對AMIS的功能需求分析

來源: 中國內部審計編輯： 2005/10/28 09:46:08　　字體：大小

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　　為加快審計管理現代化的進程，提高計算機審計水平，更有效地實施審計監督，全國很多審計部門和計算機開發部門正在或準備開發“審計管理信息系統（AMIS）”。開發一個好的AMIS，最關鍵的一點是要做好系統的功能需求分析，本文就開發AMIS應用軟件提出初步的功能需求分析。

　　一、 AMIS開發的目的

　　AMIS應為專用性與通用性相結合的審計管理業務應用軟件。AMIS開發應達到以下目的：（1）能加強審計管理工作，提高計算機輔助審計工作的質量，提高審計工作效率。（2）能適應信息時代發展的要求，以及會計電算化發展的需要，擴展審計領域，增強審計部門在信息化條件下實施審計監督的能力。（3）能充分降低審計風險和審計成本，有效地凝聚審計工作經驗。（4）能實現審計過程從單一的事后審計轉變為與事中審計相結合，從單一的靜態審計轉變為靜態審計與動態審計相結合；從單一的現場審計轉變為現場審計與非現場審計相結合，為更有效地實施審計監督提供手段和方法上的支持。

　　二、AMIS的開發要求

　　根據國家審計署《國務院辦公廳關于利用計算機信息系統開展審計工作有關問題的通知》、《審計機關計算機輔助審計辦法》等規定，結合審計工作的實際情況， AMIS應符合以下開發要求：

　　1、結構合理。AMIS應符合優化設計和國家對審計應用軟件的要求，結構按照審計業務管理的規律具有系統性，并對手工審計情況下的審計過程進行歸納和升華。

　　2、功能齊全。AMIS應具備完成審計工作所應有的各種功能，是審計工作全過程集成的一體化審計應用軟件，完全具備審計實務應用的能力。

　　3、性能優越。AMIS應在審計數據處理和審計業務處理等方面具有智能化、網絡化的特點；應具有透視查詢功能，可以追溯原始依據；可以實現審計數據的自動調用、自動計算、自動傳遞、自動生成，并具有較強的審計分析和查證功能。

　　4、安全可靠。AMIS應具有較強的安全性，系統在不同環境和狀況下能安全穩定地運行；能適應審計業務內部控制的要求，做到授權清晰、數據安全。

　　5、界面友好。AMIS應采用目前比較流行的操作界面，具有良好的人機對話功能；能為審計人員提供親切、熟悉的應用環境和審計工具。審計人員經過基本的培訓后，能很快、直接地使用程序，進行審計事項的處理。

　　6、操作方便。AMIS應操作流暢，過程清晰，操作指南簡單明了；能提供完善的審計資料庫支持；在審計工作項目管理操作過程中屏幕簡便，實現即時提示、流程提示、結果提示。

　　7、通用靈活。AMIS應具有通用性軟件的特點，有靈活開放的系統，便于擴充和進行第二次開發，與現行的審計單項軟件能夠接口；能直接和會計核算系統和財務管理實時信息系統相連，能夠實現與財務核算和實時系統的無縫聯接。

　　8、規范集成。AMIS應將審計工作全過程規范化，并規范成不同的審計模塊和模板，并將它程序化；使審計內容和審計技術方法集成，將審計過程實現工具化。

　　三、AMIS的主要功能

　　1、審計數據處理。該功能主要是協助審計人員完成審計準備階段的有關數據處理工作，以及有關審計資料的收集工作，包括審計數據輸入與讀取、審計數據整理與生成、審計數據轉換與傳遞、審計數據查詢與打印等。

　　2、審計業務處理。該功能主要是協助審計人員完成審計實施階段的有關審計業務的處理工作，適應各種審計項目，自動形成各種審計工作底稿，它是AMIS中最主要和核心的部分。包括審計驗證、審計查證、審計工作底稿、審計項目處理等功能。

　　3、審計結果處理。該功能主要是協助審計人員在審計業務處理的基礎上，形成各種審計結果，并對審計結果進行加工、處理，包括分部審計報告、審計報告、審計意見（評價）、審計決定、后續審計等。

　　4、審計事務管理。該功能主要是協助審計人員進行審計各種事務性的管理工作，包括編制年度審計計劃，記錄審計計劃的執行情況，安排審計任務和資金分配，審計檔案管理、審計文書管理、審計信息統計管理等；并且能利用計算機將圖像、聲音、動畫、視頻等審計信息轉化為數字處理并存儲，滿足審計各種方式取證的要求，為審計工作的無紙化開創廣闊的前景。

　　5、審計支持管理。該功能主要是協助審計人員進行審計業務所需法律、法規的輔助檢索，可以隨時檢索、查詢、調閱有關審計管理的歷史資料；歷年的審計報告和審計工作底稿；國家有關法規和制度、獨立審計準則和有關審計規范，企業的內控制度；并且為審計人員提供一些范本，審計文書模板、審計計算公式、計方法等審計支持數據庫。

　　6、系統管理。該功能主要是協助審計人員進行系統初始化工作（預置人員管理，預置被審單位資料、審計類型、工作底稿分類情況和審計標識，編制工作底稿模板）；進行系統的安全管理工作等。