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【摘 要】隨著信息技術的不斷發展,作為反映企業財務信息主體的財務報告模式也在不斷豐富和完善。本文從分析信息技術對財務報告基本假設、信息質量、基本內容、方式手段等方面的影響入手,闡述了IT環境下企業財務報告模式應用的基本特點,并對不同財務報告模式進行了評價,提出了在IT環境下企業選擇適當的財務報告模式的方法,借以為企業相關決策提供參考。
【關鍵詞】信息技術;財務報告;模式
一、信息技術對財務報告模式的影響
隨著信息技術的不斷發展,經濟全球化、信息化和網絡化的程度越來越高,大型或超大型的企業或企業集團不斷涌現。作為全面、集中和概括地向有關會計信息使用者提供重要決策參考信息的財務報告,正面臨著深刻的變化和嚴峻的挑戰。
(一)對財務報告基本假設的影響
企業財務報告要受財務會計的基本理論和方法的影響,會計基本假設是進行會計核算和監督的基本前提,而在信息技術環境中,這些基本假設將發生明顯的變化。
只有在會計主體假設基礎上,企業的資產、負債及所有者權益等會計要素才有空間歸屬。然而隨著信息技術的發展,特別是電子商務的出現,跨行業、跨地區和跨國界的企業集團不斷涌現,為了完成某一目標而在短時間內結合形成的存在于計算機網絡的臨時結盟體——虛擬企業,也可以隨時根據實際情況解散和重構。這將使得對會計主體的界定產生更大的困難,同時也使得財務會計報告反映的內容更加復雜,企業集團內部母子公司之間的差異性與同質性信息更加難以區分。
在持續經營假設基礎之上,企業資產的價值以歷史成本計價,而不是采用現行市價;收入與費用的確認采用權責發生制而不是收付實現制。但是,在信息技術條件下,收付實現制、公允價值將更加適合某些企業的需要。一些網絡上的虛擬企業生存和發展周期變化很快,持續經營假設就會被打破,嚴格的會計分期也將失去存在的基礎,這必然影響財務報告的反映。
在信息技術充分發展的階段,國際間的資本流動加快,國際貿易、國際投資增加以及匯率與貨幣幣值的變動更加頻繁,加劇了金融風險,客觀上要求使用全球統一的電子貨幣進行貿易結算。傳統財務報告的單一貨幣計量將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。而且對于一些非貨幣指標,如企業經營戰略、創新能力、客戶滿意度、市場占有率等,更能代表一個企業未來的獲利能力,可它們又不能在報表上用貨幣來表示。
(二)對財務報告信息質量的影響
在新的企業會計準則中,規定了八項反映會計信息質量特征的基本原則,雖然強化了對會計信息的確認、計量、記錄和報告的原則,但沒有充分考慮信息技術環境下的要求。由于采用歷史成本原則作為基本的計量屬性,相關性和及時性都受到了制約。
相關性要求企業在收集、加工、處理和提供會計信息過程中,充分考慮會計信息使用者的信息需求,提供相關使用者決策有用的企業會計信息。一方面,財務報告中主要反映的是財務信息,而對決策有重要意義的非財務信息反映不足;另一方面,財務報告體系將各會計要素定義為是由過去交易和事項所帶來的結果,這就使得整個財務報告的核心部分(會計報表所提供的信息)必然是面向過去的,會計信息不能很好地反映物價變動和經濟環境變化等情況,從而使會計信息失去相關性。
及時性要求企業對已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量、記錄和報告,不得提前或者延后,它涉及到及時收集信息、及時處理會計信息、及時傳遞會計信息。但我國相關企業會計制度規定的財務報告既有較長的編報周期,又有較長的報送延遲期,它顯然會大大降低會計信息的實用價值,影響到相關利益者的決策,與信息技術環境下信息實時提供和傳送的使用要求相矛盾。
(三)對財務報告基本內容的影響
