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      淺談基層審計機(jī)關(guān)《審計項目質(zhì)量控制辦法》注意的問題

      來源: 編輯: 2005/07/28 18:22:57  字體:

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        《審計機(jī)關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》自2004年4月1日起,在審計署機(jī)關(guān)及其派出機(jī)構(gòu)試行,地方審計機(jī)關(guān)一般在2005年度有選擇地試行,現(xiàn)針對縣(區(qū))審計局的特點,簡要談一談實施該辦法應(yīng)注意的問題。

        一、審計實施方案的編制及注意事項

        (一)對縣(區(qū))審計局來說,僅需要編制審計實施方案,而不必編制審計工作方案。

        (二)審前調(diào)查是編制好審計實施方案的重要前提

        由于縣(區(qū))審計局對被審計單位相關(guān)情況都比較了解,故審前調(diào)查應(yīng)著重了解以下幾個方面:相關(guān)的內(nèi)部控制及執(zhí)行情況、重大會計政策選用及變動情況、以往接受審計情況。審前調(diào)查應(yīng)當(dāng)重點收集與審計項目有關(guān)的下列資料:法律、法規(guī)、規(guī)章和政策、銀行帳戶、會計報表及其它有關(guān)會計資料、重要會議記錄和有關(guān)文件、審計檔案資料。

        (三)進(jìn)行初步分析性復(fù)核,以確定重要性水平和評估審計風(fēng)險

        1.初步分析性復(fù)核

        對于審前調(diào)查所掌握的信息,應(yīng)進(jìn)行初步分析性復(fù)核,運(yùn)用其了解的被審計單位基本情況,揭示其財政、財務(wù)收支中可能存在的重要錯誤。

        (1)分析性復(fù)核的定義:指審計人員對被審計單位相關(guān)財政財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行研究分析,并對異常項目予以重點關(guān)注的審計方法。

        (2)進(jìn)行分析性復(fù)核時應(yīng)關(guān)注以下資料:同行業(yè)資料,被審計單位前期同類資料,被審計單位的計劃、預(yù)算、定額等資料,審計人員根據(jù)職業(yè)判斷估計的數(shù)據(jù)資料,干部職工反映的有關(guān)情況。

        2.確定重要性水平

        審計人員在編制審計實施方案時,還應(yīng)當(dāng)利用審前調(diào)查的結(jié)果,確定審計項目的重要性水平,以決定審計測試的性質(zhì)、時間和范圍。

        (1)審計重要性定義:指被審計單位財政、財務(wù)收支及相關(guān)會計信息錯弊的嚴(yán)重程度,該錯弊未被揭露足以影響信息使用者的判斷或決策以及審計目標(biāo)的實現(xiàn)。

        一般來說,重要性是指會計信息漏報或錯報的嚴(yán)重程度,其表現(xiàn)形式是金額額度。

        (2)確定重要性水平應(yīng)關(guān)注以下因素:以前年度的審計經(jīng)驗、有關(guān)法律、法規(guī)對財務(wù)會計的要求,被審計單位的性質(zhì)、規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)部控制與審計風(fēng)險的評估結(jié)果、會計報表各項目的內(nèi)容。

        重要性水平的高低會影響審計工作質(zhì)量,重要性水平越低,所需的審計證據(jù)越多,審計工作量也越大,重要性和審計風(fēng)險之間存在反向的關(guān)系,重要性水平越低,審計風(fēng)險越高。

        確定重要性水平是為了計算審計抽樣的規(guī)模。因此,要求寫入審計實施方案。

        3.評估審計風(fēng)險

        審計風(fēng)險是指被審計單位的財政財務(wù)收支存在重大錯弊而審計人員沒有發(fā)現(xiàn),作出不恰當(dāng)審計結(jié)論的可能性。

        審計風(fēng)險=固有風(fēng)險*控制風(fēng)險*檢查風(fēng)險

        審計風(fēng)險評估的結(jié)果應(yīng)當(dāng)寫入審計實施方案,一方面成為設(shè)計符合性測試和實質(zhì)性測試程序的直接根據(jù),另一方面,用以指導(dǎo)審計人員開展抽樣審計。

        (四)審計實施方案的審批與內(nèi)容

        對縣(區(qū))審計局來說,審計實施方案由審計組具體負(fù)責(zé)編制,交局務(wù)會議審議后,由分管局長批準(zhǔn)。

        審計實施方案內(nèi)容:編制的依據(jù);被審計單位的名稱和基本情況;審計目標(biāo);重要性水平的確定和審計風(fēng)險的評估;審計范圍、內(nèi)容、重點以及對審計目標(biāo)有重要影響的審計事項的審計步驟和方法;預(yù)定的審計工作起止時間;審計組長、審計組員及其分工;編制的日期;

        其他相關(guān)內(nèi)容。

        二、審計證據(jù)的質(zhì)量控制中應(yīng)注意的問題

        (一)注意收集多種形式的審計證據(jù)。審計人員在收集書面證據(jù)的同時,還應(yīng)注意收集實物證據(jù)、視聽證據(jù)或電子數(shù)據(jù)、口頭證據(jù)鑒定和勘驗證據(jù),需說明的是,一般情況下,口頭證據(jù)本身并不足以證明事情的真相,不能直接用來證明審計事項,但可作為審計線索,為證明審計事項服務(wù)。

