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      審計人員獲取會計電子數(shù)據(jù)的方法

      來源: 張林 郭榮漢 編輯: 2004/01/04 14:16:09  字體:

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          電算化會計信息系統(tǒng)不數(shù)據(jù)發(fā)展,猶如把一個個數(shù)據(jù)黑匣子,擺在審計人員面前。如果總是采用紅過計算機的審計技術(shù),增加了審計風(fēng)險,難以達到審計目的。這就需要審計人員在采用傳統(tǒng)的審計技術(shù)的同時,采用計算機審計技術(shù),用日益先進的計算機審計軟件或其它審計工具去分析單機、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。審計人員采用審計軟件進行審計,須先取得會計電子數(shù)據(jù),如何獲取電子數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺,采取不同方式來處理。

          一、確定被審計單位的數(shù)據(jù)庫類型。被審計單位使用的是單機或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是由被審計單位所使用的會計軟件所決定的,審計人員可以通過詢問了解來確定。

          二、確認(rèn)被審計單位的工作平如。工作平臺一般有三種:第一種DOS環(huán)境,第二種WINDOWS系列,第三種UNIX等系統(tǒng)。

          三、會計數(shù)據(jù)庫指定。DOS或WINDOWS環(huán)境下的單機版,首先找到數(shù)據(jù)庫文件,確定數(shù)據(jù)庫文件名,將該文件拷貝到審計工作區(qū)即可。如何找到數(shù)據(jù)庫文件呢?一般來講,單機數(shù)據(jù)庫是以文件形式存的,確定該文件的位置,將其拷貝至審計工作區(qū)即完成會計數(shù)據(jù)的指定。

          方法一:根據(jù)數(shù)據(jù)庫的后綴可確定數(shù)據(jù)庫的類型。

          方法二:審計人員也可以會計軟件中通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,有可能根據(jù)文件更新的時間來確定數(shù)據(jù)庫。

          方法三:主要通過和會計人員交談,來確定數(shù)據(jù)庫的位置,也可通過詢問軟件公司或軟件設(shè)計人員來確定其位置。

          四、如何將數(shù)據(jù)搬入到審計工作區(qū)。

          方法一:用軟件拷貝,如,DOS環(huán)境下可用ARJ先將數(shù)據(jù)壓縮成軟盤可容納的文件,然后拷貝至軟盤。審計人員必須熟練掌握如ARJ,WINZIP,RAR等各種壓縮軟件的使用。

          方法二:網(wǎng)絡(luò)互連。將該機設(shè)為網(wǎng)絡(luò)終端,以終端身份訪問網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器或其它機器。

          方法三:雙機互連方式。雙機互連,前提是雙機須有網(wǎng)卡,用網(wǎng)線將兩機連接,雙機域名,工作組名相同,雙機可看見,若看不見,須互相查找以傳遞數(shù)據(jù)。網(wǎng)線的制作和一般網(wǎng)線稍有不同,A機的端口中的第1和2根線對應(yīng)B機的第3和6根線,同樣B機的第1和2根線對應(yīng)A機的第3和6根線。

          五、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)的獲取數(shù)據(jù)方法。

          方法一:通過ODBC連接,用數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動來直接連接至數(shù)據(jù)庫,讀取數(shù)據(jù)。

          方法二:大型數(shù)據(jù)庫一般具有輸出成其它數(shù)據(jù)庫格式的功能,能將所需數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為其它數(shù)據(jù)庫格式文件。如:SQLSEVER中輸出數(shù)據(jù)的功能項為Import and Export Data執(zhí)行,會出現(xiàn)向?qū)ata transformation Servies Wizard .

          六、UNIX操作系統(tǒng)下數(shù)據(jù)庫的利用。裝有WINDOWS終端時或可裝WINDOWSNT終端,通過數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動來直接連接至數(shù)據(jù)庫,讀取數(shù)據(jù)。或轉(zhuǎn)成單機數(shù)據(jù)庫,這需在UNIX操作系統(tǒng)下將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成單機數(shù)據(jù)庫。然后在UNIX操作系統(tǒng)下用命令“DOSCOPY”或 “DSCOPY”將數(shù)據(jù)拷貝成DOS文件格式。取得會計電子數(shù)據(jù)后,可用審計軟件或其它審計工具對其進行更高層次的數(shù)據(jù)分析和證據(jù)取得,有待進一步探討。

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