以資產負債表、利潤表和現金流量表三大財務報表為主的報告體系,基本能適應工業經濟時代企業發展的要求,能對企業經濟發展起到必要的監督作用。但是隨著20世紀末我國市場經濟的飛速發展,股份制及信息技術產業的迅速興起,人們對會計信息的需求有了很大的變化,信息使用者已不再滿足于對企業過去的財務信息的了解,而要求了解更多關于企業未來的、非財務的信息。可是,傳統會計報告對于這類信息的編報是遠遠不夠的,這便導致會計信息不能真實地反映企業的全貌。這種供求不平衡的矛盾必然會導致傳統財務報告模式的變革,人力資源、可持續發展和社會責任等因素將構成財務報告的新內容。
(四)對財務報告方式手段的影響
傳統財務報告采用手工、筆錄的方法,以書面報告的形式,借助標準的、通用的三張報表為載體,向有關管理部門報送,或者通過指定的少數報刊登載的方式和手段來進行披露,嚴重制約了信息的及時性,忽略了不同信息使用者在需求上的差別。在信息技術環境下,除了采用傳統的書面報告形式外,還應采用計算機實時處理系統。通過財務會計軟件,企業在進行財務會計核算的同時,也完成了財務會計報告的大部分工作,財務會計信息可以及時、準確地收集、加工處理,并安全地送到信息使用者的手中。
二、IT環境下財務報告模式應用的特點
企業編制財務報告的目標是向報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任的履行情況,有助于報告使用者做出經濟決策。在IT環境下,這一目標得到了更好的強化,而且財務報告本身又有許多新的特點。
(一)財務報告生成與報送的實時性
在IT環境下,企業將處于一個實時的、動態變化的狀態之中,它自身需要隨時掌握事物發展的動態,要迅速而有效地獲得有用的信息資源,要根據實際情況編制和生成即時的財務報告,提供給決策者。而對于財務報告使用者來說,也希望隨時了解企業的發展動態,能在任何時候都能找到與其決策目標相一致的財務信息。利用先進的計算機網絡技術和數據庫技術,正好能為用戶的這一需求提供技術支撐,通過在線的財務報告,在保證財務信息客觀性的基礎上,實時地傳輸財務信息,在充分滿足準則規定的前提下,盡可能地把編報周期縮短,從而最大限度地降低決策風險。
(二)財務報告信息的多元性
在IT環境下,企業投資主體呈多元化趨勢,不同所有制形式、不同地域空間的實體都可參與進來,對企業財務報告的需求也是多元的。為滿足這一客觀需要,財務報告的內容、表現形式、計量屬性都將體現出多元性的特點。
在財務報告內容上,既有財務信息又有非財務信息,既有定量信息又有定性信息,既有總括信息又有明細信息,既有反映實物資產的數量信息又有反映無形資產的價值信息,既有歷史信息又有預測信息;在表現形式上,由單一的數字、文字等純文本的信息轉變為圖、文、聲、像并茂的多媒體信息,從靜態走向動態;在計量屬性上,由單一的歷史成本計量屬性,發展到以歷史成本為主,重置成本、可變現凈值、現值、公允價值等多種計量屬性并用的格局,從而更加準確地表示各會計要素的實際價值。
(三)財務報告信息按需定制
在傳統報告模式下,企業通常提供通用化的財務報告供用戶使用,一方面用戶得不到想要的財務信息;另一方面又要對大量無關的財務信息進行篩選,這使得財務信息有用性大大降低。IT環境下,企業在提供通用化的、保證客觀性、可比性等質量特征的財務報告,以滿足用戶共同需求的基礎上,還可額外按用戶需求而定制適合用戶個性化的財務報告信息,為用戶量身定做。
(四)財務報告信息的交互性
在傳統報告模式下,企業提供什么樣的財務報告,使用者就只能接受什么樣的財務信息,信息使用者處于一種被動接收信息狀態。在IT環境下,信息使用者可以通過計算機網絡,建立起與財務報告提供者的良好交互平臺,把自己的需求告訴給企業,企業就可根據實際情況有針對性地、差異化地提供信息給使用者。