        (二)注意審計證據(jù)的證明力。也就是說,審計證據(jù)必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性。

        (三)注意采用多種方法取證。新的經(jīng)濟(jì)形勢下,除審計人員通常所用的檢查方法以外,還應(yīng)采用監(jiān)盤、觀察、查詢、函證、計算和分析性復(fù)核等多種方法。

        (四)注意審計證據(jù)的簽名、蓋章。審計人員取得的審計證據(jù),應(yīng)當(dāng)由證據(jù)提供者簽名或蓋章;不能取得證據(jù)提供者簽名或蓋章的,審計人員應(yīng)當(dāng)注明原因。不能取得證據(jù)提供者簽名或蓋章的,該審計證據(jù)仍然有效。如果證據(jù)提供者對審計人員的認(rèn)定有異議,審計人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實。對確有錯誤和偏差的,應(yīng)當(dāng)重新取證。

        三、審計日記、審計工作底稿質(zhì)量控制中應(yīng)注意的問題

        (一)審計日記:審計日記制度是審計質(zhì)量控制辦法中的一個亮點,也是審計人員實施步驟變化最大的一個地方。編寫審計日記應(yīng)明確的以下問題。

        1.審計組每個審計人員都編寫自己的審計日記;

        2.審計日記是從審計現(xiàn)場實施時開始,按時間順序逐日編寫;

        3.審計日記按規(guī)定的格式編寫,包含七個方面的內(nèi)容;

        4.編寫審計日記的重點是審計工作具體內(nèi)容。即一是審計事項的名稱;二是實施審計步驟和方法;三是審計查閱的資料名稱和數(shù)量;四是審計人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果,這一點非常重要,它是判斷審計人員專業(yè)水平的重要方面。也就是說,在過去查閱、摘抄被審計單位會計帳薄的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納和總結(jié)。

        5.審計日記后一般不附審計證據(jù)。但是,如果審計人員認(rèn)為某些審計證據(jù)重要,也可以附審計證據(jù)。

        (二)審計工作底稿

        1.編制審計工作底稿的前提。即“被審計單位違反國家規(guī)定的財政收支、財務(wù)收支行為以及對審計結(jié)論有重要影響的審計事項,審計人員應(yīng)當(dāng)在編寫審計日記的基礎(chǔ)上,編制審計工作底稿。”也就是說,在實施審計中發(fā)現(xiàn)問題的,對審計結(jié)論又有重要影響的就編底稿。

        2.審計工作底稿的八要素。(1)被審計單位名稱;(2)審計事項;(3)會計期間或者截止日期;(4)審計人員及編制日期;(5)審計結(jié)論或者審計查出問題摘要及其依據(jù)。即:簡單描述審計結(jié)論或者審計查出問題的性質(zhì)、金額、數(shù)量、發(fā)生時間、地點、方式等內(nèi)容以及相關(guān)依據(jù)。(6)復(fù)核人員、復(fù)核意見及日期;(7)索引號及日期;(8)附件。

        3.審計工作底稿后面,應(yīng)附審計證據(jù)。

        四、審計報告的質(zhì)量控制應(yīng)注意的問題

        (一)新的審計報告所引起的審計文書的變化

        1.新的審計報告是審計機(jī)關(guān)對外發(fā)布的審計結(jié)果文書。取消了“審計意見書”,保留了“審計決定書”,并將“審計建議書”和“移送處理書”合并為“審計移送處理書”;在內(nèi)容上,包括過去的審計報告、審計決定書、審計意見書、審計建議書和移送處理書的全部內(nèi)容。

        2.新的審計報告要求明確被審計單位的會計責(zé)任和審計責(zé)任劃分問題;

        3.新的審計報告進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)和規(guī)范了審計評價意見。也就是說,審計機(jī)關(guān)只對所審計的事項發(fā)表審計評價意見,對審計過程中未涉及、審計證據(jù)不充分、評價依據(jù)或者標(biāo)準(zhǔn)不明確以及超越審計職責(zé)范圍的事項,不發(fā)表審計意見。

        (二)三級復(fù)核制度和審計業(yè)務(wù)會議制度是提高審計報告質(zhì)量的重要途徑

        1.二級復(fù)核制度即審計組組長、審計組所在部門、法制工作機(jī)構(gòu)的復(fù)核。由于縣區(qū)審計局人員有限,其內(nèi)設(shè)部門或法制工作機(jī)構(gòu)可能沒有,但兩級復(fù)核必須保證:一是審計組組長和審計組員之間的復(fù)核;二是審計局負(fù)責(zé)人對審計組的復(fù)核。

        2.堅持召開審計業(yè)務(wù)會議制度。審計結(jié)束后,先由審計組召開審計業(yè)務(wù)會議,在充分討論的基礎(chǔ)上,形成審計報告(征求意見稿),在征求意見后,由局領(lǐng)導(dǎo)召開審計業(yè)務(wù)會議,對審計報告(征求意見稿)及被審計單位意見進(jìn)行充分討論,形成審計業(yè)務(wù)會議決定,在此基礎(chǔ)上修改審計報告、審計決定書和審計移送處理書。
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