會計電算化——時代發展的要求

來源: 編輯： 2004/01/04 13:43:32　　字體：大小

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    在飛速發展的信息社會中，計算機的運用已滲透到各個領域。會計電算化是以電子計算機的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理。分析的和判斷的過程。會計電算化是會計發展史上的又一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是時代發展的要求。

    一、會計電算化與手工記帳的聯系、區別

    會計核算是一個信息系統。會計的記帳、算帳、報帳等構成了一個完整的會計核算系統。會計核算信息系統按照會計數據處理技術的不同，主要分為傳統手工式會計核算信息系統和現代的電算化會計核算信息系統。這兩種系統存在著必然的聯系，但也有根本的區別，主要表現在以下幾個方面：

    （一）聯系：

    1.基本目標一致。手工和電算化操作都是為了提高企事業經濟效益，為有關部門提供符合質量的會計信息。

    2.都要遵紀守法。各項會計法規和財務制度是會計工作規范化的重要保證，無論手工還是電算化操作都要無條件的執行。此外，電算化核算還是要遵守有關會計電算化的專門法規。

    3.基本會計核算方法一致。雖然兩種系統的具體處理技術不同，但都必須運用相同的基本核算方法。如：會計科目設置J己帳方法、帳簿設置、編制會計報表等。

    4.都要保存會計檔案。兩系統都必須按照規定妥善保管會計核算資料。

    5.系統基本功能相同。手工和電算化為了達到基本目標都必須具備系統的功能，即：信息的采集與記錄；信息的存儲；信息的加工處理；信息的傳送；信息的輸出等。

    （二）主要區別：

    1.運算、書寫工具不同。手工系統以算盤或電子計算器為運算工具，以筆墨為書寫工具，工作量大，運算和記錄速度都很慢。電算化系統使用電子計算機運算，以打印機書寫，計算的精度和速度快。

    2.記錄和傳送數據的載體不同。手工系統是以憑證、帳簿為記錄和傳送數據的載體，占用空間大，重復抄錄。電算化系統是以磁盤。磁帶作為記錄和傳送的載體，占用空間小，查找方便。帳表存在的介質也由紙張變為電磁。

    3.數據處理的起點不同。手工系統條件下，原始數據是原始憑證；會計電算化系統條件下，以記帳憑證作為輸入數據的起點。在會計核算的具體環節和程序上也有許多方面與手工系統不同。

    4.記帳的含義不盡相同。手工條件下，記帳由不同的會計人員按照不同的科目，分別在不同的帳簿上加以記錄；會計電算化條件下，記帳只是一個數據處理過程，從“憑證臨時文件”轉移到“流水帳文件”中存放。

    二、會計核算電算化的意義

    會計核算使用電子計算機，使其在經濟管理中發揮重要作用。主要表現在以下四個方面：

    1，保證了會計核算的及時性。電子計算機以極高速度處理會計數據，手工方式幾個人幾天的核算工作，采用電子計算機用很短時間就可以完成，大大地減輕了財務人員的工作量，提高工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。

    2.保證了會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數據，很少引起錯誤.而在手工方式下，由于重復登記工作較多，難免發生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

    3.充分發揮會計的職能作用。會計職能，主要包括對經濟活動的反映和監督。由于電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息，使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。并使財務人員從傳統的事前記帳、算帳、報帳轉變為有效的事前預測、事中控制、事后分析等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。

    4.會計電算化能有效地防止造假作弊現象的發生。符合國家規定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據工作性質設置相應權限，增設密碼，相互牽制。財務人員只能使用，不能篡改其程序，確保會計信息系統真實、準確、安全、可靠。

    綜上所述，會計電算化不僅使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來，更重要的是它提高了會計工作水平，促進了會計工作職能的轉變，滿足了管理的需要，在我國的經濟建設中必將發揮愈來愈大的作用。

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