(五)財務報告信息的共享性
共享性是計算機網絡的基本功能。在IT環境下,企業可以通過技術手段把需要對外提供的通用性的、差異性的財務報告信息進行共享,讓更廣闊的地域空間范圍內的信息使用者以最低的成本獲取和使用相關的財務信息,并且還可以減少數據產生差錯的幾率,更好地為財務業務協同提供服務。
(六)財務報告信息的安全性
在IT環境下,信息安全是至關重要的。企業提供的財務報告信息必須是真實可靠的,是完整的,是沒有經過非法篡改的。一方面要保障提供信息的物理實體,如機房、電腦、通信線路等的安全;另一方面又要保障數據傳輸過程的安全,同時也要防范計算機病毒、木馬的破壞,更要防范人為破壞現象的發生。只有根據安全可靠的財務報告信息,信息使用者才能做出正確決策。
三、IT環境下財務報告模式評價與選擇
自從計算機技術開始在經濟管理領域應用以來,人們都沒有停止對財務報告模式的探索。在IT環境下,財務報告模式的發展經歷了以下幾種模式,財務報告提供者在進行綜合分析比較后來確定滿足各方需要的報告模式。
(一)經濟事項報告模式
經濟事項報告模式是美國會計學會基本理論委員會的一位成員Scort于1969年提出并大力倡導的。他認為傳統的報告模式是一種以計算最大收益和資本價值為目的的“價值模式”,僅報告綜合性會計信息,不能滿足使用者多樣化的信息需求,而經濟事項報告模式提供與決策模型有關經濟事項的具體細節,以便各使用者自己選擇所需信息。在強有力的信息技術支持下,這種模式的信息含量、信息范圍擴大,能更準確地反映企業經濟活動的全貌;靈活性增強,使信息的決策有用性大大提高。但在經濟事項的確定和信息安全方面仍有一些難點。
(二)交互式按需報告模式
交互式按需報告模式是按顧客需要大規模地組織生產(MC)思想在財務報告中的應用,目的是通過按需求編制的報告來滿足不同使用者多樣化的信息需求,它要求財務報告系統具有充分的靈活性,并允許報告單位與使用者相互溝通。它具有靈活性、交互式和實時報告的特征,能更好地滿足使用者的信息需求,進而提高市場效率和減輕信息不對稱性。但這也會增加企業的信息處理成本,會出現包括信息負荷、數據多義性和報告操縱等問題。
(三)實時報告模式
實時財務報告模式是指企業在充分利用現代信息技術的基礎上,通過計算機網絡將企業所發生的各種生產經營活動和事項反映在財務報告上,并將其存儲在可供使用者查閱的數據庫中,供使用者隨時查詢,及時向投資者提供對決策有用的信息。實時報告模式解決了現存財務信息滯后的問題,極大地提高財務信息以及會計信息系統在決策中的地位。
(四)差別報告模式
從信息提供者角度來看,企業可以有選擇、有重點地對外披露某些使用者特殊需求的信息,從而可以為不同使用者提供在內容或時間上有差別的財務報告。企業既可滿足特定使用者的特殊信息需要,又可避免因廣泛對外披露內部信息而對企業產生的不利影響。
(五)在線報告模式
在線報告模式通過Internet,采用超文本形式,將企業發生的生產經營活動和事項實時地反映在財務報告中,并將報告的內容存儲在相應的數據庫中,財務報告使用者只要登錄到企業網站上,就可以獲取相關的即時信息。該模式較好地體現了相關性、及時性,因為廣泛應用超鏈接技術,并以超文本或超媒體的形式表現出來,對財務報告信息的查找與閱讀也十分方便。
以上的幾種財務報告模式是經濟與技術發展到不同階段的必然產物,它們的應用具有不同的特點和適用范圍,企業應根據自身經濟業務的實際情況和信息技術應用水平的不同進行綜合評價,從而確定既滿足企業會計準則規定又滿足信息使用者需求的財務會計信息。就我國目前大多數企業而言,差別報告、在線報告結合經濟事項報告模式將是IT環境下財務報告模式應用的發展方向。
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