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      非營利醫療機構—編寫會計分析報告

      來源: 編輯: 2007/03/07 08:41:36  字體:

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        ㈠會計分析報告的種類

        會計分析報告是各類經濟活動數字分析的繼續,是會計分析的總結和結論。通過會計分析報告,將大量分散的經濟現象進行歸類、綜合,以簡煉的文字、明確的觀點反映和說明整個經濟活動的情況,并作出分析結論,提出改進的建議。

        會計分析報告一般可分為綜合分析報告和專題分析報告。

        1.綜合分析報告

        綜合分析報告,是指以資金活動的全過程或相互聯系的經濟現象為其分析對象,以文字敘述與分析表格相結合的方式,系統地說明整個經濟活動情況的一種書面文件。一般應包括以下內容:

        ①計劃完成情況的分析。它是在報告期對各項指標計劃完成情況進行分析的基礎上所作的綜合性評價,主要反映各項指標的實際完成情況和完成程度,肯定計劃執行過程的成績,揭示工作中的差距,針對計劃完成情況提出改進意見和措施,為下期編制計劃和開展工作提供依據。

        ②與歷史有關資料對比分析。與歷史資料的對比分析,是將報告期的各項指標與本單位歷史資料進行對比分析所作的綜合性評價,主要以報告期的各項指標與歷史先進指標進行對比分析,找出報告期各項事業的發展進度和事業成果,超過或未達到歷史先進水平的差距,分析造成差距的原因,總結經驗教訓,鞏固成績,針對存在的問題提出改進措施并探索經濟活動在整個歷史發展過程中的規律,預測經濟活動發展趨勢。

        與同類型醫院有關資料進行對比分析,是將報告期各項指標與同類型醫院相應的指標進行對比分析所作出的綜合性評價。進行此項分析,既要反映實際指標與同類型醫院的有關指標相比所居的名次,說明本醫院各項指標在同類型醫院中的水平如何;又要重點分析與同類型醫院的先進指標相比所存在的差距,以及形成差距的原因,還要對管理中所存在的問題提出改進的措施和建議。

        在對經濟指標的計劃完成情況進行分析的情況下,常常會出現這種情況:有的指標雖然達到或超過計劃水平,但由于計劃本身就不夠先進,因此就不能簡單地認為分析期的該項指標是先進的。這就要在分析中,首先對各項指標的計劃完成情況進行綜合反映和評價,然后將主要指標與歷史最好水平或同類型醫院先進水平進行對比分析和評價,最后總結本醫院在管理工作中的先進經驗,以及所存在的主要問題和急需解決的主要矛盾,并提出對下期工作改進的意見和措施。

        2.專題分析報告

        專題分析報告,是指對經濟活動中的某一特定問題或某項重大經濟決策進行專題分析的書面文件。它的特點表現為一事一議,重點突出,短小精焊,說理性強。在專題分析報告中,一般是先提出分析的問題,然后針對問題運用各種不同的分析方法,從歷史到現狀展開分析,爾后根據分析結果指出問題癥結所在,揭示問題的實質,尋求解決問題的最優途徑和最佳方案。在專題分析報告中,應力求做到數據與情況相結合,分析與判斷相結合,說理性與生動性相結合。

        ㈡撰寫會計分析報告的要求

        要寫好會計分析報告,必須在全面了解情況、充分掌握資料的的基礎上,堅持以下基本要求和方法:

        ①堅持實事求是的作風。在撰寫分析報告時,觀察問題、反映問題、分析問題,必須以事實為依據,切忌脫離實際,主觀臆斷。

        ②堅持實踐第一的觀點。撰寫會計分析報告,實際上就是對整個財務活動情況從感性認識上升到理性認識的過程。認識是一個不斷深化的過程,它來源于實踐,又為為實踐所檢驗。分析報告中提出的問題,以及解決問題的意見、辦法、方案是否正確,還要通過下一步的實踐來檢驗,使認識不斷地提高和完善。

        ③撰寫方法。寫作技術上要求做到文筆生動,層次分明,段落銜接,布局緊湊,重點突出,說理性強,推理判斷符合邏輯。在寫作方法上,要求做到觀點與材料統一,數據與情況統一,說理與結論統一,不能就指標論指標、就業務論業務,應該是透過指標看效果,通過業務看管理。在分析內容上,要求做到準備地反映情況,全面、正確地展開分析研究,及時地總結經驗和肯定成績,深刻地揭示問題的實質,并提出切實可行的改進意見和措施,避免泛泛的、一般的現象羅列和材料的堆砌或者只有觀點而沒有材料的空洞之詞。

        會計分析報告從形式到內容是多種多樣的,以上所談的諸方面僅是就一般情況而言。在具體撰寫分析報告時,還要根據醫院的不同情況和具體條件,將情況、形式、內容和方法有機結合起來,使會計分析報告真正起到解決問題、推動工作、提高或達到醫院會計管理水平之目的。

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