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備考信息
在長期從事財產管理工作中,發現在財產管理方面存在的一些問題和漏洞,而這些帶有共性的問題應引起足夠的重視,并注意在今后的工作中加以改進和規范。
一、存在的問題及原因分析
(一)個別固定資產未能及時入賬。通過清查發現個別購入固定資產有沒能進行財務處理,原因是對固定資產管理的有關規定認識不到位,對購入固定資產的沒有及時作賬務處理。
(二)對不能使用或到期報廢的部分固定資產沒有及時進行處理。按固定資產管理辦法規定,超過使用期限確已不能繼續使用的、因管理不善造成提前報廢的固定資產,應填制“固定資產報損、報廢審批單”,按規定的權限批準后,注銷其固定資產原值和固定資產卡片。但實際情況存在沒有及時處理不能使用和到期報廢的部分固定資產,沒有及時處理固定資產賬務。
(三)對低值易耗品的管理不到位。按規定,對不屬于業務主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超 過2年的,應視同固定資產管理。但低值易耗品一方面存在易耗、繁雜等特性,另一方面又存在著職工福利的性質,這在一定程度上制約著對其管理的嚴密性和完整性,造成低值易耗品管理上的不規范和帳實不符等情況的長期存在。
(四)沒有切實按要求做到每年至少進行一次全面盤點固定資產清查。多年來,人總行在每年會計年終決算前都要求對固定資產和低值易耗品進行全面清查,但在財產清查中存在不徹底的現象,造成賬實不符。
二、完善財產管理的對策建議
(一)建立健全固定資產管理制度。一是要提高管理意識。基層行領導要重視此項工作,改變重購進、輕管理的思想,針對管理上的存在的問題,健全制度,堵塞固定資產管理漏洞。二是要明確管理責任。認真落實固定資產賬務和實物管理的部門和人員及其責任,督促有關人員加強責任心,不斷提高管理水平。三是要健全固定資產登記制度。按照固定資產的管理規定,及時進行賬務處理,保證賬賬、賬表、賬卡、賬實相符。
(二)切實執行固定資產管理的有關規定,做好固定資產的清查盤點和處置工作。一是按照固定資產管理辦法規定,在每年的年終決算前,組織好對固定資產進行清查、盤點,會計管理部門與實物管理部門統一協調,進行賬賬、賬表、賬實、賬卡核對,防止錯漏現象的發生;二是對一些長期不能使用或到期報廢的部分固定資產,按有關規定和權限進行清理、處置。
(三)加強低值易耗品的管理。一是低值易耗品要建立登記保管制度,要落實責任人,購進、領用記載要明晰、清楚;二是對低值易耗品要進行定期或不定期檢查和盤點,保證低值易耗品管理落到實處。三是處理好低值易耗品的管理與職工福利的關系。
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