對會計電算化中亟待解決的幾個問題的探討

來源: 第一汽車集團公司工藝處·付麗華編輯： 2002/03/26 14:13:39　　字體：大小

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從1979年會計電算化在我公司試點至今已經20年了。近年來，隨著計算機的發展和普及，會計電算化得到突破性進展。在這普及和發展的大好局面下，我們不能不看到一些發展中的問題，下面就亟待解決的問題進行分析和探討。

　　一、會計電算化中存在的問題及其原因

　　(一)對會計電算化的認識還不到位

　　1、一些企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。會計電算化是會計進人信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。

　　2、由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

　　3、還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投人即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰I、II，機型換幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發的DOS版上。

　　4、由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

　　(二)電算化基礎管理工作十分薄弱

　　會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

　　(三)缺乏會計電算化專業人才

　　由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。

　　1、會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

　　2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而之。

　　3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。

　　(四)會計軟件存在缺陷

　　會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深人程度，也關系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前一些企業使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。

　　l、安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。

　　2、各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。

　　二、對問題解決的淺見

　　(一)進一步完善會計電算化的配套法規

　　隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

　　(二)建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境這些內控制度的建立應遵循以下原則

　　1、不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。

　　2、相互制約原則。加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。

　　3、安全、保密原則。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制，設置多級保密措施。

　　4、內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。

　　(三)會計軟件的開發

　　由于目前我國多數企業實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

　　(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對電算化管理人員的培訓培訓工作要經常性進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

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