(guī)范化、程序化產(chǎn)品標準配置以后，定單采購成本都實行了一體化，而且在這個過程當中，把一些非標準的產(chǎn)品轉(zhuǎn)換為標準產(chǎn)品，都是通過物料需求模塊有成本結(jié)構(gòu)來構(gòu)成的。

    3、利用企業(yè)資源

    1）利用系統(tǒng)資源，進行了資金的管理。

    對各部門、各生產(chǎn)車間的資金占用進行監(jiān)督控制，最大限度提高資金周轉(zhuǎn)率，有效地協(xié)調(diào)部門效益與公司整體利益，達到資金邊際效用最大化。

    2）全面預算管理

    用ERP作為工具、手段，以銷售預測作為起點，2004年，公司推開全面預算管理。ERP系統(tǒng)提供最有效、準確的數(shù)據(jù)、分析功能，使預算管理的事前監(jiān)控、事中跟蹤、事后分析得以實現(xiàn)，并以此為基礎(chǔ)引導我們將預算數(shù)據(jù)調(diào)整合理。

    3）項目管理制度的建立

    英斯泰克是定單式生產(chǎn)，做項目管理的建立是非常有必要。因為制造企業(yè)這個項目做下來以后，都要做一個項目總結(jié)的分析。沒有項目管理建立的時候，我們只能是人為從各地取數(shù)據(jù)，包括銷售費用，包括從成本中進行分析，這當中總會有一些遺漏。通過ERP項目管理做到項目分析，可以做到跟蹤管理。如，當初與太原電視臺簽訂了700萬的合同，工期非常短只有兩個月的時間，因為系統(tǒng)里建立了項目管理制度做到了項目的SWORT分析，做到了PDCA跟蹤管理，沒有任何遺漏的，非常精確的。最后做項目總結(jié)，發(fā)現(xiàn)比原來的利潤高很多。它可以完全分析出來，這個項目到底創(chuàng)造了多大利潤，項目管理最終目的是提高企業(yè)的運營水平。

    4）內(nèi)部績效管理水平的提高

    績效管理的難點在于績效維度的設定、量化，客觀公正地評價。ERR系統(tǒng)幫助我們確定量化考核的標準，提供真實準確的數(shù)據(jù)，使公司的績效管理客觀、公平、透明，起到了有效地激勵作用。

    五、提升企業(yè)價值

    1、ERP系統(tǒng)的實施，為CRM、OA、HR等的系統(tǒng)規(guī)劃、集成提供基礎(chǔ)保證。

    ERP系統(tǒng)讓各個業(yè)務環(huán)節(jié)信息化都連接在一起，使業(yè)務和信息能夠達到集成和共享。

    2、ERP系統(tǒng)的實施，為INSTEC挖掘人才資源，將各部門的業(yè)務骨干推到了管理前沿，為企業(yè)注入活力。

    3、 ERP系統(tǒng)的實施，引導我們關(guān)注企業(yè)文化的建設。

    我們最深的體會企業(yè)的文化是逐漸積累和沉淀下來的，它是發(fā)展計劃的產(chǎn)物，也是企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)營智慧，公司員工有責任，有義務為企業(yè)呈現(xiàn)這種經(jīng)營智慧，我們鼓勵并且也創(chuàng)造這樣的環(huán)境，把個人積累的經(jīng)驗轉(zhuǎn)換為企業(yè)的經(jīng)驗，留下來。這樣轉(zhuǎn)換過程通過現(xiàn)代化管理工具與手段，最后選擇和尋找就是ERP的系統(tǒng)。

    我們成功實施了用友ERP，并充滿信心將ERP的精髓推廣、滲透到企業(yè)管理的每個角落。同時希望能與用友的專家們一起，不斷豐富、完善ERP系統(tǒng)，希望我們成為戰(zhàn)略伙伴！

    相信優(yōu)秀的管理經(jīng)驗是放之四海而皆準，雖然我們處在個性化的時代，但是應用成功的經(jīng)驗對每個企業(yè)都是可以借鑒的。

    我在這里還想簡單談一下個人的一些感受：ERP產(chǎn)品在企業(yè)推廣過程當中，不是大家所想象的是一帆風順的，我們過程也是非常艱難的，走過很多彎路。因為當時企業(yè)在管理比較混亂的情況下，急于想尋找一個管理工具進行整理，整合企業(yè)的文化，當時并沒有做好充分的準備就接受了ERP的使用。為什么實施中有一定的阻力，就是因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有完全統(tǒng)計好，不準確性造成任何的分析數(shù)據(jù)都沒有一定的依據(jù)。我相信大家在關(guān)系企業(yè)效益的同時，也希望能體現(xiàn)個人的價值。越是艱難的過程，越能鍛煉一個人的意志和韌性，過程越艱難，成果越豐碩的。我們通過跟用友建立良好的合作伙伴關(guān)系，使我們逐步完成了ERP 的實施。我非常喜歡徐美靜一首歌，是陽光總在風雨后，珍惜所有的感動，每一份希望在我們手中。希望大家聯(lián)手共同推進我們民族企業(yè)，加強國際競爭力，共同推進民族經(jīng)濟的騰飛。